Studienleistungen und GPA, für alle Studierenden stets aktuell
Ilmoria hält die Studienleistungen aller Studierenden an einem Ort fest: Studiengang und Studienplan, bestandene Kurse, was bis zum Abschluss noch fehlt, und den GPA pro Semester und kumuliert auf der GPA-Skala bis 4,0. Der Studienstatus folgt den Regeln Ihrer Hochschule, Studienberater sehen die von ihnen betreuten Studierenden auf einen Blick, und Studierende können vor der Notenbekanntgabe einen Was-wäre-wenn-Rechner für den GPA ausprobieren.
Studienfortschritt auf einen Blick
Erworbene Leistungspunkte im Verhältnis zum Studiengang und die Kurse, die im Studienplan noch offen sind.
Ein GPA überall
GPA pro Semester und kumuliert auf der Skala bis 4,0, auf jeder Seite gleich berechnet.
Studienstatus nach Ihren Regeln
Dean’s List, Verwarnung und Bewährung, nach den GPA-Schwellen, die Sie festlegen.
Studiengänge und Studienpläne
Die Struktur Ihrer Hochschule bildet sich in Ilmoria ab: Fakultäten, Fachbereiche und Studiengänge, jeder Studiengang mit Abschluss, Dauer und den für den Abschluss nötigen Leistungspunkten. Der Studienplan listet die Kurse, die ein Studiengang verlangt, gruppiert nach Anforderungen der Hochschule, der Fakultät, des Hauptfachs und des Wahlbereichs, jeweils mit dem Jahr und Semester, in dem sie üblicherweise belegt werden. Das Kursverzeichnis enthält Niveau, Leistungspunkte und Voraussetzungen jedes Kurses, also dieselben Daten, auf die sich die Prüfungen der Kursanmeldung stützen.
Studienfortschritt für Studierende und Studienberater
Alle Studierenden sehen ihren Studiengang, ihren Studienberater, die erworbenen Leistungspunkte im Verhältnis zu dem, was der Abschluss verlangt, und ihren Studienplan, in dem jeder Kurs als bestanden, laufend oder noch offen markiert ist. Semester für Semester listet die Übersicht jeden Kurs mit Leistungspunkten, Buchstabennote und Notenpunkten. Das beantwortet die zwei Fragen, mit denen Studierende am häufigsten zum Studierendensekretariat kommen: Wie viel fehlt noch, und welche Kurse sind als Nächstes dran?
So werden Semester-GPA und kumulierter GPA berechnet
Ilmoria verwendet durchgehend die Skala bis 4,0. Der Semester-GPA berücksichtigt die Kurse, die in diesem Semester abgeschlossen wurden. Der kumulierte GPA zählt jeden Kurs einmal mit seiner jüngsten Note, sodass ein wiederholter Kurs das frühere Ergebnis ersetzt. Die Noten Withdrawn (W), Incomplete (I) und Pass (P) zählen in keinem der beiden. Notenauszüge, Dashboards und Statusberichte nutzen alle dieselbe Berechnung, sodass Studierende denselben GPA sehen wie das Studierendensekretariat. Unser Leitfaden GPA berechnen rechnet ein Beispiel durch.
- A+ und A: 4,0; A-: 3,7
- B+: 3,3; B: 3,0; B-: 2,7
- C+: 2,3; C: 2,0; C-: 1,7
- D+: 1,3; D: 1,0; D-: 0,7; F: 0
Studienstatus: Dean’s List, Verwarnung und Bewährung
Der Studienstatus ergibt sich aus dem kumulierten GPA, anhand von Schwellenwerten, die Ihre Hochschule festlegt. Standardmäßig bedeutet ein kumulierter GPA unter 2,3 eine akademische Verwarnung und unter 2,0 eine akademische Bewährung, während ein Semester-GPA von 3,5 oder mehr bei mindestens 12 Leistungspunkten auf die Dean’s List führt, die Bestenliste der Fakultät. Sie können jeden Wert an Ihre Prüfungsordnung anpassen. Das Studierendensekretariat sieht den Studienstatus über die ganze Hochschule, für ein Semester oder kumuliert, und exportiert die Liste als CSV für Dekane und Gremien.
