Bir LMS RFP’si kaç soru içermeli?

Yalnızca karar verirken gerçekten kullanacağınız soruları ekleyin; bu, çoğu kurum için 40 ile 80 arası demektir. Daha azı genellikle veri dışa aktarma ve çıkış koşulları gibi önemli alanları atlar; çok daha fazlası ise aceleye getirilmiş, kopyala-yapıştır cevaplara yol açar. Bu kontrol listesinden başlayın, geçerli olmayanları çıkarın ve müfredatınıza özgü sorular ekleyin.

LMS RFP’sini her sağlayıcıya göndermeli miyiz?

Hayır. Dil desteği, barındırma gereksinimleri ve bütçe gibi eleme ölçütlerinizi zaten geçen üç ila beş sağlayıcılık kısa bir listeye gönderin. Uzun bir dağıtım listesi kararı iyileştirmeden ekibinize daha fazla okuma yükü getirir; ciddi sağlayıcılar da gerçekten kazanma şanslarının olduğu RFP’lere daha fazla emek verir.

Bir LMS gereksinim kontrol listesi neleri içermeli?

Dokuz alanı kapsayın: öğretim ve içerik, ölçme-değerlendirme, notlandırma ve kayıtlar, veliler ve iletişim, yönetim ve kayıt, güvenlik ve gizlilik, entegrasyonlar, destek, fiyatlandırma ve sözleşme. Her maddeyi “var mı” diye değil, “nasıl” diye soran bir soru olarak yazın ve güçlü bir cevabın neye benzediğini not edin; böylece her değerlendirici aynı şekilde puanlar.

Sağlayıcıların RFP cevaplarını nasıl puanlamalıyız?

Her soru için basit bir 0–3 ölçeği kullanın: desteklenmiyorsa 0, kısmen destekleniyor veya geçici çözüm gerekiyorsa 1, anlatıldığı gibi destekleniyorsa 2, destekleniyor ve canlı demoda gösterildiyse 3. Yanıtları okumadan önce her grubu önceliklerinize göre ağırlıklandırın; iki kişiye birbirinden bağımsız puanlama yaptırın, sonra sonuçları karşılaştırın.

LMS RFP’sinde en çok gözden kaçan soru hangisidir?

Çıkış sorusu: sözleşme sonunda tüm verilerinizi hangi formatta, ne kadar hızlı ve hangi maliyetle geri alacağınız. Özelliklere odaklandığınızda unutması kolaydır, ama platform ihtiyaçlarınızı karşılamaz hâle gelirse sizi korur. Cevabın sözleşmeye yazılmasını isteyin.

LMS RFP kontrol listesi: sağlayıcılara sorulacak 60 soru

Bir LMS RFP’si (teklif talebi) ancak soruları kadar işe yarar. “Kısa sınavları destekliyor musunuz?” gibi evet-hayır sorularına her sağlayıcı evet der ve bu size hiçbir şey anlatmaz. Nasıl yapıldığını soran, göstermesini isteyen ve sınırları sorgulayan sorular ise işi gerçekten yapan ürünleri yalnızca kutucuğu işaretleyenlerden ayırır.

Aşağıda dokuz alana ayrılmış 60 soru var; her birinin yanında güçlü bir cevabın neye benzediğine dair bir not bulunuyor. Sizin için önemli olanları kopyalayın, gerisini silin ve kendi sorularınızı ekleyin. Sorular resmî bir ihalede, kısa bir teklif talebinde ya da üç sağlayıcıya gönderilecek basit bir e-postada işe yarar.

Bu kontrol listesi nasıl kullanılır

Seçin; her şeyi kopyalamayın. Odaklı bir RFP özenli cevaplar alır, devasa bir RFP ise aceleye getirilmiş cevaplar. Kurumunuz için geçerli olmayanları çıkarın.
Yalnızca evet ya da hayır değil, durum sorun. Sağlayıcılardan her cevabı “şu an mevcut”, “yapılandırmayla mevcut”, “tarihiyle planlanmış” veya “desteklenmiyor” olarak işaretlemelerini isteyin.
Kanıt isteyin. Ekran görüntüleri, belgelere bağlantılar ya da bunu demoda gösterme taahhüdü.
Her sağlayıcıyı aynı ölçekle puanlayın; ideal olarak birbirinden bağımsız çalışan iki değerlendiriciyle.

