Sözleşme imzalandı ve dönem başlamadan önce bir ayınız var. Her hafta ne yapacağınızı ve neyi lansman sonrasına bırakacağınızı bildiğiniz sürece bu, yeni bir öğrenme platformunu devreye almak için yeterli bir süre. Bu LMS kurulum planı o 30 günü hafta hafta ayrıntılandırıyor.
Plan, öğrenme yönetim sistemini (LMS) ilk kez devreye alan ya da eski bir sistemden geçiş yapan küçük veya orta ölçekli bir okul ya da üniversite için yazıldı. Platformu zaten seçtiğinizi varsayıyor; seçmediyseniz LMS nasıl seçilir yazımızla başlayın. Birden fazla kampüsü olan büyük kurumlar iki kat süreye ihtiyaç duyabilir, ama adımlar aynıdır.
İlk günden önce: üç karar
- Bir sorumlu. Takvimin ve kararların sahibi olan, haftasının bir kısmını buna ayırmış tek bir kişi. Bilgi işlemden gelmesi gerekmez; bir e-öğrenme koordinatörü ya da akademik işlerden sorumlu müdür yardımcısı çoğu zaman daha iyi bir seçimdir.
- İlk lansmanın kapsamı. Lansman günü neler çalışacak, neler bekleyebilir? Dersler, ödevler, kısa sınavlar, not defteri ve veli portalı ilk lansmana dahildir. Sertifikalar ve transkriptler dönem sonuna kadar bekleyebilir, çünkü onlara o zamana kadar ihtiyacınız olmayacak.
- Sabit bir lansman tarihi: İlk gün öğretmenlere duyurulan ve yalnızca ciddi bir nedenle değişen bir tarih.
Ardından küçük bir ekip kurun: sorumlu kişi, bilgi işlemden biri, öğrenci işleri ya da kayıt biriminden bir temsilci ve meslektaşları arasında platformun öncüsü olacak iki üç öğretmen.
1. hafta: kurulum ve kurumsal kimlik
İlk haftanın hedefi, platformun genel bir kopya değil, okulunuzun platformu hâline gelmesidir.
- Okulun adını, logosunu, renklerini ve varsayılan arayüz dilini ayarlayın.
- Akademik yapıyı oluşturun: kademeler, sınıf düzeyleri ve şubeler ya da bir üniversite için fakülteler, bölümler ve programlar.
- Dönemi ve tarihlerini akademik takvime girin.
- Rolleri ve yetkileri tanımlayın: yönetici, öğretmen, öğrenci, veli ve öğrenci işleri.
- İlk lansmanda kullanacağınız özellikleri açın, kullanıcılar bunalmasın diye geri kalanları şimdilik kapatın.
- Temel politikaları kararlaştırın: geç teslim, notları kimin ne zaman göreceği ve öğretmenlerle velilerin mesajlaşma kuralları.
Platformu her rol için bir demo hesabıyla keşfetmeye zaman ayırın. Ona bir öğrencinin ve bir velinin gözünden baktığınızda, kimse sormadan neyin açıklanması gerektiğini görürsünüz. Birden fazla kampüs yönetiyorsanız bunların nasıl düzenleneceğine şimdi karar verin; birden fazla okulu yönetme sayfamız seçenekleri açıklıyor.
Üniversitede bu haftanın ek görevleri vardır: ders kataloğunu ön koşullarıyla birlikte girmek, şubeleri kontenjanları ve ders programlarıyla oluşturmak ve kredi sınırı gibi kayıt kurallarını belirlemek. Ders kayıt sistemleri rehberimiz bu kuralları ayrıntılı olarak açıklıyor.
2. hafta: veriler ve dersler
Verilerinizi erken taşıyın, çünkü sürprizler bu adımda çıkar. Ve her şeyi taşımayın.
- Hesaplar: öğretmenler, öğrenciler ve veliler; her veli kendi çocuklarına bağlı olarak. Elektronik tablolardaki mükerrer kayıtları temizleyin, adların Arapça ve İngilizce yazımını tutarlı hâle getirin, telefon numaralarını ve e-posta adreslerini kontrol edin.
- Derslere kayıt: her öğrenci kendi sınıf düzeyinin ve şubesinin derslerine.
- Dersler: Öğretmenlerden tüm dönemi hazırlamalarını istemeyin. Lansman günü her dersin yalnızca ilk iki haftasının hazır olması gerekir: konular, ödevler ve kısa bir sınav.
