Un suivi de l’assiduité qui applique votre plafond d’absences à votre place
Les enseignants font l’appel à chaque séance en quelques gestes : présent, absent, en retard ou excusé. Ilmoria compte les absences par rapport au plafond de votre université, avertit les étudiants qui s’en approchent et indique qui est exclu de l’examen final. Étudiants et parents voient les mêmes chiffres, et les étudiants réservent les permanences au même endroit.
Quatre statuts par séance
Présent, absent, en retard ou excusé, avec un commentaire facultatif pour chaque étudiant.
Le plafond, appliqué pour vous
Un avertissement à l’approche du plafond, et l’exclusion de l’examen final une fois celui-ci dépassé.
Des permanences que les étudiants réservent
Les enseignants ouvrent des créneaux hebdomadaires et les étudiants réservent l’horaire qui leur convient.
Faire l’appel à chaque séance
Chaque enseignant ouvre ses groupes du semestre, choisit la séance et voit la liste des étudiants. Tout le monde est présent par défaut : l’enseignant ne modifie que les étudiants absents, en retard ou excusés, ajoute un commentaire si nécessaire et enregistre. Des raccourcis clavier permettent de traiter rapidement un amphithéâtre entier. L’assiduité est rattachée au groupe créé lors de l’inscription aux cours : la liste correspond toujours aux étudiants réellement inscrits. Les enseignants peuvent rouvrir une séance passée pour corriger une mention, par exemple quand un étudiant apporte un certificat médical.
Plafonds d’absences et exclusion de l’examen final
Les universités plafonnent généralement la part des séances qu’un étudiant peut manquer. Ilmoria calcule cette part par rapport à l’ensemble des séances prévues à l’emploi du temps du groupe pour le semestre, en excluant les jours fériés et les congés du calendrier universitaire. Avec les règles par défaut, un étudiant qui manque 10 % des séances reçoit un avertissement, et celui qui dépasse 25 % est exclu de l’examen final. Dans un cours de 30 séances, la huitième absence entraîne l’exclusion. Les absences excusées ne comptent pas, et trois retards comptent pour une absence. Vous pouvez modifier chaque valeur selon votre règlement. Notre guide sur la politique d’assiduité à l’université explique comment ces plafonds fonctionnent habituellement.
Étudiants et parents voient les absences au fil de l’eau
Les étudiants voient leur assiduité dans chaque cours : séances tenues, absences, retards, absences excusées et nombre d’absences restantes avant le plafond. Une étiquette claire indique s’ils sont dans les limites, en avertissement ou exclus. Les parents voient les mêmes chiffres pour chacun de leurs enfants, avec les avertissements mis en évidence sur leur tableau de bord. Personne ne découvre une exclusion le matin de l’examen, et le référent pédagogique de chaque étudiant voit aussi les avertissements d’assiduité des étudiants qu’il suit.
Rapports d’assiduité et export CSV
Le service de la scolarité et les administrateurs voient l’assiduité de toute l’université pour le semestre en cours, par étudiant et par groupe, avec le pourcentage d’absences et le statut de chacun. Filtrez les étudiants à risque, en avertissement ou déjà exclus, affinez par programme ou par cours, et téléchargez la liste en CSV pour le service des examens, les doyens ou les commissions. Comme le calcul est le même partout, le rapport correspond à ce que voient enseignants, étudiants et parents. Les rapports de progression des cours et de situation académique s’exportent aussi en CSV, comme l’explique la page rapports de progression.
Des permanences que les étudiants réservent
Les enseignants définissent leurs permanences hebdomadaires avec un jour, une heure, une durée de créneau et un lieu, sur le campus ou en ligne avec un lien de réunion. Les étudiants voient les créneaux libres de leurs enseignants et de leur référent pédagogique sur les deux semaines à venir et réservent un créneau en indiquant brièvement le sujet. Les enseignants voient leurs réservations, marquent chacune comme honorée ou manquée, ou l’annulent avec un commentaire que l’étudiant lira. Les permanences peuvent être suspendues sans perdre les réservations existantes. Découvrez comment l’assiduité s’intègre à l’ensemble de la plateforme sur la page enseignement supérieur, ou réservez une démonstration.
Questions fréquentes
Comment le pourcentage d’absences est-il calculé ?
Ilmoria divise les absences comptabilisées d’un étudiant par le nombre de séances prévues à l’emploi du temps du groupe pour le semestre, en excluant les jours fériés et les congés du calendrier universitaire. Les absences comptabilisées sont les absences non excusées plus les retards convertis en absences, trois retards pour une absence par défaut. Les absences excusées ne sont pas comptées. Le résultat s’affiche en pourcentage à côté de votre plafond.
Que se passe-t-il quand un étudiant dépasse le plafond d’absences ?
L’étudiant apparaît comme exclu de l’examen final de ce cours. Auparavant, un avertissement s’affiche dès que les absences atteignent le seuil d’alerte, 10 % par défaut. L’étudiant, ses parents, son référent, l’enseignant et le service de la scolarité voient tous le même statut : l’étudiant est prévenu tôt et le service des examens travaille à partir d’une liste exacte.
Pouvons-nous modifier le pourcentage d’absences autorisé ?
Oui. Un administrateur fixe le seuil d’avertissement, le plafond au-delà duquel un étudiant est exclu de l’examen final, et le nombre de retards qui comptent pour une absence. Par défaut : avertissement à 10 %, plafond à 25 % et trois retards par absence. Adaptez-les à votre propre règlement, et chaque page et chaque rapport suivent les nouvelles règles.
Les absences excusées comptent-elles dans le plafond ?
Non. Lorsqu’un enseignant marque un étudiant comme excusé, par exemple après un certificat médical, l’absence reste enregistrée mais ne compte pas dans le plafond. Les retards sont enregistrés à part et convertis en absences au taux fixé par votre université. Étudiants et parents voient les absences excusées et les retards listés séparément des absences non excusées.
Les parents peuvent-ils voir l’assiduité de leur enfant ?
Oui. Un parent rattaché à un étudiant voit l’assiduité de chaque cours du semestre : absences, retards, absences excusées, pourcentage et statut. Les cours en avertissement ou avec exclusion sont mis en évidence sur le tableau de bord du parent, pour que la famille puisse intervenir avant que l’étudiant ne perde le droit de passer l’examen final.
Comment les étudiants réservent-ils les permanences ?
Les étudiants ouvrent les permanences et voient les créneaux libres de leurs enseignants et de leur référent pédagogique pour les deux semaines à venir. Ils choisissent un créneau, indiquent brièvement le sujet et réservent. Les enseignants fixent les horaires hebdomadaires, la durée des créneaux et le lieu, sur le campus ou en ligne, et marquent les réservations comme honorées ou manquées, ou les annulent avec un commentaire que l’étudiant peut lire.
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