Öğretim ve ders içeriği

#	Soru	Güçlü bir cevap
1	Bir öğretmen metin, video, dosyalar ve gömülü bir kısa sınav içeren bir dersi nasıl hazırlar? Lütfen gösterin.	Geçici çözüm gerektirmeyen kısa, canlı bir uygulama
2	Öğretmenler bir dersi yeniden oluşturmadan gelecek yıla kopyalayabilir mi?	Elle çoğaltma değil, dersin yeniden kullanımı
3	Matematik denklemleri ve fen gösterimleri nasıl girilir ve görüntülenir?	Doğru görüntülenen bir denklem düzenleyici veya LaTeX
4	Kısa sınavların dışında hangi etkileşimli etkinlikler mevcut?	Öğrencilerin gerçekten kullandığı, puanlı etkinlikler
5	Öğrenciler sınıf düzeyine, şubeye veya gruba göre nasıl kaydedilir?	Dönem ortası değişiklikleri de karşılayan toplu kayıt
6	Dersler başlangıç ve hedef tarihleriyle kendi hızında, bir takvime göre ya da her iki şekilde yürütülebilir mi?	Ders bazında ayarlanabilen her iki model
7	Canlı dersler nasıl planlanır ve ders programlarına nasıl bağlanır?	Zoom, Meet veya Teams bağlantıları ve haftalık bir öğrenci ders programı

Ölçme-değerlendirme ve akademik dürüstlük

#	Soru	Güçlü bir cevap
8	Hangi soru türleri destekleniyor? Lütfen hepsini listeleyin.	Sayısal, eşleştirme, sıralama ve kompozisyon dahil eksiksiz bir liste
9	Her kısa sınav için süre sınırı, deneme sınırı ve rastgele sorular ayarlanabilir mi?	Sınav bazında ayarlar ve soru havuzları
10	Öğrenciler sonuçları ne zaman görebilir: hemen, son teslim tarihinden sonra veya hiçbir zaman?	Sonuçların ne zaman açıklanacağına öğretmen karar verir
11	Yazılı cevaplar nasıl değerlendirilir ve öğretmen değerlendirme sırasında ne görür?	Cevap anahtarı veya rubrik eşliğinde bir değerlendirme kuyruğu
12	Şüpheli sınav denemelerini nasıl tespit edip işaretliyorsunuz?	Otomatik cezalar değil, öğretmenin incelemesi için net sinyaller
13	Final sınavı notları açıklanmadan önce bir onay adımı var mı?	Net bir onay iş akışı
14	Rubrikler, geç teslim kuralları ve yeniden teslim sınırları nasıl ayarlanır?	Ödev bazında ayarlar, otomatik olarak uygulanır

Sınav ayarları ve dürüstlük kontrolleri hakkında daha fazlası için online sınavlar ve kopyanın önlenmesi rehberimizi okuyun ya da online sınavların uygulamada nasıl işlediğini görün.

Notlandırma ve kayıtlar

#	Soru	Güçlü bir cevap
15	Not defteri ağırlıkları, geç ve eksik çalışmaları ve öğretmen düzeltmelerini nasıl ele alıyor?	Açıklamalarla kayda geçen düzeltmeler
16	Final ders notları nasıl onaylanır, değiştirilir ve kilitlenir?	Net roller, kayda geçen gerekçeler ve kilitleme
17	4’lük ve 5’lik sistemler dahil, hangi harf notu ölçeklerini ve not ortalaması kurallarını yapılandırabiliriz?	Sağlayıcının değil, sizin ölçeğiniz
18	Transkriptler nasıl oluşturulur, onaylanır ve düzenlenir?	Final notlarından, onay adımı ve kilitli PDF’lerle
19	Sertifikalar nasıl üretilir ve üçüncü bir taraf bir sertifikayı nasıl doğrulayabilir?	Seri numaraları ve bir QR doğrulama sayfası
20	Yetkinlik veya kazanım (mastery) takibini ve öğrenci portfolyolarını destekliyor musunuz?	Sınavlara bağlı ve öğrencilerin görebildiği
21	Notları ve kayıtları istediğimiz zaman standart bir formatta dışa aktarabilir miyiz?	Personelin sağlayıcıdan yardım almadan yapabildiği dışa aktarımlar

Not ortalaması kuralları sizin için önemliyse not ortalaması nasıl hesaplanır rehberimiz 4’lük ve 5’lik sistemlerin neden dikkat gerektirdiğini gösteriyor.

