Schulkommunikation mit Eltern, die geordnet bleibt
Ilmoria hält die Kommunikation zwischen Schülern, Lehrkräften, Eltern und Sekretariat dort, wo das Lernen ohnehin stattfindet: auf der Plattform. Eltern wählen vor dem Schreiben ein Thema, damit jede Nachricht bei der richtigen Person ankommt. Ankündigungen gehen nur an die Rollen, Jahrgangsstufen oder Klassen, für die sie gedacht sind, und die Schule behält den vollständigen Verlauf statt verstreuter Chats auf privaten Handys.
Elternnachrichten nach Thema
Eltern wählen Allgemein, Unterricht, Anwesenheit, Zahlungen oder Verhalten, damit das richtige Team antwortet.
Nachrichten zwischen Schülern und Lehrkräften
Schüler fragen zu einer Lektion oder Aufgabe nach, ohne die Plattform zu verlassen oder Telefonnummern zu teilen.
Gezielte Ankündigungen
Senden Sie eine Ankündigung an eine Rolle, eine Jahrgangsstufe oder eine Klasse, und nur diese sehen sie.
Eltern erreichen gleich beim ersten Mal das richtige Team
Eltern beginnen im Elternportal eine Unterhaltung mit dem Sekretariat, der Verwaltung oder einer bestimmten Lehrkraft. Vor dem Schreiben wählen sie eine Kategorie. Dieser kleine Schritt sorgt dafür, dass eine Frage zu einer überfälligen Rechnung klar für die Zuständigen für Zahlungen gekennzeichnet ist und eine Sorge wegen eines verpassten Tests klar für das pädagogische Team. Das Personal sieht die Kategorie, sobald es die Unterhaltung öffnet, und weiß so schon vor dem Lesen, wer antworten sollte. Dringende Fragen zur Anwesenheit gehen nicht zwischen allgemeinen Anliegen unter.
- Allgemein: Stundenpläne, Veranstaltungen und Alltagsfragen
- Unterricht: Noten, Kursarbeit und Feedback der Lehrkräfte
- Anwesenheit: Fehlzeiten und Verspätungen
- Zahlungen: Rechnungen, Quittungen und Zahlungsstatus
- Verhalten: Betragen und Disziplin
Schüler und Lehrkräfte sprechen über die Arbeit
Schüler schreiben ihrer Lehrkraft direkt in Ilmoria, wenn sie bei einer Lektion nicht weiterkommen, eine Aufgabenstellung unklar ist oder sie zu einer Bewertung fragen möchten. Lehrkräfte antworten aus demselben Konto, mit dem sie Lektionen erstellen und Arbeiten bewerten. Es gibt also keine separate Chat-App zu verwalten und keine private Telefonnummer zu teilen. Das zählt besonders beim Lernen im eigenen Tempo und online, wo eine schnelle Antwort einen Schüler weiterbringt, statt ihn bis zur nächsten Stunde warten zu lassen. In der Weiterbildung verbinden dieselben Nachrichten Lernende mit ihren Trainern.
Schulankündigungen für genau die Menschen, für die sie gedacht sind
Ankündigungen gehen an das Publikum, das Sie wählen: eine oder mehrere Rollen wie Schüler, Eltern oder Lehrkräfte, ganze Jahrgangsstufen oder einzelne Klassen. Jede Person sieht nur, was für sie bestimmt ist, auf ihrem Dashboard, auf Arabisch oder Englisch. Sie können eine Ankündigung so planen, dass sie an festgelegten Tagen beginnt und endet, sie anheften, als wichtig markieren, ein Bild oder eine Schaltfläche hinzufügen und sehen, wie viele Personen sie gesehen haben. Prüfungspläne und Erinnerungen an Ausflüge gehen nicht mehr im allgemeinen Rauschen unter, und Familien erhalten keine Nachrichten mehr zu Jahrgangsstufen, in denen ihre Kinder gar nicht sind.
