Un carnet de notes en ligne pour les établissements, de la première note au relevé final
Le carnet de notes en ligne d’Ilmoria rassemble toutes les notes obtenues par un élève, puis s’appuie sur les notes finales confirmées pour produire des relevés de notes avec GPA et crédits. Les enseignants voient d’un coup d’œil les points, les pourcentages et les travaux en retard ou manquants. Les administrateurs valident les documents qui sortent de l’établissement.
Toutes les notes au même endroit
Quiz, devoirs et discussions notées alimentent tous le même carnet de notes.
Des modifications justifiées
Les ajustements des enseignants sont accompagnés d’un commentaire, et toute dérogation d’un administrateur exige un motif écrit.
Des relevés officiels
GPA et crédits calculés à partir des notes finales, validés, puis délivrés en PDF.
Voir toutes les notes obtenues par un élève
Les notes des quiz et examens, des devoirs et des discussions notées arrivent dans le carnet de notes en points et en pourcentages. Les questions objectives sont corrigées automatiquement. Les travaux écrits apparaissent une fois que l’enseignant les a corrigés dans la file de correction, souvent à l’aide d’une grille d’évaluation, avec un commentaire que l’élève peut lire. Les indicateurs de retard et de travail manquant montrent quels travaux appellent une discussion : en parcourant une classe, l’enseignant repère l’élève qui a discrètement cessé de rendre ses devoirs, bien avant l’heure des bulletins.
Appliquer les règles de retard de la même façon à chaque fois
Chaque devoir suit l’une des quatre règles de retard : les élèves connaissent la règle avant de rendre leur travail et les enseignants ne calculent jamais les retenues à la main. Un nombre limité de nouvelles remises évite les réécritures sans fin tout en permettant une deuxième tentative quand elle est utile. Lorsqu’un enseignant modifie une note, par exemple après une nouvelle remise ou un certificat médical, il enregistre un ajustement accompagné d’un commentaire qui reste attaché à la note. Un responsable de département qui examine une note contestée voit ce qui a changé et pourquoi.
- Aucune pénalité
- Retenue de 10 %
- Retenue de 25 %
- Aucun travail en retard accepté
Confirmer, corriger et verrouiller les notes finales
À la fin d’un cours, l’enseignant confirme la note finale de chaque élève. Les notes finales utilisent des lettres de A+ à F, ainsi que les mentions Incomplete (incomplet) et Withdrawn (retiré) pour les élèves qui n’ont pas terminé ou qui ont quitté le cours. Si un administrateur doit modifier une note confirmée, Ilmoria lui demande un motif et le conserve avec la note. Une fois verrouillées, les notes ne bougent plus, ce qui protège les données à partir desquelles sont établis relevés et certificats. Élèves et parents voient les notes finales lorsque l’établissement les publie.
Du carnet de notes en ligne aux relevés avec GPA
Les relevés de notes sont générés à partir des notes finales confirmées : personne ne ressaisit les notes dans un modèle à part. Chaque relevé indique le GPA et les crédits, puis passe par une étape de validation avant de devenir officiel. Les relevés validés sont délivrés en PDF à l’image de votre établissement, avec le logo, les couleurs et la mise en page définis dans l’éditeur de documents, prêts pour les candidatures à l’université, les bourses ou les changements d’établissement. Des certificats vérifiables avec QR code attestent l’obtention du diplôme et la réussite des cours. Les universités suivent le GPA semestriel et cumulé dans les dossiers académiques.
Suivre les compétences et constituer des portfolios
Certains établissements ont besoin de plus qu’une lettre. Ilmoria suit aussi les compétences : les enseignants enregistrent la maîtrise de savoir-faire précis au fil du temps, au lieu de s’en remettre uniquement à une moyenne. Les élèves constituent des portfolios de leurs travaux, utiles pour les programmes par projets, les rencontres avec les parents et les candidatures qui demandent des preuves. Les parents suivent les notes et les notes finales dans le portail parents : les familles voient les résultats dès que l’établissement les publie.
Questions fréquentes
Quelles lettres le carnet de notes utilise-t-il ?
Les notes finales des cours utilisent des lettres de A+ à F sur l’échelle de 4,0, ainsi que les mentions Incomplete et Withdrawn. Pendant le cours, le carnet de notes affiche des points et des pourcentages pour chaque travail. Si votre école ou votre université utilise une autre échelle, parlez-nous-en pour que nous examinions ensemble sa correspondance avec les notes finales et les relevés.
Comment le GPA est-il calculé sur les relevés ?
Les relevés utilisent les notes finales confirmées sur l’échelle de 4,0, pondérées par les crédits de chaque cours. Comme le relevé s’appuie sur les notes finales verrouillées et non sur une liste saisie à part, son GPA correspond toujours aux notes confirmées par l’enseignant et validées par l’administration. Une étape de validation a lieu avant qu’un relevé ne soit délivré en PDF officiel. Notre guide comment calculer le GPA détaille le calcul.
Une note peut-elle être modifiée une fois finale ?
Oui, mais seulement de façon délibérée. Un administrateur peut remplacer une note finale confirmée, et Ilmoria exige un motif, qui reste attaché à la note. Les notes peuvent ensuite être verrouillées pour ne plus changer. Cet historique est utile lorsqu’un parent, un élève ou une équipe d’inspection demande comment une note a été établie.
Les parents peuvent-ils voir les notes ?
Oui. Dans le portail parents, les parents suivent la progression, les notes et les notes finales de chaque enfant au fur et à mesure que l’établissement les publie. S’ils ont une question sur une note, ils ouvrent une conversation pédagogique avec l’enseignant ou l’administration, sans appeler le secrétariat ni attendre la prochaine réunion parents-professeurs.
Pouvons-nous exporter les notes vers un autre système ?
Ilmoria exporte en CSV les rapports de progression des cours, avec la progression et la moyenne de chaque élève, ainsi que les listes d’assiduité et de situation académique des universités. Les relevés et autres documents s’impriment ou s’enregistrent en PDF. Il n’y a pas de synchronisation automatique avec d’autres systèmes : si vous utilisez un SIS distinct, notre guide LMS ou SIS explique quelles données relèvent généralement de chacun.
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