Veliler ve iletişim

#	Soru	Güçlü bir cevap
22	Veliler her çocuk için neleri görebilir ve bir veli birden fazla çocuğu takip edebilir mi?	Tüm çocuklar için tek hesap
23	Veliler öğretmenlerle veya okul idaresiyle nasıl iletişim kurar ve bu mesajları kim görür?	Doğru personele yönlendirilen görüşmeler
24	Personel veli görüşmelerini kapatabilir, yeniden açabilir ve takip edebilir mi?	Görüşme durumu ve geçmişi
25	Veliler ve öğrenciler hangi bildirimleri alır ve bunları kontrol edebilirler mi?	Anlaşılır bildirim ayarları
26	Veliler faturaları, makbuzları veya resmî belgeleri görebilir mi?	İsteğe bağlı ve okulun kontrolünde
27	Veli deneyimi tamamen Arapça ve İngilizce olarak sunuluyor mu?	Her iki dilde aynı özellikler

Veli portalı rehberimiz ailelerin neyi görmesi gerektiğini ve neyin gizli kalması gerektiğini ele alıyor.

Yönetim, kabul ve kayıt

#	Soru	Güçlü bir cevap
28	Birden fazla okulu, kampüsü veya bölümü tek bir hesaptan nasıl yönetiriz?	Her okul için ayrı veriler ve kurumsal kimlik
29	Başvurular, belgeler ve kabul sınavları nasıl yönetilir?	İnceleme durumlarıyla çevrimiçi başvurular
30	Kayıt belgeleri ve öğrenci el kitabının okunduğuna dair onaylar nasıl takip edilir?	Öğrenci bazında, öğrenci işlerinin görebildiği durum bilgisi
31	Üniversitelerde: ders kaydı ön koşulları, çakışmaları, kredi sınırlarını ve kontenjanları nasıl kontrol ediyor?	Gerekçesi açık kontroller, bekleme listeleri ve danışman onayı
32	Akademik yıllar, dönemler, tatiller ve ayrılmalar nasıl yönetilir?	Takvim ve kayıt durumu kontrolleri
33	Devam ve devamsızlık sınırları nasıl kaydedilir ve raporlanır?	Uyarılar ve dışa aktarımlarla şube bazında yoklama
34	Başlangıçta kullanıcıları, dersleri ve geçmiş kayıtları nasıl yükleriz?	Hata kontrolleri içeren net bir kurulum yöntemi

Üniversiteler ders kayıt sistemi seçimi ve üniversitelerde devam politikaları rehberlerimizle konuyu derinleştirebilir.

Güvenlik ve gizlilik

#	Soru	Güçlü bir cevap
35	Verilerimiz nerede barındırılıyor ve barındırma bölgesini seçebilir miyiz?	Sözleşmeye yazılmış net bir cevap
36	Veriler aktarım sırasında ve depolanırken nasıl şifreleniyor?	Genel güvenceler değil, somut yöntemler
37	Verilerimiz diğer müşterilerin verilerinden nasıl ayrı tutuluyor?	Açıkça tanımlanmış bir ayrıştırma modeli
38	Hangi roller ve yetkiler var ve bunları ayarlayabilir miyiz?	Yalnızca gereken en az erişime sahip roller
39	Denetim kayıtlarında neler ve ne kadar süreyle tutuluyor?	Not değişiklikleri, oturum açmalar ve yönetici işlemleri
40	Yedekler ne sıklıkla alınıyor ve ne kadar hızlı geri yükleme yapabiliyorsunuz?	Belirtilmiş sıklık ve test edilmiş geri yükleme süreleri
41	Verileri dışa aktarma veya silme taleplerini nasıl ele alıyorsunuz?	Süreleri belli, belgelenmiş bir süreç
42	Hangi bağımsız güvenlik değerlendirmelerini veya sertifikalarını paylaşabilirsiniz?	Kapsamı belirtilmiş güncel raporlar ya da dürüst bir hayır

Entegrasyonlar ve teknoloji

#	Soru	Güçlü bir cevap
43	Hangi oturum açma seçeneklerini destekliyorsunuz: platform hesapları, Google, Microsoft, SAML?	İhtiyaçlarınızla örtüşen net bir liste
44	Belgelenmiş bir API veya webhook var mı? Hangi paketlerde?	Yayımlanmış belgeler ya da olmadığına dair açık bir ifade
45	Bugün hangi standartları destekliyorsunuz (LTI 1.3, OneRoster, SCORM, xAPI) ve hangileri planlanıyor?	Mevcut olanla planlanan arasında dürüst bir ayrım
46	Veriler platformunuz ile SIS, muhasebe veya insan kaynakları sistemlerimiz arasında nasıl aktarılır?	Adı konmuş bir yöntem ve bakımından sorumlu, adı belli bir kişi
47	Platform telefonlarda ve tabletlerde tam olarak çalışıyor mu? Bir uygulama mı var, yoksa tarayıcıda mı çalışıyor?	Test edilmiş bir telefon deneyimi ve tarayıcı ile yerel uygulama konusunda netlik
48	Hangi tarayıcılar destekleniyor ve yavaş bağlantılarda ne oluyor?	Modern tarayıcılar ve zayıf bağlantılarda kullanılabilir performans