Das Sekretariat behält jeden Verlauf im Griff
Unterhaltungen mit Eltern gehören der Schule, nicht dem Posteingang einer einzelnen Person. Ist eine Frage beantwortet, schließt das Personal die Unterhaltung, damit sich das Team auf das konzentrieren kann, was noch offen ist. Schreiben die Eltern erneut zum selben Anliegen, öffnet das Personal die Unterhaltung wieder, und die früheren Nachrichten sind noch da. Niemand muss die Familie bitten, alles noch einmal zu erklären. Meldet ein Elternteil oder ein Schüler, dass etwas falsch aussieht, kann sich ein Administrator im unsichtbaren Nur-Lese-Modus als diese Person anmelden und genau sehen, was sie sieht. Dieser Zugang endet automatisch nach 2 Stunden. Mehr zum Schutz von Schülerdaten.
Benachrichtigungen in der Sprache, die jede Person liest
Benachrichtigungen innerhalb von Ilmoria informieren Schüler, Eltern und Personal, wenn etwas Neues eingeht, sodass niemand ständig nachsehen muss. Jeder Bildschirm für Nachrichten ist auf Arabisch und Englisch verfügbar, jede Person wählt ihre eigene Sprache, und Arabisch läuft vollständig von rechts nach links. Die Nachrichten selbst werden nie maschinell übersetzt. Was Eltern auf Arabisch schreiben, kommt auf Arabisch an, und was eine Lehrkraft auf Englisch schreibt, bleibt Englisch, sodass keine Software unterwegs den Sinn verändert. Sehen Sie, wie Arabisch und Englisch nebeneinander funktionieren, oder lesen Sie unseren Leitfaden zum Elternportal.
Häufige Fragen
Können Eltern Lehrkräften direkt schreiben?
Ja. Im Elternportal beginnen Eltern eine Unterhaltung mit einer Lehrkraft, dem Sekretariat oder der Verwaltung. Zuerst wählen sie eine Kategorie, etwa Unterricht oder Anwesenheit, sodass das Thema von Anfang an klar ist. Lehrkräfte antworten in Ilmoria. So bleiben private Telefonnummern privat, und die Schule hat eine vollständige Dokumentation dessen, was besprochen wurde.
Verschickt Ilmoria SMS oder WhatsApp-Nachrichten?
Nein. Benachrichtigungen erscheinen in Ilmoria, und Unterhaltungen finden auf der Plattform statt, sodass die Schule die Dokumentation behält. Weil Ilmoria gut auf Smartphones funktioniert, lesen Eltern und Schüler ihre Nachrichten unterwegs, und eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm macht daraus einen Fingertipp. Ankündigungen erreichen die gewählten Rollen, Jahrgangsstufen oder Klassen auf ihrem Dashboard.
Können wir eine Ankündigung an eine Jahrgangsstufe oder Klasse senden?
Ja. Beim Schreiben einer Ankündigung wählen Sie, für wen sie ist: eine oder mehrere Rollen wie Eltern oder Lehrkräfte, ganze Jahrgangsstufen oder einzelne Klassen. Nur diese Personen sehen sie. Ein Prüfungsplan für die Jahrgangsstufe 10 erreicht die Schüler der Jahrgangsstufe 10 und ihre Familien und sonst niemanden, und Sie sehen, wie viele Personen ihn aufgerufen haben.
Was passiert, wenn eine Unterhaltung geschlossen wird?
Eine geschlossene Unterhaltung gilt als geklärt, ihr vollständiger Verlauf bleibt erhalten. Fragen die Eltern zum selben Anliegen nach, öffnet das Personal sie wieder und macht dort weiter, wo es aufgehört hat, mit allen früheren Nachrichten im Blick. Das Sekretariat konzentriert sich auf das, was noch eine Antwort braucht, ohne die Dokumentation dessen zu verlieren, was mit der Familie bereits vereinbart wurde.
Werden Nachrichten automatisch übersetzt?
Nein. Was Menschen selbst schreiben, wird in Ilmoria nie maschinell übersetzt. Eine Nachricht kommt genau so an, wie sie verfasst wurde, auf Arabisch, Englisch oder in einer Mischung aus beidem. Die Oberfläche drumherum, also Menüs, Schaltflächen und Beschriftungen, ist vollständig in beiden Sprachen verfügbar, und jede Person wählt die Sprache, in der sie lieber arbeitet.
Sehen Sie, wie Ilmoria an Ihrer Schule funktionieren würde
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Oder per E-Mail an info@ilmoria.com