Okullar için Arapça ve İngilizce veli portalı
Ilmoria'nın veli portalında veliler tek bir girişle okuldaki tüm çocuklarını takip eder. Gelişimi, notları ve final notlarını görür, öğretmenlere veya okul sekreterliğine konuya göre ayrılmış konuşmalarda yazar, fatura ve makbuzlarını yazdırır. Okul daha az telefona cevap verir, aileler de çocuklarından gelen ekran görüntülerine bağımlı kalmaz.
Tüm çocuklar, tek giriş
Ailedeki her çocuk için gelişim, notlar ve final notları.
Konuya göre ayrılmış mesajlar
Akademik, devamsızlık, ödemeler, davranış veya genel; sekreterliğe, idareye ya da bir öğretmene.
Faturalar ve makbuzlar
Veliler kendi belgelerini okula gitmeden görüntüler ve yazdırır.
Her çocuğun gelişimini ve notlarını takip edin
Okulda üç çocuğu olan bir veli üçünü de tek bir hesaptan izler. Her çocuk için derslerdeki ilerlemeyi, değerlendirilen çalışmalardaki notları ve okul kesinleştirdiğinde final ders notlarını görür. Kendi hızında ilerleyen bir öğrencinin velisi, çocuğunun programa ayak uydurup uydurmadığını görebilir; bu da belirsiz bir “her şey yolunda” cevabını gerçeklere dayanan bir konuşmaya dönüştürür. Notlar doğrudan öğretmenin not defterinden gelir, yani beklenecek ayrı bir rapor yoktur. Veli portalı rehberimiz ailelerin en çok neye ihtiyaç duyduğunu anlatır.
Doğru masaya ulaşan mesajlar
Veliler okul sekreterliğiyle, idareyle ya da bir öğretmenle bir konuşma başlatır ve bir kategori seçer: genel, akademik, devamsızlık, ödemeler veya davranış. Kategoriler, okula bir mesajın bir faturayla mı yoksa bir kompozisyon notuyla mı ilgili olduğunu ve kimin yanıtlaması gerektiğini bir bakışta gösterir. Personel çözülen konuşmayı kapatır, veli yeniden yazarsa tekrar açar; böylece hiçbir şey birinin kişisel telefonunda kaybolmaz. Okulun duyuruları da velinin panelinde görünür. Okul mesajlaşması hakkında daha fazlasını okuyun.
Faturalar, makbuzlar ve ödeme durumu
Her öğrencinin kendi faturaları ve makbuzları vardır; veliler bunları portaldan görür ve yazdırır. Her fatura ödenmedi, ödendi, gecikmiş, ek süre içinde veya beklemede gibi durumunu gösterir; böylece veli muhasebeyi aramadan önce durumu bilir. Okul her ödemeyi ve nasıl yapıldığını (nakit, banka havalesi, kart veya çek) kaydeder. Ödemeler portalın kendisi üzerinden alınmaz. Basılı makbuzlar, Körfez ülkelerinde birçok ailenin yararlandığı işveren okul ücreti yardımı başvurularında da işe yarar.
Ailenin tercih ettiği dilde veli portalı: Arapça veya İngilizce
Veliler portalın tamamını Arapça ile İngilizce arasında değiştirebilir ve Arapça tamamen sağdan soladır; böylece her veli kendini en rahat hissettiği dilde okur. Ilmoria mesajları asla makine çevirisinden geçirmez; öğretmen ne yazdıysa veli de tam olarak onu okur. Kayıt evrakları da aynı yaklaşımı izler: Veliler kabul ve kayıt sırasında el kitabı onaylarını ve okul politikalarını online imzalar, öğrenci işleri de hangi belgelerin tamamlandığını takip eder.
Velinin gördüğünü aynen görün
Bir veli bir notun eksik olduğunu ya da bir düğmenin çalışmadığını söylediğinde yönetici o veli olarak giriş yapıp portalı tam onun gördüğü gibi görebilir. Salt okunur gizli mod, personelin hiçbir şeyi değiştirmeden bakmasını sağlar; güncelleme modu ise velinin adına bir sorunu düzeltmesine izin verir. Her oturum 2 saat sonra otomatik olarak sona erer. Destek görüşmeleri kısalır ve okul, telefonda anlatılanlardan tahmin yürütmek yerine emin bir şekilde yanıt verir. Üniversitelerde veliler GPA'yı ve devam durumunu da görür.
Sık sorulan sorular
Birden fazla çocuğu olan bir veli tek hesap kullanabilir mi?
Evet. Veliler tüm çocuklarını aynı portaldan takip eder; gelişim, notlar ve final notları her çocuk için ayrı gösterilir. Faturalar ve makbuzlar da öğrenci bazında tutulur; böylece farklı sınıflarda çocukları olan bir aile, belgeleri karıştırmadan ya da okulu arayıp sormadan her çocuğun belgelerini görür.
Veliler öğretmenlere doğrudan mesaj gönderebilir mi?
Evet. Veliler öğretmenlerle, okul sekreterliğiyle veya idareyle konuşma başlatabilir ve her konuşmanın bir kategorisi vardır: genel, akademik, devamsızlık, ödemeler veya davranış. Personel çözülen konuşmaları kapatır ve gerekirse sonra yeniden açar; bu da kişisel telefonlara dağılmış mesajlar yerine net bir geçmiş sağlar.
Veliler okul ücretlerini portal üzerinden ödeyebilir mi?
Online olarak hayır. Veliler faturaları ve makbuzları portalda görür ve yazdırır; her fatura ödenmedi, ödendi, gecikmiş, ek süre içinde veya beklemede olduğunu gösterir. Aileler okula her zamanki gibi nakit, banka havalesi, kart veya çekle öder; okul ödemeyi kaydeder ve veli için fatura ile makbuz güncellenir.
Veliler için bir mobil uygulama var mı?
İndirilecek bir uygulama yoktur. Veliler Ilmoria'yı telefon, tablet veya bilgisayarda tarayıcıdan kullanır; portal hem Arapça hem İngilizce olarak küçük ekranlar için tasarlanmıştır. Tek dokunuşla erişmek isteyen bir veli, tarayıcı menüsünden ana ekrana bir kısayol ekleyebilir.
Okul personeli velinin gördüğünü görebilir mi?
Evet. Bir yönetici, portalı velinin gördüğü haliyle görmek için veli olarak giriş yapabilir: ya salt okunur gizli modda ya da onun adına bir şeyi düzeltmek için güncelleme modunda. Oturum 2 saat sonra otomatik olarak sona erer; böylece geçici destek erişimi asla yanlışlıkla açık kalmaz.
Veli portalı hangi okullar için tasarlandı?
Ağırlıklı olarak ailelerin yıl boyunca gelişimi takip ettiği, öğretmenlerle konuştuğu ve okul ücretlerini ödediği K-12 okulları için. Online, harmanlanmış ve yüz yüze eğitim veren okullarda aynı şekilde çalışır; üniversiteler de velilere erişim verebilir. Kabul ve kayıt, not verme ve canlı derslerle nasıl bir arada çalıştığını K-12 okulları sayfasında görün.
Ilmoria’nın okulunuzda nasıl çalışacağını görün
Bir ürün uzmanıyla 30 dakikalık bir görüşme. Ders programınızı, not verme kurallarınızı ve en zor sorunuzu getirin; Ilmoria’nın bunları nasıl ele aldığını İngilizce veya Arapça olarak gösterelim.
Ya da e-posta gönderin: info@ilmoria.com