Ders kaydından final transkriptine bir üniversite LMS’i
Ilmoria, öğretimi ve akademik kaydı birlikte yöneten bir üniversite LMS’idir. Fakülteleri, bölümleri ve programları tanımlayın, öğrencilerin tüm kontrollerin yerleşik olduğu bir süreçle şubelere kaydolmasını sağlayın, dönem boyunca not ortalamasını, akademik durumu ve devamı takip edin. Her ekran İngilizce ve Arapça çalışır. Örnek fakülteler, öğrenciler ve dönemlerle ücretsiz bir demo deneyin.
Üniversitelerin ve yüksekokulların bugün karşılaştığı zorluklar
Kayıt haftası karmaşası
Öğrenciler kayıt biriminin önünde kuyruk olur, şubeler kontenjanı aşar, ders programları çakışır ve ön koşullar gözden kaçar. Her hata, dersler başladıktan sonra elle yapılan bir düzeltmeye dönüşür.
Resmî kayda dönüşen notlar
Final notları dönem ve genel not ortalamasını, akademik durumu ve transkriptleri belirler. Değişikliklerin bir gerekçesi, onayların bir izi olmalı; düzenlenen kayıtlar sonradan değişmemelidir.
Kimsenin elle takip edemeyeceği devamsızlık kuralları
Her dersin bir devamsızlık sınırı vardır ve sınırı aşan öğrenciler final sınavına giremez. Bunu düzinelerce şubede kâğıt üzerinde saymak, öğrencilerin durumu çok geç öğrenmesi demektir.
İki dilde yürütülen programlar
Pek çok programda eğitim İngilizce verilirken öğrenciler ve personel Arapça çalışır ya da tam tersi. Platformun her iki dili de gerektiği gibi desteklemesi gerekir.
Ilmoria üniversitelere ve yüksekokullara nasıl yardımcı olur
- Fakülteler, programlar ve öğretim planları
- Her birinin kendi öğretim planı olan fakülteleri, bölümleri ve programları tanımlayın. Ders kataloğu kredileri ve ön koşulları içerir; her dönemin kayıt, ekle-bırak ve sınav tarihlerini gösteren bir akademik takvimi vardır. Her şubenin bir öğretim elemanı, kontenjanı ve haftalık ders programı bulunur.
- Tüm kontrolleri yerleşik ders kaydı
- Öğrenciler gelecek dönem için şubeleri seçer; ders kaydı kayıt sırasında ön koşulları, ders programı çakışmalarını, kredi sınırlarını ve boş kontenjanı kontrol eder. Dolu şubeler bekleme listesi sunar; her talebi kayıt birimi ya da öğrencinin akademik danışmanı onaylar.
- Not ortalaması, akademik durum ve mezuniyet ilerlemesi
- Akademik kayıtlar final notlarından dönem ve genel not ortalamasını hesaplar, öğretim planına göre ilerlemeyi gösterir ve her öğrencinin akademik durumunu belirler: onur listesi, uyarı veya sınamalı durum. Öğrenciler “ya şöyle olursa” not ortalaması hesaplayıcısını deneyebilir, danışmanlar da danışmanlık yaptıkları öğrencileri takip eder.
- Devamsızlık sınırlı devam takibi
- Öğretim elemanları her derste yoklama alır; devam takibi devamsızlıkları dersin sınırına göre sayar. Öğrenciler ve veliler sayının artışını izler; sınırı aşan öğrenci final sınavına giremez. Devam ve akademik durum raporları CSV olarak dışa aktarılır.
- Güvenilir sınavlar, tartışmalar ve final notları
- Online sınav modülüyle bütünlük kontrollü süreli sınavlar yapın; şüpheli denemeler incelenmek üzere işaretlenir, final sınavı sonuçları da bir onay adımından geçer. Puanlanan tartışmalara rubrikle akran değerlendirmesi eklenir. Not defteri dönem içi çalışmaları öğretim elemanlarının onayladığı ve personelin kilitlediği final notlarına dönüştürür; not ortalamalı transkriptler doğrudan bu notlardan oluşturulur.
- Ofis saatleri ve üniversite panelleri
- Öğretim elemanları ofis saatlerini yayınlar, öğrenciler de randevu alır. Her rolün bir üniversite paneli vardır: öğrenciler ders programlarını, kredilerini ve not ortalamalarını; öğretim elemanları şubelerini ve danışmanlık yaptıkları öğrencileri; kayıt birimi de onay bekleyen talepleri görür.


Üniversitelerde ve yüksekokullarda Ilmoria’yı kimler kullanır
Dekanlar ve akademik yöneticiler
Fakülteler ve programlar genelinde sonuçları ve akademik durumu takip eder, final notlarını ve transkriptleri onaylar, standartları tutarlı tutar.
Öğretim elemanları
Ders oluşturur, yoklama alır, sınavlar ve akran değerlendirmeli tartışmalar yürütür, ofis saatleri tutar ve final notlarını onaylar.
Akademik danışmanlar
Danışmanlık yaptıkları öğrencilerin not ortalamasını ve mezuniyet ilerlemesini takip eder, kayıt taleplerini onaylar ya da geri gönderir.
Öğrenciler
Derslere kaydolur, ders programını takip eder, not ortalamasını ve devamsızlıklarını izler, ofis saatlerinden randevu alır ve final notlarını görür.