- Ders programı ve canlı dersler: Bazı dersler uzaktan yapılıyorsa saatlerini ve bağlantılarını girin.
- Taşınmayacaklar: kimsenin kullanmadığı eski dersler, mükerrer dosyalar ve zaten resmî transkriptlerde saklanan, gerektiğinde başvurabileceğiniz geçmiş notlar.
Öğrenci kayıtlarını içe aktarmadan önce ülkenizin veri koruma yasasının neler beklediğini kontrol edin (örneğin Suudi Arabistan’da veya Birleşik Arap Emirlikleri’nde) ve herkesin yalnızca görmesi gerekeni görmesi için yetkilerin role göre belirlendiğini doğrulayın.
3. hafta: eğitim ve pilot uygulama
İyi bir eğitim kısa, uygulamalı ve her kişinin ilk haftasında yapacağı işlere bağlıdır.
Öğretmenler
- Her öğretmenin kendi dersinde gerçek bir konu, bir ödev ve kısa bir sınav hazırladığı iki saatlik bir atölye.
- Değerlendirme, geri bildirim ve not defteri üzerine ikinci, daha kısa bir oturum.
- En sık yapılan on işi anlatan, Arapça ve İngilizce tek sayfalık bir kılavuz.
- Öncü öğretmenlerin yürüttüğü, randevusuz destek saatleri.
Yöneticiler ve öğrenci işleri
- Kayıt, şube değişikliği, duyurular ve raporlar.
- Şifre sıfırlama işlemlerini kimin, nasıl yapacağı.
Küçük bir pilot uygulama
Haftanın son günlerinde bir iki şube ve öncü öğretmenlerle küçük bir pilot uygulama yapın. Öğrenciler oturum açar, bir ödevi tamamlayıp teslim eder, öğretmen değerlendirir ve veli notu görür. Burada ortaya çıkan her sorunu çözmek, aynı sorunla tüm okulun önünde karşılaşmaktan çok daha kolaydır.
4. hafta: lansman
Lansman tek bir gün değil, kısa bir süreçtir:
- Lansmandan üç gün önce: Giriş bilgilerini önce öğretmenlere, ardından öğrencilere gönderin; kılavuzun nerede bulunacağını ve kime sorulacağını belirten kısa bir mesajla.
- Öğrenci lansman günü: İlk dersi platformu sınıfta tanıtmak için kullanın: oturum açma, ödevleri bulma ve çalışma teslim etme.
- İki üç gün sonra: Veli portalını, giriş bağlantısını ve velilerin neler göreceğini içeren net bir Arapça mesajla devreye alın.
- Haftanın sonunda: Sorunları ve tekrar eden soruları toplamak için öncü öğretmenlerle kısa bir toplantı yapın.
Veli portalını öğrencilerle aynı gün açmayın. Hesaplarda bir sorun varsa, yüzlerce aileden sorular gelmeden önce onu çözmüş olursunuz. Velilere ne söyleyeceğiniz hakkında daha fazlası veli portalı rehberimizde.
Veli lansman mesajına neler yazılmalı
- Okulun neden platforma geçtiği (bir iki cümleyle) ve velilerin ne kazanacağı.
- Giriş bağlantısı, kullanıcı adı ve ilk seferde şifrenin nasıl belirleneceği.
- Hesaplarında neler görecekleri: notlar, ödevler, duyurular ve mesajlar.
- Sizin platformunuz böyleyse, platformun uygulama yüklemeden telefon tarayıcısında çalıştığı.
- Bir sorun çıkarsa kiminle iletişime geçecekleri ve ne zaman cevap bekleyebilecekleri.
Mesajı önce Arapça ve sade bir dille yazın, giriş ekranının iki üç ekran görüntüsünü ekleyin ve okulunuzdaki velilerin gerçekten okuduğu kanaldan gönderin.
Lansmandan sonra: kullanımın ilk 30 günü
Lansmandan sonraki ilk ay, platformun günlük bir alışkanlığa mı yoksa insanların kaçındığı bir araca mı dönüşeceğini belirler.
- Tek ve net bir destek kanalı: bir e-posta adresi, bir form ya da bir numara; cevap veren belirli bir kişi ve bir yanıt süresiyle.
- Sık sorulan sorular listesi: her hafta güncellenip platformda yayımlanan.
