İlk bağlantıdan ilk derse online öğrenci kabul sistemi

Adayları kişiye özel bir bağlantıyla davet edin

Kabul süreci bir davetle başlar. Kabul veya öğrenci işleri ekibiniz bir aile için kişiye özel bir kayıt bağlantısı oluşturup aileye gönderir. Her bağlantı uzun bir gizli kod ve o başvuruya ait bir referans numarası taşır; böylece başvurular iletişimde olduğunuz ailelerden gelir. Aile online başvuruyu doldurur ve önceki karneler ya da banka havalesiyle ödenen başvuru ücretinin dekontu gibi destekleyici belgeleri yükler. Her şey ortak bir gelen kutusuna değil, adaya bağlı olarak Ilmoria'ya gelir.

Başvuruları tek yerde değerlendirip kabul edin

Her başvurunun, personelin süreç ilerledikçe güncellediği bir durumu vardır: davet edildi, gönderildi, değerlendiriliyor, ardından kabul edildi ya da reddedildi. Kabul ekibindeki herkes bir başvuruyu açabilir, belgeleri kontrol edebilir ve bir meslektaşına sormadan ya da e-posta yazışmalarını taramadan başvurunun hangi aşamada olduğunu görebilir. Bir okul başvurularının çoğunu birkaç yoğun haftada aldığında bu ortak görünüm, dosyaların kişiler arasında kaybolmasını önler. Aday belgelerini yalnızca rolü gerektiren personel görebilir.

Seviye belirleme ve kabul sınavları

Farklı okullardan ve ülkelerden gelen karneleri karşılaştırmak zordur. Ilmoria, adayların matematik, İngilizce ve fen alanlarında online seviye belirleme veya kabul sınavlarına girmesini sağlar; böylece ekibiniz bir öğrenciyi bir sınıfa ya da seviyeye yerleştirmeden önce kendi kanıtına sahip olur. Adaylar sınavlara evden girer; bu da başka bir şehirden ya da ülkeden başvuran ailelere kolaylık sağlar. Kayıttan sonra öğretmenler öğrenmeyi süre sınırı, karıştırılmış sorular ve dürüstlük kontrolleri sunan online sınavlarla ölçer.

Kayıt belgeleri, online imzalanır

Kabul edilen öğrencilerin başlamadan önce tamamlaması gereken evraklar vardır. Ilmoria'da öğrenci ve velilerden biri; öğrenci el kitabı onayı, okul politikaları ve öğrenim ücreti koşulları dahil kayıt belgelerini online imzalar. Öğrenci işleri kimin imzaladığını ve kimin imzalamadığını takip eder; böylece kâğıt formları ayıklamak yerine ilk günden önce doğru ailelerle iletişime geçebilir.

• Öğrenci ve velilerden biri tarafından imzalanan el kitabı onayı
• Aynı adımda kabul edilen okul politikaları ve öğrenim ücreti koşulları
• Öğrenci işleri için neyin hâlâ eksik olduğuna dair net bir görünüm

Faturalar, makbuzlar ve ödeme durumu

Muhasebe aynı platformda kabul süreciyle birlikte çalışır. Her öğrencinin faturaları ve makbuzları vardır; okul her ödemeyi ve nasıl yapıldığını kaydeder: nakit, banka havalesi, kart veya çek. Her fatura ödenmedi, ödendi, gecikmiş, ek süre içinde veya beklemede olarak durumunu gösterir; böylece muhasebe ve öğrenci işleri hangi ailelerle iletişime geçeceğini bilir. Veliler faturaları ve makbuzları veli portalında görür ve yazdırır. Bir öğrenci bir sınıf düzeyine ve şubeye yerleştirildiğinde Ilmoria onu o şubenin tüm derslerine otomatik olarak kaydeder. Okul yönetim sistemi rehberimiz kabul sürecinin bütün tabloya nasıl oturduğunu gösterir.