Düzenli kalan okul mesajlaşması ve veli iletişimi
Ilmoria, öğrenciler, öğretmenler, veliler ve okul sekreterliği arasındaki mesajlaşmayı öğrenmenin zaten gerçekleştiği platformun içinde tutar. Veliler yazmadan önce bir konu seçer, böylece her mesaj doğru kişiye ulaşır. Duyurular yalnızca hedeflendikleri rollere, sınıf düzeylerine veya şubelere gider; okul da kişisel telefonlara dağılmış sohbetler yerine tüm geçmişi elinde tutar.
Konuya göre veli konuşmaları
Veliler genel, akademik, devamsızlık, ödemeler veya davranış seçer; doğru ekip yanıt verir.
Öğrenci–öğretmen mesajları
Öğrenciler platformdan çıkmadan ve telefon numarası paylaşmadan bir konu ya da ödev hakkında soru sorar.
Hedefli duyurular
Bir duyuruyu bir role, bir sınıf düzeyine veya bir şubeye gönderin; yalnızca onlar görsün.
Veliler ilk seferde doğru ekibe ulaşır
Veliler veli portalından okul sekreterliğiyle, idareyle ya da belirli bir öğretmenle konuşma başlatır. Yazmadan önce bir kategori seçerler. Bu küçük adım sayesinde gecikmiş bir faturayla ilgili soru ödemelerle ilgilenen kişiler için, kaçırılan bir sınavla ilgili endişe de akademik ekip için açıkça işaretlenmiş olur. Personel konuşmayı açar açmaz kategoriyi görür; ayrıntıları okumadan önce kimin yanıtlaması gerektiğini bilir ve acil devamsızlık soruları genel talepler arasında kaybolmaz.
- Genel: ders programları, etkinlikler ve günlük sorular
- Akademik: notlar, ders çalışmaları ve öğretmen geri bildirimi
- Devamsızlık: gelmeme ve geç kalma durumları
- Ödemeler: faturalar, makbuzlar ve ödeme durumu
- Davranış: tutum ve disiplin
Öğrenciler ve öğretmenler ders çalışmaları hakkında konuşur
Öğrenciler bir konuda takıldıklarında, bir ödevin yönergesinden emin olmadıklarında ya da bir notu sormak istediklerinde öğretmenlerine Ilmoria'nın içinden mesaj gönderir. Öğretmenler konu anlatımı hazırladıkları ve çalışma değerlendirdikleri aynı hesaptan yanıt verir; yönetilecek ayrı bir sohbet uygulaması ya da paylaşılacak kişisel bir telefon numarası yoktur. Bu en çok öğrencinin kendi hızında ilerlediği ve online yürütülen eğitimde önemlidir; hızlı bir yanıt, öğrencinin bir sonraki dersi beklemek yerine ilerlemeye devam etmesini sağlar. Eğitim merkezlerinde aynı mesajlar katılımcıları eğitmenleriyle buluşturur.
Okul duyuruları, hedeflendikleri kişilere
Duyurular seçtiğiniz kitleye gider: öğrenciler, veliler veya öğretmenler gibi bir ya da daha fazla rol, bütün sınıf düzeyleri ya da tek tek şubeler. Herkes yalnızca kendisi için olanı, kendi panelinde, Arapça veya İngilizce olarak görür. Bir duyuruyu belirli tarihlerde başlayıp bitecek şekilde planlayabilir, sabitleyebilir, önemli olarak işaretleyebilir, bir görsel ya da düğme ekleyebilir ve kaç kişinin gördüğünü takip edebilirsiniz. Sınav programları ve gezi hatırlatmaları genel kalabalık içinde kaybolmaz; aileler de çocuklarının okumadığı sınıflarla ilgili mesajlar almaz.
Sekreterlik her yazışmayı kontrol altında tutar
Veli konuşmaları tek bir kişinin gelen kutusuna değil okula aittir. Bir soru yanıtlandığında personel konuşmayı kapatır; böylece ekip hâlâ ilgi bekleyen konulara odaklanabilir. Veli aynı konuda yeniden yazarsa personel konuşmayı yeniden açar ve önceki mesajlar hâlâ oradadır; kimse aileden durumu ikinci kez anlatmasını istemez. Bir veli ya da öğrenci bir şeyin yanlış göründüğünü bildirdiğinde yönetici, salt okunur gizli modda o kullanıcı olarak giriş yapıp tam olarak onun gördüğünü görebilir. Bu erişim 2 saat sonra otomatik olarak sona erer. Öğrenci verilerinin korunması hakkında daha fazlasını okuyun.
