Eine Anwesenheitserfassung, die Ihre Fehlzeitengrenze für Sie anwendet
Lehrende erfassen die Anwesenheit jeder Veranstaltung mit wenigen Klicks: anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt. Ilmoria zählt die Fehlzeiten gegen die Grenze Ihrer Hochschule, warnt Studierende, wenn sie sich ihr nähern, und zeigt, wer von der Abschlussprüfung ausgeschlossen ist. Studierende und Eltern sehen dieselben Zahlen, und Studierende buchen an derselben Stelle Sprechstunden.
Vier Status pro Veranstaltung
Anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt, mit optionaler Notiz zu jeder Person.
Die Grenze, automatisch angewendet
Eine Warnung kurz vor der Grenze und der Ausschluss von der Abschlussprüfung, sobald sie überschritten ist.
Sprechstunden, die Studierende buchen
Lehrende öffnen wöchentliche Termine, und Studierende buchen eine passende Zeit.
Anwesenheit für jede Veranstaltung erfassen
Lehrende öffnen ihre Kursgruppen für das Semester, wählen die Veranstaltung und sehen die Teilnehmerliste. Alle sind zunächst als anwesend eingetragen, sodass Lehrende nur ändern, wer abwesend, verspätet oder entschuldigt ist, bei Bedarf eine Notiz hinzufügen und speichern. Mit Tastenkürzeln ist auch ein voller Hörsaal schnell erfasst. Die Anwesenheit gehört zur Kursgruppe, die bei der Kursanmeldung angelegt wurde, sodass die Teilnehmerliste immer zeigt, wer tatsächlich angemeldet ist. Lehrende können eine vergangene Veranstaltung wieder öffnen, um einen Eintrag zu korrigieren, etwa wenn jemand ein ärztliches Attest nachreicht.
Fehlzeitengrenzen und Ausschluss von der Abschlussprüfung
Hochschulen begrenzen meist den Anteil der Veranstaltungen, die Studierende versäumen dürfen. Ilmoria berechnet diesen Anteil anhand aller Veranstaltungen im Semesterstundenplan der Kursgruppe und lässt Feiertage aus dem akademischen Kalender außen vor. Mit den Standardregeln erhält eine Warnung, wer 10 % der Veranstaltungen versäumt, und wer mehr als 25 % versäumt, wird von der Abschlussprüfung ausgeschlossen. In einem Kurs mit 30 Veranstaltungen führt die achte Fehlzeit zum Ausschluss. Entschuldigte Fehlzeiten zählen nicht, und je drei Verspätungen zählen als eine Fehlzeit. Sie können jeden Wert an Ihre Ordnung anpassen. Unser Leitfaden zu Anwesenheitsregeln an Hochschulen erklärt, wie solche Grenzen üblicherweise funktionieren.
Studierende und Eltern sehen Fehlzeiten sofort
Studierende sehen ihre Anwesenheit in jedem Kurs: stattgefundene Veranstaltungen, Fehlzeiten, Verspätungen, entschuldigte Fehlzeiten und wie viele Fehlzeiten bis zur Grenze noch bleiben. Eine klare Kennzeichnung zeigt, ob sie innerhalb der Grenze liegen, eine Warnung haben oder ausgeschlossen sind. Eltern sehen dieselben Zahlen für jedes ihrer Kinder, mit hervorgehobenen Warnungen auf ihrem Dashboard. Niemand erfährt erst am Morgen der Prüfung von einem Ausschluss, und auch der Studienberater sieht die Anwesenheitswarnungen der von ihm betreuten Studierenden.
Anwesenheitsberichte und CSV-Export
Studierendensekretariat und Administratoren sehen die Anwesenheit über die ganze Hochschule für das laufende Semester, nach Studierenden und Kursgruppen, mit dem Fehlzeitenanteil und Status jeder Person. Filtern Sie nach gefährdeten, verwarnten oder bereits ausgeschlossenen Studierenden, grenzen Sie nach Studiengang oder Kurs ein und laden Sie die Liste als CSV-Datei für Prüfungsamt, Dekane oder Gremien herunter. Weil die Berechnung überall gleich ist, stimmt der Bericht mit dem überein, was Lehrende, Studierende und Eltern sehen. Auch Berichte zum Kursfortschritt und zum Studienstatus lassen sich als CSV exportieren, wie die Seite Fortschrittsberichte erklärt.