Kayıt birimi ve öğrenci işleri
Dönemleri ve şubeleri yönetir, kayıt taleplerini onaylar, akademik durumu gözden geçirir, transkript ve sertifika düzenler.
Veliler
Üniversite erişim izni verdiğinde oğullarının veya kızlarının not ortalamasını, akademik durumunu ve devamını görür.
Üniversitelerin ve yüksekokulların en çok kullandığı özellikler
- Ders kaydıÖğrenciler şubelere online kaydolur; onaydan önce ön koşul, çakışma, kredi ve kontenjan kontrolleri yapılır.
- Akademik kayıtlarÖğretim planları, mezuniyet ilerlemesi, dönem ve genel not ortalaması, akademik durum ve tahmini GPA hesaplayıcısı.
- YoklamaHer ders için yoklama alın, devamsızlık sınırını otomatik uygulayın, öğrenciler ofis saatlerinden randevu alsın.
- Online sınavlarOn soru tipi, süreli denemeler, otomatik puanlama ve incelenecek denemeleri işaretleyen dürüstlük puanları.
- Not defteriTüm notlar tek bir not defterinde, final notları kesinleştirilip kilitlenir, GPA'lı transkriptler PDF olarak düzenlenir.
- SertifikalarSertifikaları kendi tasarımınızla, seri numarası ve herkese açık doğrulama sayfasını açan bir QR kodla düzenleyin.
Sık sorulan sorular
Ilmoria not ortalamasını ve akademik durumu hesaplıyor mu?
Evet. Dönem ve genel not ortalaması final notlarından 4.0 ölçeğinde hesaplanır; her öğrencinin onur listesinden uyarıya ya da sınamalı duruma kadar akademik durumu, üniversitenizin belirlediği kurallara göre belirlenir. Öğrenciler “ya şöyle olursa” not ortalaması hesaplayıcısını deneyebilir; not ortalaması ve kredi bilgisi içeren transkriptler aynı kayıtlardan düzenlenir. Akademik kayıtlara göz atın.
Ders kaydı nasıl işler?
Öğrenciler kayıt döneminde gelecek dönem için şubeleri seçer. Ilmoria kayıt sırasında ön koşulları, ders programı çakışmalarını, kredi sınırlarını ve kontenjanı kontrol eder. Dolu şubeler bekleme listesi sunar; her talep onay için kayıt birimine ya da öğrencinin akademik danışmanına gider. Sürecin tamamı için ders kaydı sayfasına bakın.
Devamsızlık sınırını aşan öğrencilerin final sınavına girmesini engelleyebilir miyiz?
Evet. Her dersin bir devamsızlık sınırı vardır. Öğretim elemanları her derste yoklama alır, öğrenciler ve veliler devamsızlıkların biriktiğini görür ve sınırı aşan öğrenci final sınavına giremez. Kayıt birimi devam ve akademik durum bilgilerini CSV olarak dışa aktarabilir. Devam takibine göz atın.
Sınav bütünlüğü izleme nasıl çalışır?
Her kısa sınav veya sınav denemesi, öğrencinin sınav sekmesinden çıkması gibi tarayıcı olaylarına dayanan bir bütünlük puanı alır. Şüpheli görünen denemeler öğretim elemanının incelemesi için işaretlenir; final sınavı sonuçlarının öğrencilere gösterilmesi için de personel onayı gerekir. Puan otomatik bir ceza değil, insan kararına dayanak olan bir kanıttır.
Ilmoria öğrenci bilgi sistemimizin yerini alır mı?
Pek çok yüksekokul için evet. Ilmoria kabul işlemlerini, programları ve öğretim planlarını, ders kaydını, devam takibini, final notlarını, not ortalamasını, transkriptleri ve faturaları kapsar. Yerleşik bir öğrenci bilgi sistemi olan üniversiteler, onu resmî kayıt sistemi olarak tutmaya devam edebilir. Ilmoria’nın diğer sistemlere hazır bir bağlayıcısı yoktur; verilerinizin nasıl aktarılacağını bizimle konuşun.
Her fakülte veya kampüsün kendi kurumsal kimliği olabilir mi?
Evet. Her kampüs, hesabınızda kendi logosu, renkleri, kullanıcıları, verileri ve özellik seçimiyle ayrı bir okul olarak çalışabilir. Kampüsler arasında veriler ayrı kalırken, bir kampüs içindeki fakülteler, bölümler ve programlar tek bir ders kataloğunu ve tek bir akademik takvimi paylaşır.
Öğretim elemanları matematik ve fen dersleri verebilir mi?
Evet. Ders içerikleri LaTeX destekli bir denklem düzenleyicisini, bilimsel gösterimleri ve grafik çizen bir hesap makinesini destekler. Kısa sınavlarda, çözüm adımları için sayısal cevaplı ve dosya yüklemeli sorular bulunur. Üniversiteniz kendi OpenAI anahtarıyla yapay zekâ çalışma yardımını açarsa, öğretim elemanları ve öğrenciler el yazısı bir denklemin fotoğrafını LaTeX’e de dönüştürebilir.
Ilmoria’nın okulunuzda nasıl çalışacağını görün
Bir ürün uzmanıyla 30 dakikalık bir görüşme. Ders programınızı, not verme kurallarınızı ve en zor sorunuzu getirin; Ilmoria’nın bunları nasıl ele aldığını İngilizce veya Arapça olarak gösterelim.
Ya da e-posta gönderin: info@ilmoria.com