Eine Kursanmeldung, die jeden Antrag vor der Genehmigung prüft
Mit der Kursanmeldung von Ilmoria stellen Studierende ihr Semester online zusammen. Sie wählen Kursgruppen aus dem veröffentlichten Stundenplan, und jeder Antrag wird auf Voraussetzungen, Überschneidungen im Stundenplan, die Leistungspunktegrenze und freie Plätze geprüft. Das Studierendensekretariat oder der Studienberater genehmigt, und der Kurs erscheint sofort in den Kursen der Studierenden.
Vor der Genehmigung geprüft
Voraussetzungen, Überschneidungen, Leistungspunktegrenzen und Plätze werden bei jedem Antrag geprüft.
Wartelisten, die sich bewegen
Ist eine Kursgruppe voll, kommen Studierende auf die Warteliste und erhalten der Reihe nach den nächsten freien Platz.
Sie wählen, wer genehmigt
Das Studierendensekretariat, der Studienberater oder eine automatische Genehmigung.
Semester, Kursgruppen und Plätze einrichten
Die Anmeldung beginnt mit dem Semester. Das Studierendensekretariat legt die Termine im akademischen Kalender fest: wann die Anmeldung öffnet und schließt, wann die Ummeldefrist endet, die Prüfungswochen und den Termin für die Notenabgabe, dazu die minimale und maximale Zahl an Leistungspunkten, die Studierende belegen dürfen. Jeder Kurs, der in diesem Semester angeboten wird, erhält eine oder mehrere Kursgruppen, jede mit eigener Lehrperson, Platzzahl, eigenem Raum und Wochenplan aus Vorlesungen, Laborübungen oder Tutorien. Eine Kursgruppe kann auf dem Campus stattfinden, online mit Meeting-Link oder hybrid.
Studierende melden sich in wenigen Minuten selbst an
Öffnet die Anmeldung, sehen Studierende die für sie angebotenen Kursgruppen mit Zeiten, Räumen, Lehrenden und freien Plätzen. Sie fügen die gewünschten Kursgruppen hinzu, sehen ihren Stundenplan Gestalt annehmen und senden ihre Anträge ab, bei Bedarf mit einer erklärenden Notiz. Während der Anmeldung und in der Ummeldefrist nach Vorlesungsbeginn können sie Kurse hinzufügen und abwählen. Jeder Antrag zeigt seinen Status, ausstehend, genehmigt, auf der Warteliste oder abgelehnt, sodass niemand nur zum Nachfragen am Studierendensekretariat anstehen muss. Was ihr Studienplan noch vorsieht, sehen Studierende auf der Seite Studienleistungen.
Was die Kursanmeldung bei jedem Antrag prüft
Bevor jemand einen Antrag genehmigt, zeigt Ilmoria, was ihm im Weg steht. Die Prüfungen folgen dem Kursverzeichnis, in dem jeder Kurs seine Voraussetzungen nennt, und den Regeln des Semesters selbst. Das Personal sieht jedes Problem direkt neben dem Antrag, sodass eine Entscheidung Sekunden dauert statt einer Suche in Papierakten und Tabellen. Auch Kurse, die bereits bestanden wurden, werden markiert. Unser Leitfaden zur Auswahl eines Systems für die Kursanmeldung listet auf, was Sie außerdem testen sollten.
- Voraussetzungen: Die erforderlichen Kurse sind bestanden oder werden gerade belegt, was als vorläufig angezeigt wird
- Überschneidungen: Die Kursgruppe überschneidet sich mit keinem anderen Kurs, für den die Person angemeldet ist
- Leistungspunktegrenze: Die Summe im Semester bleibt innerhalb des Maximums, das das Studierendensekretariat festgelegt hat
- Plätze: Die Kursgruppe ist offen und hat einen freien Platz, sonst geht der Antrag auf die Warteliste
Genehmigung durch Studierendensekretariat oder Studienberater
Jede Hochschule legt fest, wie die Genehmigung funktioniert. Das Studierendensekretariat kann jeden Antrag genehmigen, jeder Studienberater die Anträge der von ihm betreuten Studierenden, oder Anträge werden automatisch genehmigt. Eine Genehmigung belegt einen Platz. Ist die Kursgruppe voll, kommt der Antrag auf die Warteliste, und wenn sich jemand abmeldet, geht der Platz an die erste Person auf der Warteliste. Die Genehmigung schreibt die Studierenden außerdem auf der Plattform in den Kurs ein, sodass Lektionen, Prüfungen und das Notenbuch ab der ersten Vorlesung bereitstehen. Wer entscheidet, kann eine Notiz hinzufügen, die die Studierenden lesen.
