Okullar için online not defteri: ilk nottan resmî transkripte
Ilmoria'nın online not defteri, bir öğrencinin aldığı her notu tek bir yerde tutar; ardından kesinleşmiş final notlarını kullanarak not ortalaması (GPA) ve kredileri gösteren transkriptler oluşturur. Öğretmenler puanları, yüzdeleri ve geç ya da eksik çalışmaları bir bakışta görür. Okuldan çıkan kayıtları yöneticiler onaylar.
Tüm notlar tek yerde
Kısa sınavlar, ödevler ve puanlı tartışmalar aynı not defterine düşer.
Gerekçeli değişiklikler
Öğretmen düzeltmeleri bir not içerir, yönetici müdahalesi ise yazılı bir gerekçe gerektirir.
Resmî transkriptler
Final notlarından GPA ve krediler; önce onaylanır, sonra PDF olarak düzenlenir.
Bir öğrencinin aldığı tüm notları görün
Kısa sınav ve sınavlardan, ödevlerden ve puanlı tartışmalardan gelen notlar not defterine puan ve yüzde olarak düşer. Objektif sorular otomatik puanlanır. Yazılı çalışmalar, öğretmen onları değerlendirme kuyruğunda, çoğu zaman bir rubriğe göre puanladığında, öğrencinin okuyabileceği geri bildirimle birlikte görünür. Geç ve eksik teslim işaretleri hangi çalışmalar için konuşmak gerektiğini gösterir; bir şubeye göz atan öğretmen, sessizce ödev teslim etmeyi bırakan öğrenciyi karne zamanı gelmeden çok önce fark eder.
Geç teslim kurallarını her seferinde aynı şekilde uygulayın
Her ödev dört geç teslim kuralından birini kullanır; böylece öğrenciler kuralı teslimden önce bilir, öğretmenler de kesintileri asla elle hesaplamaz. Yeniden teslim sınırları, faydalı olduğu yerde ikinci bir denemeye izin verirken sonu gelmeyen taslakların önüne geçer. Bir öğretmen bir notu değiştirdiğinde, örneğin yeniden teslimden ya da bir sağlık raporundan sonra, değişikliği notla birlikte kalan bir açıklamayla kaydeder. İtiraz edilen bir notu inceleyen zümre başkanı neyin neden değiştiğini görebilir.
- Ceza yok
- %10 kesinti
- %25 kesinti
- Geç teslim kabul edilmez
Final notlarını kesinleştirin, gerekirse değiştirin ve kilitleyin
Ders sonunda öğretmen her öğrencinin final notunu kesinleştirir. Final notları A+ ile F arasındaki harflerle verilir; dersi tamamlamayan ya da dersten ayrılan öğrenciler için Eksik (Incomplete) ve Çekildi (Withdrawn) seçenekleri de vardır. Bir yöneticinin kesinleşmiş bir notu değiştirmesi gerekirse Ilmoria bir gerekçe ister ve bu gerekçeyi notla birlikte saklar. Kilitlenen notlar sabit kalır; bu da transkriptlerin ve sertifikaların dayandığı kaydı korur. Öğrenciler ve veliler final notlarını okul yayınladığında görür.
Online not defterinden GPA'lı transkriptlere
Transkriptler kesinleşmiş final notlarından oluşturulur; kimse notları ayrı bir şablona yeniden yazmaz. Her transkript GPA'yı ve kredileri gösterir, resmîleşmeden önce de bir onay adımından geçer. Onaylanan transkriptler, belge tasarımcısında belirlediğiniz logo, renkler ve düzenle okulunuzun tasarımında PDF olarak düzenlenir; üniversite başvuruları, burslar veya nakiller için hazırdır. QR kodlu doğrulanabilir sertifikalar mezuniyeti ve ders tamamlamayı belgeler. Üniversiteler dönem ve genel not ortalamasını akademik kayıtlarda takip eder.
Yetkinlikleri izleyin, portfolyolar oluşturun
Bazı okulların harf notundan fazlasına ihtiyacı vardır. Ilmoria yetkinlikleri de izler; öğretmenler yalnızca bir ortalamaya bağlı kalmadan belirli becerilerdeki ustalığı zaman içinde kaydedebilir. Öğrenciler çalışmalarından portfolyolar oluşturur; bu da proje tabanlı programlarda, veli görüşmelerinde ve kanıt isteyen başvurularda işe yarar. Veliler notları ve final notlarını veli portalı üzerinden takip eder, böylece aileler sonuçları okul yayınlar yayınlamaz görür.
Sık sorulan sorular
Not defteri hangi harf notlarını kullanır?
Final ders notları 4.0 ölçeğinde A+ ile F arasındaki harflerle, ayrıca Eksik (Incomplete) ve Çekildi (Withdrawn) ile verilir. Ders süresince not defteri her çalışma için puan ve yüzde gösterir. Okulunuz veya üniversiteniz farklı bir ölçekle çalışıyorsa bizimle konuşun; bunun final notlarına ve transkriptlere nasıl karşılık geldiğini birlikte inceleyelim.
Transkriptlerde GPA nasıl hesaplanır?
Transkriptler, 4.0 ölçeğindeki kesinleşmiş final notlarını her dersin kredisine göre ağırlıklandırarak kullanır. Transkript ayrıca yazılmış bir listeye değil kilitli final notlarına dayandığı için GPA, öğretmenin kesinleştirdiği ve idarenin onayladığı notlarla her zaman örtüşür. Hiçbir transkript, bir onay adımından geçmeden resmî PDF olarak düzenlenmez. GPA nasıl hesaplanır rehberimiz hesabı adım adım gösterir.
Bir not kesinleştikten sonra değiştirilebilir mi?
Evet, ama yalnızca bilinçli olarak. Bir yönetici kesinleşmiş bir final notunu değiştirebilir; Ilmoria bunun için bir gerekçe ister ve gerekçe notla birlikte kalır. Notlar daha sonra artık değişmeyecek şekilde kilitlenebilir. Bu kayıt; bir veli, bir öğrenci ya da bir denetim ekibi belirli bir nota nasıl ulaşıldığını sorduğunda işe yarar.
Veliler notları görebilir mi?
Evet. Veliler, veli portalı üzerinden her çocuğunun gelişimini, notlarını ve final notlarını okul yayınladıkça takip eder. Bir notla ilgili soruları olursa okul sekreterliğini aramadan ya da bir sonraki veli toplantısını beklemeden öğretmenle veya idareyle akademik bir konuşma başlatırlar.
Notları başka bir sisteme aktarabilir miyiz?
Ilmoria, her öğrencinin ilerlemesini ve not ortalamasını içeren ders ilerleme raporlarını CSV olarak, üniversite devam ve akademik durum listelerini de yine CSV olarak dışa aktarır. Transkriptler ve diğer belgeler yazdırılabilir ya da PDF olarak kaydedilebilir. Başka sistemlerle otomatik senkronizasyon yoktur; ayrı bir öğrenci bilgi sistemi (SIS) kullanıyorsanız LMS ve SIS karşılaştırması rehberimiz hangi kayıtların genellikle nerede tutulduğunu açıklar.
Ilmoria’nın okulunuzda nasıl çalışacağını görün
Bir ürün uzmanıyla 30 dakikalık bir görüşme. Ders programınızı, not verme kurallarınızı ve en zor sorunuzu getirin; Ilmoria’nın bunları nasıl ele aldığını İngilizce veya Arapça olarak gösterelim.
Ya da e-posta gönderin: info@ilmoria.com