Uygulama ve destek

#	Soru	Güçlü bir cevap
49	Tipik bir uygulama planı neye benzer ve kim ne yapar?	Adı konmuş aşamalar ve sorumlular
50	Mevcut derslerimizi, kullanıcılarımızı ve notlarımızı nasıl taşıyacaksınız?	Yöntem, maliyet ve taşınamayacak olanlar
51	Yöneticiler, öğretmenler, öğrenciler ve veliler için hangi eğitimleri sağlıyorsunuz?	Sizin dillerinizde, role göre eğitim
52	Hangi destek kanallarını ve yanıt sürelerini taahhüt ediyorsunuz?	Sizin saat diliminizde yazılı bir taahhüt
53	Destek Arapça ve İngilizce olarak veriliyor mu?	Çeviriyle değil, bu dilleri ana dili olarak konuşan kişilerle
54	Güncellemeleri nasıl yayımlıyorsunuz ve değişikliklerden nasıl haberdar ediliyoruz?	Sürüm notları ve dönem ortasında sürpriz değişiklik olmaması

Fiyatlandırma ve sözleşme

#	Soru	Güçlü bir cevap
55	Fiyatlandırma modeli nedir ve faturalandırılan kullanıcı nasıl tanımlanır?	Aktif veya kayıtlı kullanıcının net bir tanımı
56	Her paket neleri içeriyor ve hangi özellikler ek ücretli?	Gizli eklentisi olmayan eksiksiz bir liste
57	Kurulum, eğitim ve eklentiler dahil üç yıllık toplam maliyet nedir?	Kalem kalem üç yıllık bir teklif
58	Yenilemede fiyat artışları nasıl ele alınıyor?	Sözleşmeye yazılmış bir artış tavanı
59	Bağlanmadan önce platformu deneyebilir veya pilot uygulama yapabilir miyiz?	Ücretsiz deneme ya da kapsamı ve başarı ölçütleri belirlenmiş bir pilot
60	Nasıl ayrılırız: veri dışa aktarma formatı, süresi ve maliyeti?	Çıkış ücreti olmadan eksiksiz dışa aktarma

Cevapları karara dönüştürmek

Herhangi bir yanıtı okumadan önce her grubu sizin için en önemli olana göre ağırlıklandırın. Bir okul notlandırmaya ve velilere, bir üniversite ders kaydına ve kayıtlara, bir eğitim merkezi ise yönetime ve raporlamaya daha fazla ağırlık verebilir. Ağırlıklarda önceden anlaşmak, kararı en parlak yanıta değil, sizin önceliklerinize bağlı tutar.

Puanları senaryolu demolar için iki ya da üç sağlayıcı seçmekte kullanın, ardından en yüksek puanları kendi gözlerinizle doğrulayın. Yazılı bir cevap ancak çalıştığını gördükten sonra 3 almalıdır. LMS nasıl seçilir rehberimiz demoları, pilot uygulamaları ve toplam maliyeti daha ayrıntılı ele alıyor; Arapça LMS kontrol listesi de dil testlerini ekliyor.

Her yanıtı dosyada saklayın. Sağlayıcıların RFP’de verdiği cevaplar sözleşme pazarlığında işe yarar ve en önemlilerinin sözleşmeye yazılmasını isteyebilirsiniz.

Sonraki adım: sağlayıcıları yan yana puanlayın

Sağlayıcıları tutarlı biçimde karşılaştırmak için LMS değerlendirme puan kartını kullanın. Puan kartı bu soruları, tüm değerlendirme ekibinizin kullanabileceği 0–3 ölçekli sekiz ağırlıklı gruba dönüştürür.

Ilmoria listenizdeyse, cevabın hayır olduğu sorular dahil buradaki her soruyu yazılı olarak yanıtlarız, ardından geri kalanını size canlı bir demoda gösteririz. Hazır olduğunuzda bir demo talep edin.