Okulunuz için kendi alan adında eksiksiz bir e-posta hizmeti
Ilmoria Email yalnızca bir gelen kutusu değil, eksiksiz bir e-posta hizmetidir: Okulunuzun postalarını gönderen, alan ve filtreleyen posta sunucularını Ilmoria çalıştırır, personel de postaları eksiksiz bir posta uygulamasında okur ve yazar. Alan adınızı bir kez bağlayın, admissions@ gibi adresler ve personel için kişisel posta kutuları oluşturun; herkes zaten kullandığı platformdan çalışsın. Satın alınacak, kurulacak ya da bakımı yapılacak ayrı bir e-posta sağlayıcısı yoktur.
E-posta hizmetinin tamamı
Gönderme, alma, spam filtreleme ve teslimat; hepsi okulunuzun alan adında Ilmoria tarafından yürütülür.
Eksiksiz bir posta uygulaması
Klasörler, konuşmalar, arama, biçimlendirme düzenleyicisi, ekler ve taslaklar; bilgisayarda ve telefonda.
Her birim için posta kutuları
Kabul birimi ve ön büro için ortak adresler, personel için kişisel posta kutuları; yöneticiniz tarafından yönetilir.
Gelen kutusundan fazlası: e-posta hizmetinin tamamı
Ilmoria okulunuzun e-postasını uçtan uca yürütür. Posta sunucularımız mesajlarınızı dünyadaki her e-posta adresine ulaştırır ve adreslerinize gönderilen postaları alır. Her mesaj alan adınız için SPF ve DKIM ile imzalanarak çıkar; bunlar alıcı posta hizmetlerinin bir mesaja güvenmeden önce yaptığı kontrollerdir. Böylece postalarınız gereksiz klasörüne değil gelen kutusuna düşer. Gelen postalar kimseye ulaşmadan önce kontrol edilir: Spam, Spam klasörüne gider, en kötüleri ise doğrudan reddedilir. Okulunuz başka bir sağlayıcıdan posta kutusu satın almaz, posta sunucusu çalıştırmaz ve bunun bakımını yapacak birine ihtiyaç duymaz.
- Her e-posta adresine gönderir, her adresten alır
- Her mesaj SPF ve DKIM ile imzalanır, böylece gelen kutusuna ulaşır
- Spam, personelinize ulaşmadan filtrelenir
Personelinizin zaten kullanmayı bildiği tam bir posta uygulaması
İnsanların e-postalarından beklediği her şey burada: gelen kutusu, yıldızlı, gönderilen, taslaklar, spam ve çöp kutusu klasörleri, konuşmalar halinde gruplanan mesajlar ve hızlı arama. Personel kalın, italik, altı çizili, listeler, alıntılar ve bağlantılar sunan bir düzenleyicide yazar ve her mesajın yazı yönünü Arapça veya İngilizce için ayarlar. Bilgi (Cc) ve gizli (Bcc) alıcı ekler, yazarken adres önerileri alır; yanıtlar, tümünü yanıtlar, iletir ve dosya ekler; taslaklar da yazarken kendiliğinden kaydedilir. E-posta her tarayıcıda, küçük ekranlar için hazırlanmış bir düzenle telefonlarda ve Windows ve Mac için Ilmoria masaüstü uygulamasında çalışır.
- Gelen kutusu, yıldızlı, gönderilen, taslaklar, spam ve çöp kutusu
- Sağdan sola ve soldan sağa yazım, Cc ve Bcc sunan biçimlendirme düzenleyicisi
- Tarayıcıda, telefonlarda ve masaüstü uygulamasında
Alan adınızı birkaç adımda bağlayın
Okul yöneticisi Email settings (e-posta ayarları) sayfasını açar, alan adını yazar ve eklenecek DNS kayıtlarını eksiksiz olarak alır; her birinin yanında bir kopyalama düğmesi vardır, böylece hiçbir şey yanlış yazılmaz. Check again (yeniden kontrol et) düğmesi hangi kayıtların yerinde olduğunu gösterir. Okul ana alan adında zaten başka bir e-posta hizmeti kullanıyorsa bunun yerine mail.okulunuz.edu.tr gibi bir alt alan adı bağlayabilir; böylece mevcut postalar bugün nereye geliyorsa oraya gelmeye devam eder. Alan adı doğrulandığında okul kendi adreslerinden gönderim yapar ve bu adreslere gönderilen postaları alır.
