Ein kompletter E-Mail-Dienst für Ihre Schule, auf ihrer eigenen Domain
Ilmoria Email ist ein vollständiger E-Mail-Dienst, nicht nur ein Posteingang: Ilmoria betreibt die Mailserver, die die E-Mails Ihrer Schule senden, empfangen und filtern, und das Personal liest und schreibt sie in einer vollwertigen Mail-App. Verbinden Sie Ihre Domain einmal, legen Sie Adressen wie admissions@ und persönliche Postfächer für Mitarbeitende an, und alle arbeiten auf der Plattform, die sie bereits nutzen. Es gibt keinen separaten E-Mail-Anbieter, den Sie einkaufen, einrichten oder betreuen müssen.
Der gesamte E-Mail-Dienst
Versand, Empfang, Spamfilter und Zustellung übernimmt Ilmoria, auf der Domain Ihrer Schule.
Eine vollwertige Mail-App
Ordner, Konversationen, Suche, ein Editor mit Formatierung, Anhänge und Entwürfe, auf Computern und Smartphones.
Postfächer für jedes Büro
Gemeinsame Adressen für Aufnahme und Sekretariat, persönliche Postfächer für Mitarbeitende, verwaltet von Ihrem Administrator.
Mehr als ein Posteingang: der gesamte E-Mail-Dienst
Ilmoria betreibt die E-Mail Ihrer Schule von Anfang bis Ende. Unsere Mailserver stellen Ihre Nachrichten an jede E-Mail-Adresse der Welt zu und empfangen die E-Mails, die an Ihre Adressen geschickt werden. Jede Nachricht wird für Ihre Domain mit SPF und DKIM signiert, den Prüfungen, die empfangende Maildienste vornehmen, bevor sie einer Nachricht vertrauen. So landen Ihre E-Mails im Posteingang statt im Junk-Ordner. Eingehende E-Mails werden geprüft, bevor sie jemanden erreichen: Spam kommt in den Spam-Ordner, und das Schlimmste wird gleich abgewiesen. Ihre Schule kauft keine Postfächer bei einem anderen Anbieter, betreibt keinen eigenen Mailserver und braucht niemanden, der einen wartet.
- Senden an und Empfangen von jeder E-Mail-Adresse
- Jede Nachricht mit SPF und DKIM signiert, damit sie im Posteingang ankommt
- Spam wird gefiltert, bevor er Ihr Personal erreicht
Eine vollwertige Mail-App, die Ihr Personal sofort bedienen kann
Alles, was man von E-Mail erwartet, ist da: die Ordner Posteingang, Markiert, Gesendet, Entwürfe, Spam und Papierkorb, nach Konversationen gruppierte Nachrichten und eine schnelle Suche. Mitarbeitende schreiben in einem Editor mit Fett, Kursiv, Unterstrichen, Listen, Zitaten und Links und legen für jede Nachricht die Schreibrichtung für Arabisch oder Englisch fest. Sie fügen Cc und Bcc hinzu, erhalten beim Tippen Adressvorschläge, antworten, antworten allen, leiten weiter und hängen Dateien an, und Entwürfe speichern sich beim Schreiben von selbst. E-Mail funktioniert in jedem Browser, auf Smartphones mit einem Layout für kleine Bildschirme und in der Ilmoria-Desktop-App für Windows und Mac.
- Posteingang, Markiert, Gesendet, Entwürfe, Spam und Papierkorb
- Ein Editor mit Formatierung, Schreibrichtung von rechts nach links und von links nach rechts, Cc und Bcc
- Im Browser, auf Smartphones und in der Desktop-App
Ihre Domain in wenigen Schritten verbinden
Ein Administrator der Schule öffnet die Email settings (E-Mail-Einstellungen), gibt die Domain ein und erhält genau die DNS-Einträge, die hinzuzufügen sind, jeweils mit einer Kopierschaltfläche, damit sich kein Tippfehler einschleicht. Check again (erneut prüfen) zeigt, welche Einträge bereits gesetzt sind. Nutzt die Schule auf ihrer Hauptdomain bereits einen anderen E-Mail-Dienst, kann sie stattdessen eine Subdomain wie mail.yourschool.edu verbinden, sodass bestehende E-Mails weiterhin dort ankommen, wo sie es heute tun. Sobald die Domain verifiziert ist, sendet die Schule von ihren eigenen Adressen und empfängt die E-Mails, die an sie geschickt werden.
