Devamsızlık sınırınızı sizin yerinize uygulayan öğrenci yoklama sistemi
Öğretim elemanları her dersin yoklamasını birkaç dokunuşla alır: var, yok, geç veya izinli. Ilmoria devamsızlıkları üniversitenizin sınırına göre sayar, sınıra yaklaşan öğrencileri uyarır ve final sınavına giremeyecek olanları gösterir. Öğrenciler ve veliler aynı rakamları görür; öğrenciler de ofis saatleri için aynı yerden randevu alır.
Her ders için dört durum
Var, yok, geç veya izinli; her öğrenci için isteğe bağlı bir notla.
Sınır sizin yerinize uygulanır
Sınıra yaklaşınca uyarı, sınır aşılınca final sınavına girememe.
Öğrencilerin randevu aldığı ofis saatleri
Öğretim elemanları haftalık zaman aralıkları açar, öğrenciler kendilerine uyan saati seçer.
Her dersin yoklamasını alın
Her öğretim elemanı dönemlik şubelerini açar, dersi seçer ve sınıf listesini görür. Herkes var olarak başlar; öğretim elemanı yalnızca yok, geç veya izinli olan öğrencileri değiştirir, gerekirse bir not ekler ve kaydeder. Klavye kısayolları dolu bir amfinin yoklamasını hızlandırır. Yoklama, ders kaydı sırasında oluşturulan şubeye aittir; böylece sınıf listesi her zaman gerçekten kayıtlı olanlarla örtüşür. Öğretim elemanları geçmiş bir dersi yeniden açıp bir işareti düzeltebilir; örneğin bir öğrenci sağlık raporu getirdiğinde.
Devamsızlık sınırları ve final sınavı yasağı
Üniversiteler genellikle bir öğrencinin kaçırabileceği derslerin oranına bir üst sınır koyar. Ilmoria bu oranı, akademik takvimdeki tatilleri dışarıda bırakarak şubenin dönemlik programındaki tüm derslere göre hesaplar. Varsayılan kurallarla derslerin %10'unu kaçıran öğrenci bir uyarı alır, %25'ini aşan öğrenci ise final sınavına giremez. 30 derslik bir derste sekizinci devamsızlık öğrencinin final sınavına girmesini engeller. İzinli devamsızlıklar sayılmaz ve her üç geç kalma bir devamsızlık sayılır. Her değeri yönetmeliğinize uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. Üniversitelerde devam politikası rehberimiz bu sınırların genellikle nasıl işlediğini açıklar.
Öğrenciler ve veliler devamsızlıkları anında görür
Öğrenciler her dersteki devam durumlarını görür: yapılan dersler, devamsızlıklar, geç kalmalar, izinli devamsızlıklar ve sınıra kadar kaç devamsızlık hakları kaldığı. Net bir etiket sınır içinde mi, uyarıda mı yoksa sınava giremez durumda mı olduklarını gösterir. Veliler her çocukları için aynı rakamları görür ve uyarılar panellerinde vurgulanır. Kimse sınava giremeyeceğini sınav sabahı öğrenmez; her öğrencinin akademik danışmanı da danışmanlık öğrencilerinin devamsızlık uyarılarını görür.
Yoklama raporları ve CSV dışa aktarma
Öğrenci işleri ve yöneticiler mevcut dönem için üniversite genelindeki devam durumunu öğrenci ve şube bazında, her öğrencinin devamsızlık yüzdesi ve durumuyla görür. Risk altındaki, uyarı almış ya da sınava girme hakkını kaybetmiş öğrencilere göre filtreleyin, programa veya derse göre daraltın ve listeyi sınav birimi, dekanlar ya da kurullar için CSV dosyası olarak indirin. Hesap her yerde aynı olduğundan rapor, öğretim elemanlarının, öğrencilerin ve velilerin gördükleriyle örtüşür. İlerleme raporları sayfasında açıklandığı gibi ders ilerleme ve akademik durum raporları da CSV olarak dışa aktarılır.
