نظام الحضور والغياب الذي يطبّق نسبة الغياب المسموح بها نيابةً عنك

تقسم إلموريا غيابات الطالب المحتسبة على عدد محاضرات الشعبة في جدول الفصل الدراسي، بعد استبعاد الإجازات المسجلة في التقويم الأكاديمي. والغيابات المحتسبة هي الغياب دون عذر مضافًا إليه التأخر بعد تحويله إلى غياب، وكل ثلاثة تأخيرات غياب واحد في الإعداد الافتراضي. ولا يدخل الغياب بعذر في الحساب، وتظهر النتيجة نسبةً مئوية بجوار الحد المسموح.

يظهر الطالب محرومًا من الاختبار النهائي في ذلك المقرر. وقبل ذلك يظهر له إنذار حين يبلغ غيابه حد الإنذار، وهو 10% في الإعداد الافتراضي. ويرى الطالب وولي أمره ومرشده وعضو هيئة التدريس والقبول والتسجيل الحالة نفسها، فيعلم الطالب مبكرًا، وتعمل إدارة الاختبارات بقائمة دقيقة.

نعم. يحدد مسؤول النظام نسبة الإنذار، والنسبة التي يُحرم بعدها الطالب من الاختبار النهائي، وعدد التأخيرات التي تعادل غيابًا واحدًا. والقيم الافتراضية: إنذار عند 10%، وحرمان بعد 25%، وثلاثة تأخيرات لكل غياب. عدّلها لتطابق لوائح جامعتك، فتلتزم بها كل الصفحات والتقارير فورًا.

لا. عندما يسجل عضو هيئة التدريس غياب الطالب بعذر، بعد تقرير طبي مثلًا، يبقى الغياب مسجلًا لكنه لا يدخل في النسبة. ويُرصد التأخر منفصلًا، ثم يتحول إلى غياب بالمعدل الذي تحدده الجامعة. ويرى الطالب وولي أمره الغياب بعذر والتأخر في خانات مستقلة عن الغياب دون عذر.

نعم. يرى ولي الأمر المرتبط بالطالب حضوره في كل مقرر خلال الفصل الحالي: الغياب، والتأخر، والغياب بعذر، والنسبة، والحالة. وتظهر المقررات التي فيها إنذار أو حرمان بارزة في لوحة تحكم ولي الأمر، فتتدخل الأسرة قبل أن يفقد الطالب حقه في دخول الاختبار النهائي.

يفتح الطالب صفحة الساعات المكتبية، فيرى المواعيد المتاحة لدى أساتذته ومرشده الأكاديمي خلال الأسبوعين القادمين. يختار موعدًا ويكتب موضوعه باختصار ثم يحجز. ويحدد عضو هيئة التدريس الأوقات الأسبوعية ومدة الموعد والمكان، حضوريًا أو عن بعد، ويسجل الحجز بأنه تم أو فات، أو يلغيه مع ملاحظة للطالب.