- DNS-Einträge mit Kopierschaltflächen und einer Live-Prüfung für jeden Eintrag
- Die Hauptdomain verbinden oder eine Subdomain, wenn bereits ein anderer E-Mail-Dienst genutzt wird
- Eine Testnachricht, die bestätigt, dass alles funktioniert
Gemeinsame Postfächer für Büros, persönliche Postfächer für Mitarbeitende
Die meisten E-Mails einer Schule sind nicht persönlich: Fragen an Aufnahme, Sekretariat oder Buchhaltung beantwortet, wer gerade Dienst hat. Der Administrator legt für diese Adressen in den Email settings gemeinsame Postfächer an und wählt, welche Mitarbeitenden jedes davon nutzen. So wird die E-Mail einer Familie auch dann beantwortet, wenn eine Person abwesend ist. Mitarbeitende können auch persönliche Postfächer auf derselben Domain haben, alle an derselben Stelle verwaltet, ohne separate Admin-Konsole. E-Mails an eine Adresse, die es nicht gibt, können in ein Postfach geleitet werden, das die Schule wählt, sodass durch einen Tippfehler nichts verloren geht.
- Gemeinsame Postfächer wie info@, admissions@ und accounts@
- Persönliche Postfächer für Mitarbeitende auf der Domain der Schule
- Catch-all-Weiterleitung für E-Mails an Adressen, die es nicht gibt
Privat und geschützt
E-Mails enthalten sensible Informationen über Schüler und Familien, deshalb ist der Dienst mit Sorgfalt gebaut. Administratoren entscheiden, wer welches Postfach nutzt, und diese Entscheidung wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten, aber sie lesen nicht die E-Mails anderer. Bilder in eingehenden Nachrichten, mit denen Absender nachverfolgen können, wann eine E-Mail geöffnet wird, bleiben blockiert, bis Sie sie anzeigen lassen. Anhänge öffnen sich über kurzlebige private Links, und jede Schule hat Versandlimits, die den Ruf ihrer Domain schützen. Mehr dazu, wie Ilmoria Daten schützt, lesen Sie auf unserer Seite Sicherheit.
- Administratoren weisen Postfächer zu, lesen aber keine fremden E-Mails
- Externe Bilder bleiben blockiert, bis Sie sie anzeigen lassen
- Anhänge über kurzlebige private Links und Versandlimits pro Schule
Häufige Fragen
Ist Ilmoria Email ein vollständiger E-Mail-Dienst oder nur ein Posteingang?
Ein vollständiger E-Mail-Dienst. Ilmoria betreibt die Mailserver, die die E-Mails Ihrer Schule senden und empfangen, filtert Spam und signiert jede Nachricht, und das Personal liest und schreibt E-Mails in einer vollwertigen Mail-App innerhalb der Plattform. Sie brauchen keinen weiteren E-Mail-Anbieter.
Können wir unsere eigene Domain nutzen und unsere bisherige E-Mail behalten?
Ja. Verbinden Sie die Domain Ihrer Schule und fügen Sie die DNS-Einträge hinzu, die Ilmoria Ihnen anzeigt. Dann werden E-Mails von Ihren eigenen Adressen gesendet und an ihnen empfangen. Nutzt Ihre Hauptdomain bereits einen anderen E-Mail-Dienst, verbinden Sie stattdessen eine Subdomain wie mail.yourschool.edu, und Ihre bisherige E-Mail funktioniert weiter wie heute.
Kommen unsere E-Mails im Posteingang an und nicht im Junk-Ordner?
Ilmoria signiert jede Nachricht für Ihre Domain mit SPF und DKIM, und die Einstellungsseite schlägt zusätzlich einen DMARC-Eintrag vor. Genau das prüfen empfangende Maildienste, bevor sie einer Nachricht vertrauen. Versandlimits pro Schule schützen den Ruf Ihrer Domain.
Kann das Personal den Dienst auf dem Smartphone nutzen?
Ja. Die Mail-App funktioniert in jedem Smartphone-Browser mit einem Layout für kleine Bildschirme und auf Computern im Browser oder in der Ilmoria-Desktop-App für Windows und Mac.
Können Administratoren die E-Mails des Personals lesen?
Nein. Administratoren legen fest, wer welches Postfach nutzt, und das wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten, aber sie erhalten keinen Zugriff auf die E-Mails anderer.
Bekommen Schüler und Eltern Postfächer?
Ilmoria Email ist für das Personal der Schule und ihre gemeinsamen Adressen gedacht. Familien nutzen weiterhin ihre eigene E-Mail-Adresse und erreichen die Schule unter deren Adressen oder über das Elternportal. Details zu den Tarifen finden Sie auf der Preisseite.
Sehen Sie, wie Ilmoria an Ihrer Schule funktionieren würde
Ein 30-minütiges Gespräch mit jemandem aus unserem Produktteam. Bringen Sie Ihren Stundenplan, Ihre Bewertungsregeln und Ihre schwierigste Frage mit. Wir zeigen Ihnen, wie Ilmoria damit umgeht, auf Englisch oder Arabisch.
Oder per E-Mail an info@ilmoria.com