السجل الأكاديمي وحساب المعدل التراكمي لكل طالب، محدَّثان دائمًا
تجمع إلموريا السجل الأكاديمي لكل طالب في مكان واحد: برنامجه وخطته الدراسية، وما اجتازه من مقررات، وما بقي عليه للتخرج، ومعدله الفصلي والتراكمي على مقياس 4.0. ويتحدد الوضع الأكاديمي وفق لوائح جامعتك، ويرى المرشد طلابه بنظرة واحدة، ويجرّب الطالب حاسبة «ماذا لو» قبل إعلان النتائج.
التقدم نحو التخرج بوضوح
الساعات المجتازة مقارنة بمتطلبات البرنامج، والمقررات المتبقية في الخطة الدراسية.
معدل واحد في كل مكان
معدل فصلي وتراكمي على مقياس 4.0، يُحسب بالطريقة نفسها في كل صفحة.
وضع أكاديمي وفق لوائحكم
لوحة الشرف والإنذار والملاحظة الأكاديمية، بالمعدلات التي تحددها جامعتك.
البرامج والخطط الدراسية
تبني جامعتك هيكلها في إلموريا كما هو: كليات وأقسام وبرامج، ولكل برنامج درجته العلمية ومدته وعدد الساعات اللازمة للتخرج. وتضم الخطة الدراسية المقررات التي يتطلبها البرنامج، موزعة على متطلبات الجامعة والكلية والتخصص والمقررات الاختيارية، مع السنة والفصل اللذين يُدرس فيهما كل مقرر عادة. ويحفظ دليل المقررات مستوى كل مقرر وساعاته ومتطلباته السابقة، وهي البيانات نفسها التي يستند إليها نظام تسجيل المقررات في فحوصه.
التقدم نحو التخرج للطالب والمرشد
يرى الطالب برنامجه ومرشده الأكاديمي، وعدد الساعات التي اجتازها مقارنة بما تتطلبه الدرجة، وخطته الدراسية وأمام كل مقرر حالته: مجتاز، أو قيد الدراسة، أو لم يُدرس بعد. ويعرض السجل كل فصل دراسي بمقرراته وساعاتها وتقديراتها ونقاطها. وبذلك يجد الطالب جوابًا عن أكثر سؤالين يحملهما إلى القبول والتسجيل: كم بقي عليّ؟ وما المقررات التالية؟
حساب المعدل التراكمي والمعدل الفصلي على مقياس 4.0
تعتمد إلموريا مقياس 4.0 في كل مكان. يضم المعدل الفصلي المقررات التي انتهت في ذلك الفصل، أما المعدل التراكمي فيحتسب كل مقرر مرة واحدة بآخر تقدير حصل عليه الطالب، فإذا أعاد مقررًا حلّ التقدير الجديد محل القديم. ولا تدخل تقديرات المنسحب (W) وغير المكتمل (I) والناجح دون درجة (P) في أي من المعدلين. ولأن كشوف الدرجات ولوحات التحكم وتقارير الوضع الأكاديمي تستخدم الحساب نفسه، فالمعدل الذي يراه الطالب هو ما يراه القبول والتسجيل. ويشرح دليلنا لحساب المعدل التراكمي مثالًا خطوة بخطوة.
- A+ = 4.0 و A = 4.0 و A- = 3.7
- B+ = 3.3 و B = 3.0 و B- = 2.7
- C+ = 2.3 و C = 2.0 و C- = 1.7
- D+ = 1.3 و D = 1.0 و D- = 0.7 و F = 0
الوضع الأكاديمي: لوحة الشرف والإنذار والملاحظة الأكاديمية
تحسب إلموريا الوضع الأكاديمي من المعدل التراكمي وفق حدود تضعها جامعتك. وفي الإعداد الافتراضي، يكون المعدل التراكمي الأقل من 2.3 إنذارًا أكاديميًا، والأقل من 2.0 ملاحظة أكاديمية، ويدخل لوحة الشرف (قائمة العميد) من بلغ معدله الفصلي 3.5 فأكثر بعد دراسة 12 ساعة معتمدة على الأقل. ويمكنك تعديل كل رقم ليطابق لوائحك. ويرى القبول والتسجيل الوضع الأكاديمي لطلاب الجامعة كلها، لفصل واحد أو تراكميًا، ويصدّر القائمة بصيغة CSV للعمداء واللجان.