- Kopyalama düğmeleriyle listelenen DNS kayıtları ve her birinin canlı kontrolü
- Ana alan adını ya da başka bir e-posta hizmeti kullanılıyorsa bir alt alan adını bağlayın
- Her şeyin çalıştığını doğrulamak için bir test mesajı
Birimler için ortak, personel için kişisel posta kutuları
Okul e-postalarının çoğu kişisel değildir: Kabul birimine, ana sekreterliğe ya da muhasebeye gelen soruları o sırada görevde olan kişi yanıtlar. Yönetici bu adresler için e-posta ayarlarından ortak posta kutuları oluşturur ve her birini hangi personelin kullanacağını seçer; böylece bir kişi izindeyken bile bir ailenin e-postası yanıtsız kalmaz. Personel aynı alan adında kişisel posta kutularına da sahip olabilir; hepsi ayrı bir yönetim konsolu olmadan aynı yerden yönetilir. Var olmayan bir adrese gönderilen postalar okulun seçtiği bir posta kutusuna yönlendirilebilir; böylece bir yazım hatası yüzünden hiçbir şey kaybolmaz.
- info@, admissions@ ve accounts@ gibi ortak posta kutuları
- Okulun alan adında personel için kişisel posta kutuları
- Var olmayan adreslere gelen postalar için tümünü yakala yönlendirmesi
Gizli ve korumalı
E-posta öğrenciler ve ailelerle ilgili hassas bilgiler içerir, bu yüzden özenle tasarlandı. Her posta kutusunu kimin kullanacağına yöneticiler karar verir ve bu seçim etkinlik günlüğüne kaydedilir, ancak yöneticiler başkalarının postalarını okumaz. Gelen mesajlardaki görseller, gönderenler bunları bir e-postanın ne zaman açıldığını izlemek için kullanabildiğinden, siz göstermeyi seçene kadar engelli kalır. Ekler kısa ömürlü özel bağlantılarla açılır ve her okulun, alan adının itibarını koruyan gönderim sınırları vardır. Ilmoria'nın verileri nasıl koruduğu hakkında daha fazlası güvenlik sayfamızda.
- Yöneticiler posta kutularını atar ama başkalarının postalarını okumaz
- Uzak görseller siz göstermeyi seçene kadar engellenir
- Kısa ömürlü özel bağlantılarla açılan ekler ve okul başına gönderim sınırları
Sık sorulan sorular
Ilmoria Email eksiksiz bir e-posta hizmeti mi, yoksa yalnızca bir gelen kutusu mu?
Eksiksiz bir e-posta hizmeti. Okulunuzun postalarını gönderen ve alan posta sunucularını Ilmoria çalıştırır, spam'i filtreler ve her mesajı imzalar; personel de postaları platformun içindeki eksiksiz bir posta uygulamasında okur ve yazar. Başka bir e-posta sağlayıcısına ihtiyacınız yoktur.
Kendi alan adımızı kullanıp mevcut e-postamızı koruyabilir miyiz?
Evet. Okulunuzun alan adını bağlayın ve Ilmoria'nın gösterdiği DNS kayıtlarını ekleyin; postalar kendi adreslerinizden gönderilir ve kendi adreslerinizde alınır. Ana alan adınız zaten başka bir e-posta hizmeti kullanıyorsa bunun yerine mail.okulunuz.edu.tr gibi bir alt alan adı bağlayın; mevcut e-postanız bugün nasıl çalışıyorsa öyle çalışmaya devam eder.
E-postalarımız gereksiz klasörüne değil gelen kutularına ulaşacak mı?
Ilmoria her mesajı alan adınız için SPF ve DKIM ile imzalar; ayarlar sayfası ayrıca bir DMARC kaydı önerir. Alıcı posta hizmetleri bir mesaja güvenmeden önce bunları kontrol eder. Her okul için belirlenen gönderim sınırları da alan adınızın itibarını korur.
Personel bunu telefonunda kullanabilir mi?
Evet. Posta uygulaması küçük ekranlar için hazırlanmış bir düzenle her telefon tarayıcısında, bilgisayarlarda da tarayıcıda ya da Windows ve Mac için Ilmoria masaüstü uygulamasında çalışır.
Yöneticiler personelin e-postalarını okuyabilir mi?
Hayır. Yöneticiler her posta kutusunu kimin kullanacağını seçer ve bu etkinlik günlüğüne kaydedilir, ancak başkalarının postalarına erişimleri yoktur.
Öğrenciler ve veliler posta kutusu alıyor mu?
Ilmoria Email, okulun personeli ve ortak adresleri içindir. Aileler kendi e-postalarını kullanmaya devam eder ve okula onun adreslerinden ya da veli portalı üzerinden ulaşır. Paket ayrıntıları fiyatlandırma sayfasında.
Ilmoria’nın okulunuzda nasıl çalışacağını görün
Bir ürün uzmanıyla 30 dakikalık bir görüşme. Ders programınızı, not verme kurallarınızı ve en zor sorunuzu getirin; Ilmoria’nın bunları nasıl ele aldığını İngilizce veya Arapça olarak gösterelim.
Ya da e-posta gönderin: info@ilmoria.com