Öğrencilerin randevu aldığı ofis saatleri
Öğretim elemanları haftalık ofis saatlerini gün, saat, randevu süresi ve yerle birlikte belirler: kampüste ya da toplantı bağlantısıyla online. Öğrenciler önümüzdeki iki hafta için öğretim elemanlarının ve danışmanlarının boş saatlerini görür ve kısa bir konu yazarak randevu alır. Öğretim elemanları randevularını görür, her birini yapıldı veya gelinmedi olarak işaretler ya da öğrencinin okuyacağı bir notla iptal eder. Ofis saatleri mevcut randevular kaybolmadan duraklatılabilir. Yoklamanın platformun geneline nasıl oturduğunu yükseköğretim sayfasında okuyun ya da demo talep edin.
Sık sorulan sorular
Devamsızlık yüzdesi nasıl hesaplanır?
Ilmoria, bir öğrencinin sayılan devamsızlıklarını, akademik takvimdeki tatilleri dışarıda bırakarak şubenin dönemlik programındaki ders sayısına böler. Sayılan devamsızlıklar, izinsiz devamsızlıklar ile devamsızlığa çevrilen geç kalmalardan oluşur; varsayılan olarak üç geç kalma bir devamsızlık sayılır. İzinli devamsızlıklar sayılmaz. Sonuç, sınırınızın yanında yüzde olarak görünür.
Bir öğrenci devamsızlık sınırını aştığında ne olur?
Öğrenci o derste final sınavına giremez olarak gösterilir. Bundan önce, devamsızlıklar uyarı düzeyine (varsayılan olarak %10) ulaştığında bir uyarı görünür. Öğrenci, velileri, danışmanı, öğretim elemanı ve öğrenci işleri aynı durumu görür; böylece öğrenci durumu erkenden öğrenir, sınav birimi de doğru bir listeyle çalışır.
İzin verilen devamsızlık yüzdesini değiştirebilir miyiz?
Evet. Bir yönetici uyarı düzeyini, aşıldığında öğrencinin final sınavına giremeyeceği sınırı ve kaç geç kalmanın bir devamsızlık sayılacağını belirler. Varsayılanlar %10'da uyarı, %25 sınır ve devamsızlık başına üç geç kalmadır. Bunları kendi yönetmeliğinize göre değiştirin; her sayfa ve rapor yeni kuralları izler.
İzinli devamsızlıklar sınıra dahil mi?
Hayır. Bir öğretim elemanı bir öğrenciyi izinli olarak işaretlediğinde, örneğin bir sağlık raporundan sonra, devamsızlık kayıtta kalır ama sınıra dahil edilmez. Geç kalmalar ayrı kaydedilir ve üniversitenizin belirlediği oranda devamsızlığa çevrilir. Öğrenciler ve veliler izinli devamsızlıkları ve geç kalmaları izinsiz devamsızlıklardan ayrı listelenmiş olarak görür.
Veliler çocuklarının devam durumunu görebilir mi?
Evet. Bir öğrenciye bağlı veli, bu dönemki her ders için devam durumunu görür: devamsızlıklar, geç kalmalar, izinli devamsızlıklar, yüzde ve durum. Uyarı ya da sınav yasağı olan dersler velinin panelinde vurgulanır; böylece aile, öğrenci final sınavına girme hakkını kaybetmeden önce devreye girebilir.
Öğrenciler ofis saatlerinden nasıl randevu alır?
Öğrenciler ofis saatlerini açar ve öğretim elemanlarının ve akademik danışmanlarının önümüzdeki iki haftadaki boş saatlerini görür. Bir zaman aralığı seçer, kısa bir konu ekler ve randevuyu alırlar. Öğretim elemanları haftalık saatleri, randevu süresini ve yeri (kampüste veya online) belirler; randevuları yapıldı veya gelinmedi olarak işaretler ya da öğrencinin okuyabileceği bir notla iptal eder.
Ilmoria’nın okulunuzda nasıl çalışacağını görün
Bir ürün uzmanıyla 30 dakikalık bir görüşme. Ders programınızı, not verme kurallarınızı ve en zor sorunuzu getirin; Ilmoria’nın bunları nasıl ele aldığını İngilizce veya Arapça olarak gösterelim.
Ya da e-posta gönderin: info@ilmoria.com