Sprechstunden, die Studierende buchen
Lehrende legen wöchentliche Sprechstunden mit Tag, Uhrzeit, Termindauer und Ort fest, auf dem Campus oder online mit Meeting-Link. Studierende sehen die freien Zeiten ihrer Lehrenden und ihres Studienberaters für die nächsten zwei Wochen und buchen einen Termin mit kurzem Thema. Lehrende sehen ihre Buchungen, markieren jede als erledigt oder versäumt oder sagen sie mit einer Notiz ab, die die Studierenden lesen. Sprechstunden lassen sich pausieren, ohne bestehende Buchungen zu verlieren. Wie die Anwesenheit in die gesamte Plattform passt, zeigt die Seite Hochschulen, oder vereinbaren Sie eine Demo.
Häufige Fragen
Wie wird der Fehlzeitenanteil berechnet?
Ilmoria teilt die gezählten Fehlzeiten durch die Zahl der Veranstaltungen im Semesterstundenplan der Kursgruppe und lässt Feiertage aus dem akademischen Kalender außen vor. Gezählt werden unentschuldigte Fehlzeiten plus Verspätungen, die in Fehlzeiten umgerechnet werden, standardmäßig drei Verspätungen zu einer Fehlzeit. Entschuldigte Fehlzeiten werden nicht gezählt. Das Ergebnis erscheint als Prozentwert neben Ihrer Grenze.
Was passiert, wenn Studierende die Fehlzeitengrenze überschreiten?
Sie werden in diesem Kurs als von der Abschlussprüfung ausgeschlossen angezeigt. Vorher erscheint eine Warnung, sobald die Fehlzeiten die Warnschwelle erreichen, standardmäßig 10 %. Die Studierenden, ihre Eltern, ihr Studienberater, die Lehrenden und das Studierendensekretariat sehen alle denselben Status. So erfahren die Studierenden früh davon, und das Prüfungsamt arbeitet mit einer korrekten Liste.
Können wir den erlaubten Fehlzeitenanteil ändern?
Ja. Ein Administrator legt die Warnschwelle fest, die Grenze, ab der Studierende von der Abschlussprüfung ausgeschlossen werden, und wie viele Verspätungen als eine Fehlzeit zählen. Die Standardwerte sind eine Warnung bei 10 %, eine Grenze von 25 % und drei Verspätungen pro Fehlzeit. Passen Sie sie an Ihre eigene Ordnung an, und jede Seite und jeder Bericht folgt den neuen Regeln.
Zählen entschuldigte Fehlzeiten zur Grenze?
Nein. Markieren Lehrende jemanden als entschuldigt, etwa nach einem ärztlichen Attest, bleibt die Fehlzeit dokumentiert, zählt aber nicht zur Grenze. Verspätungen werden getrennt erfasst und in dem Verhältnis in Fehlzeiten umgerechnet, das Ihre Hochschule festlegt. Studierende und Eltern sehen entschuldigte Fehlzeiten und Verspätungen getrennt von unentschuldigten Fehlzeiten.
Können Eltern die Anwesenheit ihres Kindes sehen?
Ja. Eltern, die mit Studierenden verknüpft sind, sehen die Anwesenheit in jedem Kurs dieses Semesters: Fehlzeiten, Verspätungen, entschuldigte Fehlzeiten, den Prozentwert und den Status. Kurse mit einer Warnung oder einem Ausschluss werden auf dem Dashboard der Eltern hervorgehoben, sodass die Familie eingreifen kann, bevor das Recht auf Teilnahme an der Abschlussprüfung verloren geht.
Wie buchen Studierende Sprechstunden?
Studierende öffnen die Sprechstunden und sehen die freien Zeiten ihrer Lehrenden und ihres Studienberaters für die nächsten zwei Wochen. Sie wählen einen Termin, fügen ein kurzes Thema hinzu und buchen. Lehrende legen die wöchentlichen Zeiten, die Termindauer und den Ort fest, auf dem Campus oder online, und markieren Buchungen als erledigt oder versäumt oder sagen sie mit einer Notiz ab, die die Studierenden lesen können.
Sehen Sie, wie Ilmoria an Ihrer Schule funktionieren würde
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