نظام تسجيل المقررات الذي يفحص كل طلب قبل اعتماده

جهّز الفصل الدراسي والشعب والمقاعد

يبدأ التسجيل من الفصل الدراسي. يحدد القبول والتسجيل تواريخه في التقويم الأكاديمي: بداية التسجيل ونهايته، وآخر موعد للحذف والإضافة، وأسابيع الاختبارات، وموعد رصد الدرجات، إلى جانب الحد الأدنى والأعلى للساعات المعتمدة. ولكل مقرر يُطرح في الفصل شعبة أو أكثر، لكل منها عضو هيئة تدريس وعدد مقاعد وقاعة وجدول أسبوعي للمحاضرات أو المعامل أو التمارين. وقد تُدرَّس الشعبة حضوريًا، أو عن بعد برابط اجتماع، أو بنظام مدمج.

الطالب يسجّل مقرراته بنفسه في دقائق

عندما يبدأ التسجيل، يرى الطالب الشعب المطروحة له بمواعيدها وقاعاتها وأعضاء هيئة التدريس فيها وعدد المقاعد المتبقية. يضيف الشعب التي يريدها، فيرى جدوله يتشكل أمامه، ثم يرسل طلباته مع ملاحظة إن احتاج إلى توضيح. ويستطيع الحذف والإضافة خلال فترة التسجيل وفي فترة الحذف والإضافة بعد بدء الدراسة. ولكل طلب حالة واضحة: قيد المراجعة، أو معتمد، أو في قائمة الانتظار، أو مرفوض، فلا يقف الطالب في طابور القبول والتسجيل ليسأل. ويطّلع على ما تبقى من خطته في صفحة السجل الأكاديمي.

ما الذي يفحصه نظام تسجيل المقررات في كل طلب

قبل أن يعتمد أحد الطلب، تعرض إلموريا كل ما يعترضه. وتستند الفحوص إلى دليل المقررات، حيث يحمل كل مقرر متطلباته السابقة، وإلى قواعد الفصل الدراسي نفسه. ويرى الموظف المشكلات بجوار الطلب، فيتخذ قراره في ثوانٍ بدلًا من البحث في الملفات الورقية وجداول البيانات. وتنبّه المنصة كذلك إلى المقرر الذي سبق أن اجتازه الطالب. ويعرض دليلنا لاختيار نظام تسجيل المقررات ما ينبغي اختباره أيضًا.

• المتطلبات السابقة: اجتاز الطالب المقررات المطلوبة، أو يدرسها حاليًا فيظهر الطلب مشروطًا
• تعارض المواعيد: لا تتداخل الشعبة مع مقرر آخر مسجل فيه الطالب
• الحد الأعلى للساعات: يبقى مجموع ساعات الفصل ضمن الحد الذي وضعه القبول والتسجيل
• المقاعد: الشعبة مفتوحة وفيها مقعد شاغر، وإلا انتقل الطالب إلى قائمة الانتظار

اعتماد من القبول والتسجيل أو من المرشد الأكاديمي

تختار كل جامعة طريقة الاعتماد التي تناسبها: أن يعتمد القبول والتسجيل جميع الطلبات، أو أن يعتمد كل مرشد أكاديمي طلبات طلابه المرشَدين، أو أن تُعتمد الطلبات تلقائيًا. والاعتماد يحجز للطالب مقعده، فإذا كانت الشعبة ممتلئة انتقل الطلب إلى قائمة الانتظار، وحين يحذف طالبٌ الشعبة يذهب مقعده إلى أول المنتظرين. ويسجّل الاعتماد الطالب في المقرر داخل المنصة، فتكون الدروس والاختبارات وسجل الدرجات جاهزة من أول محاضرة. ويستطيع صاحب القرار إرفاق ملاحظة يقرؤها الطالب.

جداول واضحة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس

تبني الشعب المعتمدة جدول الطالب الأسبوعي، بيوم كل محاضرة ووقتها وقاعتها ونوعها، وإلى جانبه المواعيد المهمة في الفصل. ويرى عضو هيئة التدريس شعبه وقوائم طلابها. وتحمل الشعب التي تُدرَّس عن بعد رابط الاجتماع، فينضم الطالب إلى المحاضرة المباشرة من الشاشة نفسها. ويرصد عضو هيئة التدريس الحضور لكل شعبة، وتشرح صفحة الحضور والغياب طريقة احتساب نسبة الغياب. تعرّف على مكان التسجيل بين أدوات حلول الجامعات، أو احجز عرضًا توضيحيًا لتجربته على دليل مقرراتك.