بوابة أولياء الأمور للمدارس، بالعربية والإنجليزية
يسجل ولي الأمر دخوله مرة واحدة ليتابع جميع أبنائه في المدرسة. يرى التقدم والدرجات والتقديرات النهائية، ويراسل المعلمين أو مكتب المدرسة في محادثات مصنفة حسب الموضوع، ويطبع الفواتير والإيصالات. فتتلقى المدرسة اتصالات هاتفية أقل، ولا تعتمد الأسرة بعد اليوم على لقطات الشاشة التي يرسلها الأبناء.
كل الأبناء بحساب واحد
التقدم والدرجات والتقديرات النهائية لكل ابن في الأسرة.
رسائل مصنفة حسب الموضوع
أكاديمية أو حضور أو مدفوعات أو سلوك أو عامة، إلى المكتب أو الإدارة أو المعلم.
الفواتير والإيصالات
يطّلع ولي الأمر على مستنداته ويطبعها دون زيارة المكتب.
تابع تقدم كل ابن ودرجاته
ولي الأمر الذي لديه ثلاثة أبناء في المدرسة يتابعهم جميعًا من حساب واحد. ويستطيع لكل ابن متابعة تقدمه في المقررات، والدرجات التي رُصدت على الأعمال المصححة، والتقديرات النهائية للمقررات بعد أن تؤكدها المدرسة. وولي أمر الطالب الذي يتعلم وفق وتيرته الذاتية يرى هل يواكب ابنه الخطة أم لا، فتتحول عبارة «كل شيء على ما يرام» إلى حوار تسنده الحقائق. وتأتي الدرجات مباشرة من سجل الدرجات لدى المعلم، فلا حاجة لانتظار تقرير منفصل.
أرسل الرسائل إلى الجهة المناسبة
يبدأ ولي الأمر محادثة مع مكتب المدرسة أو الإدارة أو أحد المعلمين، ويختار لها تصنيفًا: عامة، أو أكاديمية، أو حضور، أو مدفوعات، أو سلوك. وتساعد التصنيفات المدرسة على معرفة موضوع الرسالة من النظرة الأولى، سواء كانت عن فاتورة أو عن درجة مقال، ومعرفة من ينبغي أن يرد عليها. ويستطيع الموظفون إغلاق المحادثة بعد حلها وإعادة فتحها إذا تابع ولي الأمر، فلا يضيع شيء في هاتف شخصي. اقرأ المزيد عن الرسائل من جهة الموظفين.
فواتير وإيصالات يطلع عليها ولي الأمر ويطبعها
لكل طالب فواتيره وإيصالاته الخاصة، ويستطيع ولي الأمر الاطلاع عليها وطباعتها من البوابة. ولكل فاتورة حالة واضحة: غير مدفوعة، أو مدفوعة، أو متأخرة، أو في فترة سماح، أو موقوفة، فيعرف ولي الأمر وضعه قبل الاتصال بقسم الحسابات. وتسجل المدرسة المدفوعات نقدًا أو بالتحويل البنكي أو بالبطاقة أو بالشيك أو إلكترونيًا، ويمكن ربط بوابة دفع إلكتروني عند الطلب. وتفيد الإيصالات المطبوعة أيضًا في مطالبات بدل التعليم لدى جهة العمل، التي تعتمد عليها أسر كثيرة في الخليج.
اللغة التي تفضلها كل أسرة
يبدّل ولي الأمر لغة البوابة كاملة بين العربية والإنجليزية، والعربية تُعرض بالكامل من اليمين إلى اليسار، فيستخدم كل ولي أمر اللغة التي يقرأ بها براحة. ولا تترجم إلموريا الرسائل تلقائيًا، فما يكتبه المعلم هو تمامًا ما يقرؤه ولي الأمر، وتبقى المدرسة متحكمة في أسلوب خطابها. وتسير مستندات التسجيل على النهج نفسه، إذ يوقّع أولياء الأمور إلكترونيًا على الإقرار بدليل المدرسة وسياساتها خلال القبول والتسجيل، وتتابع شؤون الطلاب ما اكتمل منها.