Ein Was-wäre-wenn-Rechner für den GPA und Werkzeuge für Studienberater
Vor der Notenbekanntgabe wählen Studierende die Note, die sie in jedem laufenden Kurs erwarten, und sehen, wie sich ihr Semester-GPA und ihr kumulierter GPA entwickeln würden. Aus „Komme ich dieses Semester aus der Bewährung heraus?“ wird eine Zahl. Studienberater sehen die von ihnen betreuten Studierenden mit GPA, Leistungspunkten, Studienstatus, Anwesenheitswarnungen und offenen Anmeldeanträgen und führen zu jeder Person private Beratungsnotizen. Wo Ihre Hochschule Studienberater die Anmeldung genehmigen lässt, entscheiden sie über Anträge auf derselben Seite. Das Gesamtbild zeigt die Seite Hochschulen.
Häufige Fragen
Wie wird der kumulierte GPA berechnet?
Ilmoria multipliziert die Notenpunkte jedes Kurses mit seinen Leistungspunkten, addiert die Ergebnisse und teilt durch die Summe der zählenden Leistungspunkte. Auf der Skala bis 4,0 ist ein A 4,0 wert, ein B 3,0 und ein C 2,0. Jeder Kurs zählt einmal mit seiner jüngsten Note, sodass ein wiederholter Kurs das frühere Ergebnis ersetzt. Die Noten Withdrawn, Incomplete und Pass bleiben bei der Berechnung außen vor.
Können wir eigene Regeln für Dean’s List und Bewährung festlegen?
Ja. Ein Administrator legt den GPA fest, ab dem eine akademische Verwarnung ausgelöst wird, den GPA für die Bewährung sowie den Semester-GPA und die Mindestzahl an Leistungspunkten für die Dean’s List. Die Standardwerte sind 2,3, 2,0 und 3,5 bei 12 Leistungspunkten. Jede Seite, jeder Bericht und jeder Notenauszug wendet dann dieselben Regeln an, sodass Studierende, Studienberater und Studierendensekretariat nie unterschiedliche Antworten sehen.
Wie funktioniert der Was-wäre-wenn-Rechner für den GPA?
Studierende wählen für jeden laufenden Kurs eine erwartete Buchstabennote. Ilmoria rechnet diese Noten nach denselben Regeln wie beim offiziellen GPA in die echten Studienleistungen ein und zeigt den voraussichtlichen Semester-GPA und kumulierten GPA. In den Studienleistungen wird nichts gespeichert. Ohne gewählte Noten zeigt der Rechner einfach den aktuellen GPA.
Was sehen Studienberater?
Studienberater sehen eine Liste der von ihnen betreuten Studierenden mit GPA, erworbenen Leistungspunkten, Studienstatus, Anwesenheitswarnungen und Anmeldeanträgen. Sie können die vollständigen Studienleistungen einer Person öffnen und private Beratungsnotizen führen. Lässt Ihre Hochschule Studienberater die Anmeldung genehmigen, genehmigen oder lehnen sie die Anträge ihrer Studierenden auf derselben Seite ab, mit einer Notiz, die die Studierenden lesen können.
Können Studierende einen offiziellen Notenauszug erhalten?
Ja. Notenauszüge entstehen aus bestätigten Endnoten und zeigen GPA und Leistungspunkte. Jeder durchläuft einen Freigabeschritt, bevor er als offizielles PDF im Design Ihrer Hochschule ausgestellt wird, mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Bis dahin verfolgen Studierende und Eltern Noten und GPA auf ihren Dashboards. Vereinbaren Sie eine Demo, um einen Beispiel-Notenauszug zu sehen.
Ist Ilmoria ein Studierendeninformationssystem (SIS)?
Ilmoria übernimmt viele Aufgaben eines SIS oder Campus-Management-Systems für Hochschulen: Studiengänge und Studienpläne, Kursanmeldung, Noten, GPA, Studienstatus, Anwesenheit und Notenauszüge. Eine Anbindung an ein externes SIS gibt es nicht. Wenn Sie ein anderes System behalten, legen Sie also fest, welche Daten wohin gehören. Unser Leitfaden LMS oder SIS führt durch diese Entscheidung.
Sehen Sie, wie Ilmoria an Ihrer Schule funktionieren würde
Ein 30-minütiges Gespräch mit jemandem aus unserem Produktteam. Bringen Sie Ihren Stundenplan, Ihre Bewertungsregeln und Ihre schwierigste Frage mit. Wir zeigen Ihnen, wie Ilmoria damit umgeht, auf Englisch oder Arabisch.
Oder per E-Mail an info@ilmoria.com