Her talebi onaydan önce kontrol eden ders kayıt sistemi
Ilmoria'nın ders kayıt sistemi, öğrencilerin dönemlerini online oluşturmasını sağlar. Öğrenciler yayımlanan ders programından şubeleri seçer; her talep ön koşullar, program çakışmaları, kredi sınırı ve boş kontenjan açısından kontrol edilir. Öğrenci işleri ya da akademik danışman onaylar ve ders hemen öğrencinin dersleri arasında görünür.
Onaydan önce kontrol
Ön koşullar, çakışmalar, kredi sınırları ve kontenjanlar her talepte kontrol edilir.
İlerleyen bekleme listeleri
Bir şube dolduğunda öğrenciler bekleme listesine girer ve sırası gelince ilk boş yeri alır.
Onaylayanı siz seçersiniz
Öğrenci işleri, akademik danışman ya da otomatik onay.
Dönemleri, şubeleri ve kontenjanları ayarlayın
Kayıt dönemle başlar. Öğrenci işleri dönemin tarihlerini akademik takvimde belirler: kaydın ne zaman açılıp kapanacağı, ekle-bırak döneminin ne zaman biteceği, sınav haftaları ve notların teslim tarihi; ayrıca bir öğrencinin alabileceği en az ve en fazla kredi. O dönem açılan her dersin bir ya da daha fazla şubesi olur; her şubenin kendi öğretim elemanı, kontenjanı, dersliği ve haftalık teori, laboratuvar veya uygulama programı vardır. Bir şube kampüste, toplantı bağlantısıyla online ya da hibrit olarak yürütülebilir.
Öğrenciler dakikalar içinde kendi kayıtlarını yapar
Kayıt açıldığında öğrenciler kendilerine açılan şubeleri saatleri, derslikleri, öğretim elemanları ve kalan kontenjanlarıyla görür. İstedikleri şubeleri ekler, ders programlarının şekillendiğini izler ve taleplerini, açıklama gereken bir durum varsa bir notla birlikte gönderirler. Kayıt sırasında ve dersler başladıktan sonraki ekle-bırak döneminde ders ekleyip bırakabilirler. Her talep durumunu gösterir: beklemede, onaylandı, bekleme listesinde veya reddedildi; böylece kimse sadece sormak için öğrenci işlerinin önünde kuyruğa girmez. Öğrenciler öğretim planlarında hâlâ hangi derslerin beklendiğini akademik kayıtlar sayfasında kontrol eder.
Ders kayıt sistemi her talepte neleri kontrol eder
Bir talep onaylanmadan önce Ilmoria önünde neyin durduğunu gösterir. Kontroller, her dersin ön koşullarını listeleyen ders kataloğunu ve dönemin kendi kurallarını izler. Personel her sorunu talebin yanında görür; böylece bir karar, kâğıt dosyalar ve tablolar arasında arama yapmak yerine saniyeler sürer. Öğrencinin daha önce geçtiği bir ders de işaretlenir. Ders kayıt sistemi seçme rehberimiz başka neleri test etmeniz gerektiğini listeler.
- Ön koşullar: öğrenci gerekli dersleri geçmiştir ya da şu anda almaktadır; bu durumda koşullu olarak gösterilir
- Program çakışmaları: şube, öğrencinin kayıtlı olduğu başka bir dersle çakışmaz
- Kredi sınırı: dönem toplamı öğrenci işlerinin belirlediği üst sınırı aşmaz
- Kontenjan: şube açıktır ve boş yeri vardır, yoksa öğrenci bekleme listesine girer
Öğrenci işleri veya akademik danışman onayı
Onayın nasıl işleyeceğini her üniversite kendisi seçer. Tüm talepleri öğrenci işleri onaylayabilir, her akademik danışman kendi danışmanlık öğrencilerinin taleplerini onaylayabilir ya da talepler otomatik olarak onaylanabilir. Onay bir kontenjan yerini kullanır. Şube doluysa talep bekleme listesine geçer; biri dersi bıraktığında yeri bekleyen ilk öğrenciye gider. Onay aynı zamanda öğrenciyi platformdaki derse kaydeder; böylece konu anlatımları, değerlendirmeler ve not defteri ilk dersten itibaren hazırdır. Karar veren kişi, öğrencinin okuyacağı bir not ekleyebilir.