شاهد ما يراه ولي الأمر تمامًا
حين يقول ولي أمر إن درجة ما مفقودة أو إن زرًا لا يعمل، تستطيع الإدارة الدخول باسمه لرؤية البوابة كما يراها هو تمامًا. ويتيح وضع التصفح الخفي للقراءة فقط الاطلاع دون تغيير أي شيء، بينما يتيح وضع التحديث إصلاح المشكلة نيابة عنه. وتنتهي كل جلسة تلقائيًا بعد ساعتين. فتقصر مكالمات الدعم، وتجيب المدرسة بثقة بدلًا من التخمين اعتمادًا على وصف ولي الأمر عبر الهاتف.
أسئلة يطرحها المشترون
هل يمكن لولي الأمر الذي لديه عدة أبناء استخدام حساب واحد؟
نعم. يتابع ولي الأمر جميع أبنائه من البوابة نفسها، مع عرض التقدم والدرجات والتقديرات النهائية لكل ابن على حدة. كما تُحفظ الفواتير والإيصالات لكل طالب بشكل منفصل، فتستطيع الأسرة التي لديها أبناء في صفوف مختلفة الاطلاع على مستندات كل ابن دون خلط ودون الاتصال بالمكتب للسؤال.
هل يستطيع أولياء الأمور مراسلة المعلمين مباشرة؟
نعم. يمكن لأولياء الأمور بدء محادثات مع المعلمين أو مكتب المدرسة أو الإدارة، ولكل محادثة تصنيف: عامة، أو أكاديمية، أو حضور، أو مدفوعات، أو سلوك. ويستطيع الموظفون إغلاق المحادثات بعد حلها وإعادة فتحها لاحقًا، وهذا يحفظ سجلًا واضحًا بدلًا من رسائل متفرقة على الهواتف الشخصية.
هل يمكن لأولياء الأمور دفع الرسوم عبر البوابة؟
يطّلع أولياء الأمور على الفواتير والإيصالات في البوابة ويطبعونها. وتسجل المدرسة المدفوعات نقدًا أو بالتحويل البنكي أو بالبطاقة أو بالشيك أو إلكترونيًا، ويمكن ربط بوابة دفع إلكتروني عند الطلب. تواصل معنا بشأن بوابة الدفع التي تستخدمونها لنؤكد كيفية ملاءمتها لإعداداتكم قبل بدء التشغيل.
هل يوجد تطبيق جوال لأولياء الأمور؟
يستخدم أولياء الأمور إلموريا في أي متصفح حديث على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الحاسوب، ويمكنهم تثبيتها على الشاشة الرئيسية بوصفها تطبيق ويب للوصول إليها بلمسة واحدة. والبوابة ملائمة للهواتف وتعمل بالعربية والإنجليزية. أما التطبيقات الأصلية لنظامي iOS وAndroid فهي على خارطة الطريق.
هل يستطيع موظفو المدرسة رؤية ما يراه ولي الأمر؟
نعم. تستطيع الإدارة الدخول باسم ولي الأمر لرؤية بوابته كما تظهر له تمامًا، إما في وضع التصفح الخفي للقراءة فقط، أو في وضع التحديث لإصلاح أمر ما نيابة عنه. وتنتهي الجلسة تلقائيًا بعد ساعتين، وتُسجَّل الإجراءات المهمة في سجل التدقيق للرجوع إليها عند الحاجة.
لأي نوع من المدارس صُممت بوابة أولياء الأمور؟
صُممت البوابة أساسًا لمدارس التعليم العام من الروضة حتى الصف الثاني عشر، حيث تتابع الأسر التقدم وتتواصل مع المعلمين وتسدد الرسوم على مدار العام. وتعمل بالطريقة نفسها في المدارس الإلكترونية والمدمجة والحضورية. اطلع على موقعها إلى جانب القبول والدرجات والتدريس المباشر في صفحة حلول المدارس.
شاهد إلموريا وكأنها مصممة لمؤسستك
مكالمة مدتها 30 دقيقة مع مختص في المنصة. أحضر جدولك الدراسي وقواعد التقييم لديك وأصعب أسئلتك، وسنريك كيف تعمل المنصة لمؤسستك، بالعربية أو الإنجليزية.