- Kullanımı takip edin. Hangi öğretmenler henüz hiçbir şey yayımlamadı? Hangi öğrenciler oturum açmadı? Geride kalmadan önce, erkenden onlarla iletişime geçin.
- İkinci bir eğitim turu: iki üç hafta sonra, başlangıçta ihtiyaç duyulmayan özellikler üzerine.
- Kullanıcılara doğrudan sorun. İkinci haftanın sonunda yapılan üç soruluk bir anket, destek taleplerinin göstermediği şeyleri gösterir.
- Küçük başarıları kutlayın. Bir meslektaşın hazırladığı iyi bir dersi öğretmenler toplantısında paylaşın; bu, herhangi bir yazılı duyurudan daha ikna edicidir.
Temeller oturduğunda, dışarıda bıraktıklarınızı eklemenin tam zamanıdır: dönem sonundan önce sertifikalar ve transkriptler ya da hazır olan sınıf düzeyleri için bir harmanlanmış öğrenme modeli.
LMS kurulumunda yaygın riskler ve bunlardan nasıl kaçınılır
| Risk | Erken uyarı işareti | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Eksik ya da hatalı veriler | Yanlış şubelerdeki öğrenciler, çocuklarına bağlanmamış veliler | İçe aktarmadan sonra bir örneklemi kontrol edin; hatayı yalnızca platformda değil, kaynakta da düzeltin |
| Öğretmen direnci | Öğretmenler eğitimlere katılmıyor ya da eski alışkanlıklarına dönüyor | Öncü öğretmenler, gerçek görevler üzerinden eğitim ve yönetimden net beklentiler |
| Kapsamın sürekli genişlemesi | Özellik listesi her toplantıda uzuyor | İlk lansman kapsamına bağlı kalın, gerisini ilk aydan sonraya bırakın |
| Kafası karışmış veliler | İdari ofise şifrelerle ilgili telefon yağmuru | Arapça net bir mesaj, kısa resimli bir kılavuz ve öğrencilerden birkaç gün sonra yapılan bir lansman |
| Tek bir kişiye bağımlılık | Her soru aynı koordinatöre gidiyor | Ayarları belgeleyin ve en az bir kişiyi daha eğitin |
| Yanlış zamanda lansman | Tarih bir sınav haftasına ya da bir tatilin hemen öncesine denk geliyor | Lansmanı dönemin ortasına değil, başına bağlayın |
Bu tabloyu haftalık ekip toplantısında gözden geçirin ve tek bir soru sorun: Bu işaretlerden hangilerini şu anda görüyoruz?
LMS lansman kontrol listesi
- Bir sorumlu, küçük bir ekip ve duyurulmuş bir lansman tarihi.
- Kurumsal kimlik, akademik yapı ve dönem tarihleri hazır.
- Roller ve yetkiler gözden geçirildi.
- Hesaplar içe aktarıldı ve örneklemle kontrol edildi, veliler çocuklarına bağlandı.
- Öğrenciler derslerine ve şubelerine kaydedildi.
- Her dersin en az ilk iki haftalık içeriği hazır.
- Öğretmenler eğitim aldı ve gerçek bir ders hazırladı.
- Küçük bir pilot uygulama yapıldı ve sorunları giderildi.
- Öğretmenler, öğrenciler ve veliler için lansman mesajları hazır.
- Destek kanalı ve ona kimin cevap vereceği belirlendi.
Platformun öğretimin ötesinde neleri kapsaması gerektiğine hâlâ karar veriyorsanız, okul yönetim sistemi rehberimiz idari tarafı ortaya koyuyor.
Ilmoria nerede devreye girer
Ilmoria hızla hazır olacak şekilde tasarlandı. Okul logosunu ve renklerini ayarlar, ihtiyaç duyduğu özellikleri açıp gerisini kapatır ve platformu her rol için demo hesaplarıyla keşfeder. Her sayfada öğretmenlere, öğrencilere ve velilere önlerindekini gösteren etkileşimli bir rehberli tur bulunur; böylece eğitimde anlatılacak şey azalır. Bilgisayarlarda ve telefonlarda tarayıcıdan çalışır, uygulama yüklemek gerekmez. Bugün ücretsiz bir demo okulla başlayabilir ya da demo sayfamızdan planınızın üzerinden birlikte geçeceğimiz bir tanıtım görüşmesi ayarlayabilirsiniz.