Des certificats numériques avec vérification par QR code et numéro de série

Délivrer le certificat qu’appelle chaque étape

Chaque étape appelle un document différent. Un centre de formation délivre des certificats de fin de cours quand des salariés terminent un programme. Une école récompense les bons résultats par des certificats de mérite et marque la fin de la 12e année par un certificat de fin d’études. La vie scolaire établit des certificats de scolarité lorsqu’un élève doit prouver qu’il est actuellement inscrit, pour un visa, un organisme qui finance sa bourse ou l’employeur d’un parent. Les quatre proviennent des mêmes données dans Ilmoria : noms et cours correspondent à ce qui figure dans le système.

• Fin de cours
• Mérite
• Fin d’études
• Scolarité

Permettre à chacun de vérifier un certificat numérique par QR code

Chaque certificat porte un numéro de série unique et un QR code. Scanner le code ouvre une page de vérification publique propre à ce certificat, où l’on peut aussi saisir le numéro de série : la personne qui vérifie n’a besoin ni d’un compte ni d’appeler votre secrétariat. C’est précieux quand un diplômé postule dans une université à l’étranger, ou quand un salarié change d’emploi et qu’un recruteur demande une preuve. Une copie imprimée et un PDF se vérifient de la même façon, ce qui rend les copies modifiées ou falsifiées bien plus faciles à repérer.

Concevoir certificats et documents à votre façon

L’éditeur de documents définit l’apparence de vos certificats : votre logo et vos couleurs sur une mise en page intégrée, votre propre image de fond, ou votre propre modèle HTML si vous voulez une maîtrise totale. Le même éditeur couvre les relevés de notes, les reçus et les factures : chaque document que reçoit une famille porte clairement votre marque. Lorsqu’un même propriétaire gère plusieurs écoles, chacune garde son propre logo et ses propres couleurs, comme l’explique la page multi-établissements.

Des certificats et des relevés toujours cohérents

Les certificats sont rangés à côté du dossier scolaire qu’ils décrivent. Les notes finales sont confirmées et verrouillées dans le carnet de notes, et les relevés avec GPA et crédits passent par leur propre étape de validation avant d’être délivrés en PDF officiels. Comme les deux documents s’appuient sur les mêmes données, un certificat de fin d’études et le relevé délivré avec lui concordent toujours. La vie scolaire n’a plus à rapprocher des modèles de traitement de texte et des tableurs à chaque fin d’année scolaire.

Une trace claire de la formation des salariés

Pour les entreprises et les centres de formation, un certificat est une preuve simple qu’une formation a eu lieu. Les équipes RH et formation délivrent des certificats de fin de cours lorsque les salariés terminent les programmes obligatoires, et des certificats de mérite pour les évaluations assorties d’une note de passage. Les salariés gardent un PDF qu’ils peuvent partager, et quiconque doit le vérifier, d’un auditeur interne à un futur employeur, scanne le QR code. Découvrez comment les certificats s’intègrent à un programme complet sur la page formation en entreprise.