Stundenpläne für Studierende und Lehrende
Genehmigte Kursgruppen ergeben den Wochenplan der Studierenden, mit Tag, Uhrzeit, Raum und Art jeder Veranstaltung und den wichtigsten Terminen des Semesters daneben. Lehrende sehen ihre Kursgruppen und Teilnehmerlisten. Online-Kursgruppen tragen ihren Meeting-Link, sodass Studierende einer Live-Vorlesung vom selben Bildschirm aus beitreten. Lehrende erfassen die Anwesenheit pro Kursgruppe, und die Seite Anwesenheit erklärt, wie Fehlzeitengrenzen funktionieren. Wie die Anmeldung mit dem Rest der Plattform zusammenspielt, zeigt die Seite Hochschulen, oder vereinbaren Sie eine Demo, um sie mit Ihrem eigenen Kursverzeichnis auszuprobieren.
Häufige Fragen
Was prüft ein System zur Kursanmeldung?
Ilmoria prüft bei jedem Antrag vier Dinge: dass die Voraussetzungen bestanden sind oder gerade belegt werden, dass sich die Kursgruppe nicht mit anderen Veranstaltungen überschneidet, dass die Summe im Semester innerhalb der Leistungspunktegrenze bleibt und dass die Kursgruppe offen ist und einen freien Platz hat. Außerdem markiert es Kurse, die bereits bestanden wurden. Das Personal sieht jedes Problem neben dem Antrag, bevor es entscheidet.
Wer genehmigt Anträge zur Kursanmeldung?
Das entscheidet Ihre Hochschule. Anträge können an das Studierendensekretariat gehen, an den Studienberater der jeweiligen Studierenden oder automatisch genehmigt werden. Wer entscheidet, kann einen Antrag genehmigen, ablehnen oder auf die Warteliste setzen und eine Notiz hinzufügen, die die Studierenden lesen. Die Einstellung gilt für die ganze Hochschule, und ein Administrator kann sie jederzeit ändern.
Wie funktionieren Wartelisten?
Ist eine Kursgruppe bei der Genehmigung voll, kommt der Antrag stattdessen auf die Warteliste. Meldet sich jemand aus der Kursgruppe ab, geht der freie Platz an die erste Person auf der Liste. Studierende können sich selbst auf eine Warteliste setzen oder davon streichen und sehen jederzeit den Status jedes Antrags. So beantwortet das Studierendensekretariat in der ersten Semesterwoche weit weniger E-Mails.
Können Studierende nach Semesterbeginn Kurse hinzufügen und abwählen?
Ja, während der Ummeldefrist. Im akademischen Kalender des Semesters legt das Studierendensekretariat fest, wann die Anmeldung öffnet und schließt und wann die Ummeldefrist endet. Bis zu diesem Datum können Studierende ihre Kurse ändern, und für jeden neuen Antrag gelten dieselben Prüfungen. Ist die Frist vorbei, schließt die Anmeldung für dieses Semester.
Ist die Anmeldung mit den Kursen auf der Plattform verbunden?
Ja. Die Genehmigung eines Antrags schreibt die Studierenden in Ilmoria in den Kurs ein, sodass er in ihrer Kursliste mit Lektionen, Tests und Aufgaben erscheint. Die Endnoten aus dem Kurs fließen in die Studienleistungen ein, wo der GPA pro Semester und kumuliert berechnet wird. Niemand exportiert Daten aus einem System, um sie in ein anderes zu importieren.
Gibt es eine Leistungspunktegrenze pro Semester?
Ja. Das Studierendensekretariat legt für jedes Semester die minimale und maximale Zahl an Leistungspunkten fest. Ein Antrag, mit dem das Maximum überschritten würde, wird markiert, bevor ihn jemand genehmigt. Die Leistungspunkte stammen aus dem Kursverzeichnis, und die genehmigten Leistungspunkte werden während der Anmeldung laufend addiert, sodass die Summe auf dem Bildschirm immer aktuell ist.
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