أمان نظام إدارة التعلم وخصوصية البيانات بوضوح

كيف تُخزَّن بياناتكم

تعمل إلموريا على بنية تحتية سحابية بمستوى المؤسسات. وتُشفَّر البيانات أثناء النقل، أي عند انتقالها بين جهاز المستخدم والمنصة، وأثناء التخزين حيث تُحفظ. وبيانات كل مؤسسة معزولة عن بيانات المؤسسات الأخرى على مستوى السجلات، وداخل المجموعة الواحدة تحتفظ كل مدرسة أو فرع أو وحدة أعمال بمستخدميها وبياناتها منفصلة، كما هو موضح في صفحة تعدد المدارس. وتأخذ إلموريا نسخًا احتياطية يومية. وإذا كانت لدى مؤسستكم متطلبات بشأن المنطقة التي تُستضاف فيها البيانات، فتحدثوا معنا عنها خلال مرحلة الشراء.

من يرى ماذا

تتبع الصلاحيات في إلموريا طبيعة عمل كل شخص. فالصلاحيات حسب الدور تفصل بين الإداريين والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور وموظفي شؤون الطلاب، وفي حسابات الشركات بين المسؤولين والمديرين أو المدربين والموظفين. ويرى ولي الأمر تقدّم أبنائه ودرجاتهم وفواتيرهم، لا بيانات غيرهم. ويسجّل الموظفون والمتعلمون الدخول بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور أو بحسابات Google أو Microsoft. وفي باقة Enterprise، يتيح تسجيل الدخول الموحد عبر SAML لفريق تقنية المعلومات إدارة الوصول من خلال مزوّد الهوية الذي يستخدمه أصلًا، فإذا غادر أحدهم المؤسسة أمكن إلغاء وصوله من مكان واحد.

الرقابة وسجلات التدقيق

تحتفظ إلموريا بسجلات تدقيق للإجراءات المهمة، فيعرف الإداريون ما الذي تغيّر ومن غيّره. والسجلات المهمة محمية بإجراءات العمل لا بالصلاحيات وحدها، فالدرجات النهائية تحتاج إلى تأكيد المعلم ويمكن قفلها، وأي تعديل إداري عليها يتطلب ذكر السبب. وتمر كشوف الدرجات الرسمية بخطوة اعتماد وتصدر ملفات PDF مقفلة. وعند الحاجة إلى الدعم، يستطيع الإداري «الدخول باسم» مستخدم في وضع التعديل أو في وضع القراءة فقط الخفي ليرى ما يراه ذلك الشخص تمامًا، وتنتهي الجلسة تلقائيًا بعد ساعتين.

أدوات تساعدكم على الوفاء بالتزامات حماية البيانات

مؤسستكم هي التي تقرر البيانات التي تجمعها وسبب جمعها. وتقدم إلموريا أدوات تساعدكم على الوفاء بالتزاماتكم في حماية البيانات، لتتمكنوا من الاستجابة لطلبات الأسر والطلاب والموظفين. راجعوا التزاماتكم مع مستشاركم القانوني أو مسؤول حماية البيانات لديكم، واستخدموا أدوات إلموريا لتطبيقها.

• سجلات الموافقة التي توضح ما وافق عليه الأشخاص
• ضوابط الوصول التي تقصر كل دور على البيانات التي يحتاجها
• تصدير البيانات عند الطلب، بما في ذلك تصدير المستخدمين والمقررات والدرجات بصيغة CSV
• حذف البيانات عند الطلب، حين لا ينبغي الاحتفاظ بالسجل

ضمانات مدمجة في العمل اليومي

الأمان يتعلق أيضًا بالقرارات الصغيرة داخل كل إجراء. وتبني إلموريا ضمانات في الاختبارات والوثائق والحسابات، فتحمي مؤسستكم أثناء الاستخدام العادي دون خطوات إضافية. ويستطيع أي شخص التحقق من صحة الشهادة عبر صفحة التحقق العامة، كما هو موضح في صفحة الشهادات.

• تحصل كل محاولة اختبار على مؤشر نزاهة من أحداث المتصفح، مثل مغادرة التبويب، وتُحال المحاولات المريبة إلى المعلم للمراجعة
• يستطيع الطلاب تنزيل ورقة الأسئلة، ولا يستطيعون تنزيل الإجابات أبدًا
• تحمل الشهادات أرقامًا تسلسلية ورموز QR
• روابط التسجيل للمتقدمين خاصة وتُستخدم مرة واحدة
• حسابات الطلاب التجريبية تنتهي صلاحيتها تلقائيًا