Dossiers académiques et GPA, à jour pour chaque étudiant
Ilmoria rassemble le dossier académique de chaque étudiant : son programme et son plan d’études, ce qu’il a réussi, ce qui lui reste pour obtenir son diplôme, et son GPA semestriel et cumulé sur l’échelle de 4,0. La situation académique suit les règles de votre université, les référents pédagogiques voient d’un coup d’œil les étudiants qu’ils suivent, et les étudiants peuvent essayer un simulateur de GPA avant la publication des résultats.
La progression vers le diplôme d’un coup d’œil
Les crédits obtenus par rapport au programme, et les cours qui restent dans le plan d’études.
Un seul GPA partout
GPA semestriel et cumulé sur l’échelle de 4,0, calculé de la même façon sur chaque page.
Une situation académique selon vos règles
Tableau d’honneur, avertissement et période probatoire, selon les seuils de GPA que vous choisissez.
Programmes et plans d’études
La structure de votre université vit dans Ilmoria : facultés, départements et programmes, chaque programme avec son diplôme, sa durée et les crédits nécessaires pour l’obtenir. Le plan d’études liste les cours qu’exige un programme, regroupés en exigences d’université, de faculté, de majeure et d’options, avec l’année et le semestre où chacun est habituellement suivi. Le catalogue de cours contient le niveau, les crédits et les prérequis de chaque cours, les mêmes données sur lesquelles s’appuient les contrôles de l’inscription aux cours.
La progression vers le diplôme, pour les étudiants et les référents
Chaque étudiant voit son programme, son référent pédagogique, les crédits obtenus par rapport à ce qu’exige le diplôme, et son plan d’études où chaque cours est marqué comme réussi, en cours ou à suivre. Semestre après semestre, le dossier liste chaque cours avec ses crédits, sa note en lettre et ses points. Il répond ainsi aux deux questions que les étudiants posent le plus souvent au service de la scolarité : combien reste-t-il, et quels cours viennent ensuite.
Comment sont calculés le GPA semestriel et le GPA cumulé
Ilmoria utilise l’échelle de 4,0 partout. Le GPA semestriel compte les cours terminés au cours du semestre. Le GPA cumulé compte chaque cours une seule fois, avec sa note la plus récente : un cours repris remplace le résultat antérieur. Les mentions Withdrawn (W), Incomplete (I) et Pass (P) n’entrent dans aucun des deux. Relevés, tableaux de bord et rapports de situation utilisent tous le même calcul : le GPA que voit l’étudiant est celui que voit le service de la scolarité. Notre guide comment calculer le GPA déroule un exemple.
- A+ et A : 4,0 ; A- : 3,7
- B+ : 3,3 ; B : 3,0 ; B- : 2,7
- C+ : 2,3 ; C : 2,0 ; C- : 1,7
- D+ : 1,3 ; D : 1,0 ; D- : 0,7 ; F : 0
Situation académique : tableau d’honneur, avertissement et période probatoire
La situation académique est calculée à partir du GPA cumulé, selon les seuils fixés par votre université. Par défaut, un GPA cumulé inférieur à 2,3 entraîne un avertissement et inférieur à 2,0 une période probatoire, tandis qu’un GPA semestriel d’au moins 3,5 avec au moins 12 crédits inscrit l’étudiant au tableau d’honneur. Vous pouvez modifier chaque valeur selon votre règlement. Le service de la scolarité voit la situation de toute l’université, pour un semestre ou en cumulé, et exporte la liste en CSV pour les doyens et les commissions.
Un simulateur de GPA et des outils pour les référents
Avant la publication des résultats, l’étudiant choisit la note qu’il attend dans chaque cours non encore terminé et voit ce que deviendraient son GPA semestriel et son GPA cumulé. « Puis-je sortir de la période probatoire ce semestre ? » devient un chiffre. Les référents pédagogiques voient les étudiants qu’ils suivent avec leur GPA, leurs crédits, leur situation, leurs avertissements d’assiduité et leurs demandes d’inscription en attente, et tiennent des notes de suivi privées sur chacun. Lorsque votre université permet aux référents d’approuver les inscriptions, ils traitent les demandes depuis la même page. Découvrez la vue d’ensemble sur la page enseignement supérieur.
Questions fréquentes
Comment le GPA cumulé est-il calculé ?
Ilmoria multiplie les points de chaque cours par ses crédits, additionne les résultats et divise par le total des crédits pris en compte. Sur l’échelle de 4,0, un A vaut 4,0, un B 3,0 et un C 2,0. Chaque cours compte une seule fois, avec sa note la plus récente : un cours repris remplace le résultat antérieur. Les mentions Withdrawn, Incomplete et Pass sont exclues du calcul.
Pouvons-nous fixer nos propres règles pour le tableau d’honneur et la période probatoire ?
Oui. Un administrateur fixe le GPA qui déclenche un avertissement, celui de la période probatoire, ainsi que le GPA semestriel et le minimum de crédits pour le tableau d’honneur. Par défaut : 2,3 pour l’avertissement, 2,0 pour la période probatoire, et 3,5 avec 12 crédits pour le tableau d’honneur. Chaque page, chaque rapport et chaque relevé appliquent ensuite les mêmes règles : étudiants, référents et service de la scolarité ne voient jamais des réponses différentes.
Comment fonctionne le simulateur de GPA ?
L’étudiant choisit une note en lettre attendue pour chaque cours non encore terminé. Ilmoria intègre ces notes au dossier réel, avec les mêmes règles que le GPA officiel, et affiche le GPA semestriel et cumulé projeté. Rien n’est enregistré dans le dossier. Sans note choisie, le simulateur affiche simplement le GPA actuel de l’étudiant.
Que voient les référents pédagogiques ?
Les référents voient la liste des étudiants qu’ils suivent, avec pour chacun le GPA, les crédits obtenus, la situation académique, les avertissements d’assiduité et les demandes d’inscription. Ils peuvent ouvrir le dossier complet d’un étudiant et tenir des notes de suivi privées. Si votre université confie aux référents l’approbation des inscriptions, ils approuvent ou refusent les demandes de leurs étudiants depuis la même page, avec un commentaire que l’étudiant peut lire.
Les étudiants peuvent-ils obtenir un relevé de notes officiel ?
Oui. Les relevés sont générés à partir des notes finales confirmées et indiquent le GPA et les crédits. Chacun passe par une étape de validation avant d’être délivré en PDF officiel à l’image de votre université, avec votre logo et vos couleurs. En attendant, étudiants et parents suivent les notes et le GPA sur leur tableau de bord. Vous pouvez réserver une démonstration pour voir un exemple de relevé.
Ilmoria est-il un système d’information étudiant ?
Ilmoria couvre de nombreuses tâches d’un système d’information étudiant (SIS) pour les universités : programmes et plans d’études, inscription aux cours, notes, GPA, situation académique, assiduité et relevés de notes. Il ne se connecte pas à un SIS externe : si vous conservez un autre système, décidez quelles données relèvent de chacun. Notre guide LMS ou SIS vous accompagne dans cette décision.
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