Herkesin seçtiği dilde bildirimler: Arapça veya İngilizce
Uygulama içi bildirimler öğrencilere, velilere ve personele yeni bir şey geldiğinde haber verir; kimsenin sürekli kontrol etmesi gerekmez. Mesajlaşma ekranlarının tamamı Arapça ve İngilizce olarak kullanılabilir, herkes kendi dilini seçer ve Arapça tamamen sağdan soladır. Mesajların kendisi asla makine çevirisinden geçirilmez. Bir velinin Arapça yazdığı Arapça ulaşır, bir öğretmenin İngilizce yazdığı İngilizce kalır; böylece yazılım yolda anlamı değiştirmez. Arapça ve İngilizcenin platform genelinde yan yana nasıl çalıştığını görün ya da veli portalı rehberimizi okuyun.
Sık sorulan sorular
Veliler öğretmenlere doğrudan mesaj gönderebilir mi?
Evet. Veliler veli portalından bir öğretmenle, okul sekreterliğiyle veya idareyle konuşma başlatır. Önce akademik veya devamsızlık gibi bir kategori seçerler, böylece konu en baştan bellidir. Öğretmenler Ilmoria içinden yanıt verir; bu, kişisel telefon numaralarını gizli tutar ve okula söylenenlerin eksiksiz bir kaydını verir.
Ilmoria SMS veya WhatsApp mesajı gönderiyor mu?
Hayır. Bildirimler Ilmoria'nın içinde görünür, konuşmalar da platformda gerçekleşir; böylece kayıt okulda kalır. Ilmoria telefonlarda iyi çalıştığı için veliler ve öğrenciler mesajlarını hareket halindeyken kontrol eder; ana ekrana eklenen bir kısayol bunu tek dokunuşa indirir. Duyurular seçtiğiniz rollere, sınıf düzeylerine veya şubelere kendi panellerinde ulaşır.
Bir duyuruyu tek bir sınıf düzeyine ya da şubeye gönderebilir miyiz?
Evet. Bir duyuru yazarken kime gideceğini seçersiniz: veliler veya öğretmenler gibi bir ya da daha fazla rol, bütün sınıf düzeyleri ya da tek tek şubeler. Duyuruyu yalnızca bu kişiler görür. 10. sınıf sınav programı 10. sınıf öğrencilerine ve ailelerine ulaşır, başka kimseye değil; kaç kişinin görüntülediğini de görebilirsiniz.
Bir konuşma kapatıldığında ne olur?
Bir konuşmayı kapatmak, tüm geçmişini korurken onu çözüldü olarak işaretler. Veli aynı konuda yeniden yazarsa personel konuşmayı yeniden açar ve önceki tüm mesajlar gözünün önündeyken kaldığı yerden devam eder. Sekreterlik, aileyle daha önce üzerinde anlaşılanların kaydını kaybetmeden hâlâ yanıt bekleyen konulara odaklanır.
Mesajlar otomatik olarak çevriliyor mu?
Hayır. İnsanların kendi yazdığı metinler Ilmoria'da asla makine çevirisinden geçirilmez. Bir mesaj, yazarı nasıl yazdıysa tam olarak öyle ulaşır: Arapça, İngilizce ya da ikisinin karışımı. Menüler, düğmeler ve etiketler dahil çevresindeki arayüz her iki dilde de eksiksiz kullanılabilir ve her kullanıcı çalışmayı tercih ettiği dili seçer.
Ilmoria’nın okulunuzda nasıl çalışacağını görün
Bir ürün uzmanıyla 30 dakikalık bir görüşme. Ders programınızı, not verme kurallarınızı ve en zor sorunuzu getirin; Ilmoria’nın bunları nasıl ele aldığını İngilizce veya Arapça olarak gösterelim.
Ya da e-posta gönderin: info@ilmoria.com