Öğrenciler ve öğretim elemanları için ders programları
Onaylanan şubeler öğrencinin haftalık ders programını oluşturur: her dersin günü, saati, dersliği ve türü, yanında da dönemin önemli tarihleri. Öğretim elemanları kendi şubelerini ve sınıf listelerini görür. Online şubeler toplantı bağlantılarını taşır; böylece öğrenci bir canlı derse aynı ekrandan katılır. Öğretim elemanları her şube için yoklama alır; devamsızlık sınırlarının nasıl işlediğini yoklama sayfası açıklar. Kaydın platformun geri kalanıyla nasıl bir arada çalıştığını yükseköğretim sayfasında görün ya da kendi kataloğunuzla denemek için demo talep edin.
Sık sorulan sorular
Bir ders kayıt sistemi neleri kontrol eder?
Ilmoria her talepte dört şeyi kontrol eder: öğrencinin ön koşulları geçmiş olması ya da şu anda alıyor olması, şubenin öğrencinin diğer dersleriyle çakışmaması, dönem toplamının kredi sınırı içinde kalması ve şubenin açık olup boş yerinin bulunması. Öğrencinin daha önce geçtiği dersleri de işaretler. Personel karar vermeden önce her sorunu talebin yanında görür.
Ders kayıt taleplerini kim onaylar?
Üniversiteniz seçer. Talepler öğrenci işlerine ya da her öğrencinin akademik danışmanına gidebilir veya otomatik olarak onaylanabilir. Karar veren kişi bir talebi onaylayabilir, reddedebilir veya bekleme listesine alabilir ve öğrencinin okuyacağı bir not ekleyebilir. Bu ayar tüm üniversite için geçerlidir ve bir yönetici istediği zaman değiştirebilir.
Bekleme listeleri nasıl işler?
Bir talep onaylandığında şube doluysa öğrenci bunun yerine bekleme listesine girer. Kayıtlı bir öğrenci şubeyi bıraktığında boşalan yer listedeki ilk öğrenciye gider. Öğrenciler bekleme listesine kendileri girip çıkabilir ve her talebin durumunu her zaman görür; böylece öğrenci işleri dönemin ilk haftasında çok daha az e-posta yanıtlar.
Öğrenciler dönem başladıktan sonra ders ekleyip bırakabilir mi?
Evet, ekle-bırak dönemi boyunca. Öğrenci işleri dönemin akademik takviminde kaydın ne zaman açılıp kapanacağını ve ekle-bırak döneminin ne zaman biteceğini belirler. Öğrenciler o tarihe kadar derslerini değiştirebilir ve her yeni talebe aynı kontroller uygulanır. Ekle-bırak dönemi sona erdiğinde o dönemin kaydı kapanır.
Kayıt, platformdaki derslerle bağlantılı mı?
Evet. Bir talebi onaylamak öğrenciyi Ilmoria'daki derse kaydeder; ders, konu anlatımları, kısa sınavları ve ödevleriyle öğrencinin ders listesinde görünür. Dersten gelen final notları, dönem ve genel not ortalamasının hesaplandığı akademik kayda işlenir. Kimse bir sistemden veri dışa aktarıp başka bir sisteme içe aktarmaz.
Dönem başına bir kredi sınırı var mı?
Evet. Öğrenci işleri her dönem için en az ve en fazla krediyi belirler. Bir öğrenciyi üst sınırın üzerine çıkaracak bir talep, onaylanmadan önce işaretlenir. Krediler ders kataloğundan gelir ve öğrencinin onaylanmış kredileri kayıt yaptıkça toplanır; böylece ekrandaki toplam her zaman günceldir.
Ilmoria’nın okulunuzda nasıl çalışacağını görün
Bir ürün uzmanıyla 30 dakikalık bir görüşme. Ders programınızı, not verme kurallarınızı ve en zor sorunuzu getirin; Ilmoria’nın bunları nasıl ele aldığını İngilizce veya Arapça olarak gösterelim.
Ya da e-posta gönderin: info@ilmoria.com