حاسبة «ماذا لو» للمعدل، وأدوات للمرشد الأكاديمي
قبل إعلان النتائج، يختار الطالب التقدير الذي يتوقعه في كل مقرر يدرسه، فيرى كيف سيصبح معدله الفصلي والتراكمي، ويتحول سؤال «هل أخرج من الملاحظة الأكاديمية هذا الفصل؟» إلى رقم واضح. ويرى المرشد طلابه المرشَدين بمعدلاتهم وساعاتهم ووضعهم الأكاديمي وإنذارات غيابهم وطلبات تسجيلهم المعلقة، ويدوّن ملاحظات إرشادية خاصة بكل طالب. وإذا منحت جامعتك المرشدين صلاحية اعتماد التسجيل، فإنهم يبتّون في الطلبات من الصفحة نفسها. وتعرض صفحة حلول الجامعات الصورة كاملة.
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المعدل التراكمي؟
تضرب إلموريا نقاط تقدير كل مقرر في عدد ساعاته، ثم تجمع النتائج وتقسمها على مجموع الساعات المحتسبة. وعلى مقياس 4.0 يساوي التقدير A أربع نقاط، والتقدير B ثلاث نقاط، والتقدير C نقطتين. ويُحتسب كل مقرر مرة واحدة بآخر تقدير، فإذا أعاد الطالب مقررًا حلّ التقدير الجديد محل القديم. ولا تدخل تقديرات المنسحب وغير المكتمل والناجح دون درجة في الحساب.
هل يمكننا تحديد شروط لوحة الشرف والإنذار الأكاديمي بأنفسنا؟
نعم. يحدد مسؤول النظام المعدل الذي يبدأ عنده الإنذار الأكاديمي، والمعدل الذي يضع الطالب تحت الملاحظة الأكاديمية، والمعدل الفصلي والحد الأدنى من الساعات لدخول لوحة الشرف. والقيم الافتراضية 2.3 و2.0، ثم 3.5 مع 12 ساعة. وتطبّق كل الصفحات والتقارير وكشوف الدرجات القواعد نفسها، فلا يرى الطالب والمرشد والقبول والتسجيل أجوبة مختلفة.
كيف تعمل حاسبة «ماذا لو» للمعدل؟
يختار الطالب تقديرًا متوقعًا لكل مقرر ما زال يدرسه، فتضيف إلموريا هذه التقديرات إلى سجله الفعلي بالقواعد نفسها التي يُحسب بها المعدل الرسمي، وتعرض المعدل الفصلي والتراكمي المتوقعين. ولا يُحفظ شيء من ذلك في السجل. وإذا لم يختر الطالب أي تقدير، تعرض الحاسبة معدله الحالي كما هو.
ماذا يرى المرشد الأكاديمي؟
يرى المرشد قائمة بطلابه المرشَدين، ولكل طالب معدله وساعاته المجتازة ووضعه الأكاديمي وإنذارات غيابه وطلبات تسجيله. ويستطيع فتح السجل الكامل لأي منهم وتدوين ملاحظات إرشادية خاصة. وإذا أسندت الجامعة اعتماد التسجيل إلى المرشدين، فإنه يعتمد طلبات طلابه أو يرفضها من الصفحة نفسها، مع ملاحظة يقرؤها الطالب.
هل يحصل الطالب على كشف درجات رسمي؟
نعم. يُنشأ كشف الدرجات من الدرجات النهائية المؤكدة، ويعرض المعدل التراكمي والساعات المعتمدة. ويمر بخطوة اعتماد قبل أن يصدر بصيغة PDF رسمية بتصميم جامعتك وشعارها وألوانها. وإلى أن يصدر، يتابع الطالب وولي أمره الدرجات والمعدل من لوحة التحكم. ويمكنك حجز عرض توضيحي لرؤية نموذج لكشف الدرجات.
هل إلموريا نظام معلومات طلاب؟
تغطي إلموريا كثيرًا من مهام نظام معلومات الطلاب في الجامعات: البرامج والخطط الدراسية، وتسجيل المقررات، والدرجات، والمعدل، والوضع الأكاديمي، والحضور والغياب، وكشوف الدرجات. لكنها لا ترتبط بنظام معلومات طلاب خارجي، فإن كنت تستخدم نظامًا آخر فحدّد السجلات التي يحتفظ بها كل منهما. ويساعدك دليلنا للمقارنة بين النظامين على هذا القرار.
شاهد كيف تعمل إلموريا في مدرستك
مكالمة مدتها 30 دقيقة مع مختص في المنصة. أحضر جدولك الدراسي وقواعد التقييم لديك وأصعب أسئلتك، وسنريك كيف تتعامل إلموريا معها، بالعربية أو الإنجليزية.
أو راسلنا على sales@ilmoria.com