Digitale Zertifikate mit QR-Verifizierung und Seriennummer
Ilmoria stellt Kursabschlusszertifikate, Auszeichnungen, Abschlusszertifikate und Einschreibebescheinigungen als PDF im Design Ihrer Einrichtung aus. Jedes Dokument trägt eine Seriennummer und einen QR-Code, der eine öffentliche Verifizierungsseite öffnet. So kann ein Arbeitgeber, eine Hochschule oder eine Botschaft ein Zertifikat prüfen, ohne Ihrem Sekretariat eine E-Mail zu schreiben.
Vier Zertifikatstypen
Kursabschluss, Auszeichnung, Schul- oder Studienabschluss und Einschreibung, alle aus denselben Daten.
In Sekunden geprüft
Der QR-Code öffnet eine öffentliche Verifizierungsseite. Keine Anmeldung nötig.
Ihr eigenes Design
Ihr Logo und Ihre Farben, ein eigenes Hintergrundbild oder Ihre eigene HTML-Vorlage.
Für jeden Meilenstein das passende Zertifikat
Unterschiedliche Meilensteine brauchen unterschiedliche Dokumente. Ein Weiterbildungsanbieter stellt Kursabschlusszertifikate aus, wenn Mitarbeitende ein Programm beenden. Eine Schule würdigt starke Leistungen mit Auszeichnungen und markiert das Ende der 12. Klasse mit einem Abschlusszertifikat. Die Schülerverwaltung stellt Einschreibebescheinigungen aus, wenn ein Schüler nachweisen muss, dass er derzeit eingeschrieben ist, etwa für ein Visum, einen Stipendiengeber oder den Arbeitgeber eines Elternteils. Alle vier entstehen aus denselben Daten in Ilmoria, sodass Namen und Kurse mit dem System übereinstimmen.
- Kursabschluss
- Auszeichnung
- Schul- oder Studienabschluss
- Einschreibung
Digitale Zertifikate per QR-Code von jedem prüfen lassen
Jedes Zertifikat trägt eine eindeutige Seriennummer und einen QR-Code. Der Scan öffnet eine öffentliche Verifizierungsseite für genau dieses Zertifikat, und dort lässt sich auch die Seriennummer eintippen. Wer prüft, braucht also weder ein Konto noch einen Anruf in Ihrem Sekretariat. Das zählt, wenn sich eine Absolventin an einer Hochschule im Ausland bewirbt oder ein Mitarbeiter die Stelle wechselt und eine Personalvermittlung einen Nachweis möchte. Ausdruck und PDF werden auf dieselbe Weise geprüft, wodurch bearbeitete oder gefälschte Kopien viel leichter auffallen.
Zertifikate und Dokumente nach Ihren Vorstellungen gestalten
Der Dokumentendesigner legt fest, wie Ihre Zertifikate aussehen: Ihr Logo und Ihre Farben auf einem integrierten Layout, Ihr eigenes Hintergrundbild oder Ihre eigene HTML-Vorlage, wenn Sie volle Kontrolle wünschen. Derselbe Designer deckt Notenauszüge, Quittungen und Rechnungen ab, sodass jedes Dokument, das eine Familie erhält, erkennbar von Ihnen stammt. Betreibt ein Träger mehrere Schulen, behält jede Schule ihr eigenes Logo und ihre eigenen Farben, wie die Seite Mehrere Schulen erklärt.
Zertifikate und Notenauszüge, die übereinstimmen
Zertifikate liegen neben den Leistungsdaten, die sie beschreiben. Endnoten werden im Notenbuch bestätigt und gesperrt, und Notenauszüge mit GPA und Leistungspunkten durchlaufen einen eigenen Freigabeschritt, bevor sie als offizielle PDFs ausgestellt werden. Weil beide Dokumente auf denselben Daten beruhen, stimmen ein Abschlusszertifikat und der dazu ausgestellte Notenauszug immer überein. Die Schülerverwaltung muss am Ende jedes Schuljahres keine Textvorlagen mehr mit Tabellen abgleichen.
Ein klarer Nachweis über Mitarbeiterschulungen
Für Unternehmen und Weiterbildungsanbieter ist ein Zertifikat ein einfacher Nachweis, dass eine Schulung stattgefunden hat. Personal- und Weiterbildungsteams stellen Kursabschlusszertifikate aus, wenn Mitarbeitende Pflichtprogramme abschließen, und Auszeichnungen für Prüfungen mit Bestehensgrenze. Mitarbeitende erhalten ein PDF, das sie weitergeben können, und wer es prüfen muss, von der internen Revision bis zum künftigen Arbeitgeber, scannt den QR-Code. Wie Zertifikate in ein vollständiges Programm passen, zeigt die Seite Unternehmensschulungen.
Häufige Fragen
Wie prüft jemand ein Zertifikat von Ilmoria?
Man scannt den QR-Code auf dem Zertifikat, der eine öffentliche Verifizierungsseite für dieses Zertifikat öffnet, oder tippt die Seriennummer auf derselben Seite ein. Ein Konto oder eine Anmeldung ist nicht nötig. So können Hochschulen, Arbeitgeber und Behörden ein Zertifikat in Sekunden prüfen, statt der Schule zu schreiben und tagelang auf eine Antwort zu warten.
Welche Zertifikatstypen können wir ausstellen?
Ilmoria unterstützt vier Typen: Kursabschlusszertifikate, Auszeichnungen, Abschlusszertifikate und Einschreibebescheinigungen. Schulen nutzen oft alle vier, Hochschulen vor allem Einschreibebescheinigungen und Abschlusszertifikate, Weiterbildungsanbieter Kursabschlusszertifikate und Auszeichnungen. Jedes Zertifikat ist ein PDF in Ihrem Design mit eigener Seriennummer und eigenem QR-Code.
Können wir unser eigenes Design verwenden?
Ja. Im Dokumentendesigner können Sie Ihr Logo und Ihre Farben auf ein integriertes Layout anwenden, ein eigenes Hintergrundbild hochladen oder eine eigene HTML-Vorlage verwenden. Dasselbe Design gilt für Notenauszüge, Quittungen und Rechnungen. Betreiben Sie mehrere Schulen mit Ilmoria, hat jede ihr eigenes Logo und ihre eigenen Farben, sodass die Dokumente zur ausstellenden Schule passen.
Werden Notenauszüge ebenfalls per QR-Code geprüft?
Notenauszüge funktionieren anders. Sie entstehen aus Endnoten mit GPA und Leistungspunkten, durchlaufen einen Freigabeschritt und werden als offizielle PDFs ausgestellt. QR-Codes und die öffentliche Verifizierungsseite gehören zu den Zertifikaten. Sie können zusammen mit dem Notenauszug ein Abschlusszertifikat ausstellen, sodass jeder den Abschluss durch Scannen des Codes bestätigen kann.
Lassen sich Zertifikate drucken?
Ja. Jedes Zertifikat ist ein PDF und lässt sich für eine Feier oder zum Einrahmen drucken, an eine E-Mail anhängen oder in ein Bewerbungsportal hochladen. Der QR-Code funktioniert auf Papier und am Bildschirm, sodass auch ein gedrucktes Zertifikat jederzeit über die öffentliche Verifizierungsseite geprüft werden kann. Vereinbaren Sie eine Demo, um eines zu sehen.
Sehen Sie, wie Ilmoria an Ihrer Schule funktionieren würde
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