Un LMS universitaire, de l’inscription aux cours au relevé de notes final
Ilmoria est un LMS universitaire qui gère ensemble l’enseignement et le dossier académique. Configurez facultés, départements et programmes, laissez les étudiants s’inscrire dans les groupes avec tous les contrôles intégrés, et suivez la moyenne, la situation académique et l’assiduité tout au long du semestre. Chaque écran fonctionne en anglais et en arabe. Essayez une démo gratuite avec des facultés, des étudiants et des semestres d’exemple.
Les défis des universités et des écoles supérieures aujourd’hui
Le chaos de la semaine d’inscription
Les étudiants font la queue au service de la scolarité, les groupes débordent, les emplois du temps se chevauchent et des prérequis passent à la trappe. Chaque erreur devient une correction manuelle une fois les cours commencés.
Des notes qui deviennent des documents officiels
Les notes finales alimentent la moyenne semestrielle et cumulative, la situation académique et les relevés de notes. Les modifications exigent un motif, les validations une trace, et les documents délivrés ne doivent plus bouger ensuite.
Des règles d’absence impossibles à suivre à la main
Chaque cours a une limite d’absences, et les étudiants qui la dépassent ne peuvent pas passer l’examen final. Compter cela sur papier dans des dizaines de groupes, c’est prévenir les étudiants trop tard.
Des programmes enseignés en deux langues
Beaucoup de programmes sont enseignés en anglais alors qu’étudiants et personnel travaillent en arabe, ou l’inverse. La plateforme doit gérer correctement les deux.
Comment Ilmoria aide les universités et les écoles supérieures
- Facultés, programmes et plans d’études
- Configurez facultés, départements et programmes, chacun avec son plan d’études. Le catalogue de cours contient les crédits et les prérequis, et chaque semestre dispose d’un calendrier universitaire avec les dates d’inscription, d’ajout et d’abandon de cours, et d’examens. Chaque groupe a un enseignant, un nombre de places et un emploi du temps hebdomadaire.
- Inscription aux cours avec tous les contrôles intégrés
- Les étudiants choisissent leurs groupes pour le semestre suivant, et l’inscription aux cours vérifie les prérequis, les conflits d’horaire, les plafonds de crédits et les places libres au moment de l’inscription. Les groupes complets proposent une liste d’attente, et le service de la scolarité ou le référent pédagogique de l’étudiant valide chaque demande.
- Moyenne, situation académique et progression vers le diplôme
- Les dossiers académiques calculent la moyenne semestrielle et cumulative à partir des notes finales, montrent la progression par rapport au plan d’études et fixent la situation académique de chaque étudiant : tableau d’honneur, avertissement ou probation. Les étudiants peuvent essayer un simulateur de moyenne, et les conseillers suivent les étudiants dont ils ont la charge.
- Assiduité avec limites d’absences
- Les enseignants font l’appel à chaque cours, et le suivi de l’assiduité compte les absences par rapport à la limite du cours. Étudiants et parents voient le compteur augmenter, et un étudiant au-delà de la limite ne peut pas passer l’examen final. Les rapports d’assiduité et de situation académique s’exportent en CSV.
- Des examens, des discussions et des notes finales solides
- Organisez des examens chronométrés avec contrôles d’intégrité dans les évaluations ; les tentatives suspectes sont signalées pour examen, et les résultats des examens finaux passent par une étape de validation. Les discussions notées ajoutent l’évaluation par les pairs avec une grille critériée. Le carnet de notes transforme le travail du semestre en notes finales que les enseignants valident et que le personnel verrouille, et les relevés de notes avec moyenne en découlent directement.
- Permanences et tableaux de bord universitaires
- Les enseignants publient leurs permanences et les étudiants réservent un créneau. Chaque rôle dispose d’un tableau de bord universitaire : les étudiants voient leur emploi du temps, leurs crédits et leur moyenne, les enseignants leurs groupes et les étudiants qu’ils suivent, et le service de la scolarité les demandes en attente de validation.
Qui utilise Ilmoria dans les universités et les écoles supérieures
Doyens et responsables académiques
Suivre les résultats et la situation académique dans toutes les facultés et tous les programmes, valider les notes finales et les relevés de notes, et garantir des exigences homogènes.
Enseignants
Créer des cours, faire l’appel, organiser des examens et des discussions évaluées par les pairs, tenir des permanences et valider les notes finales.
Conseillers académiques
Suivre la moyenne et la progression vers le diplôme des étudiants dont ils ont la charge, et valider ou renvoyer leurs demandes d’inscription.
Étudiants
S’inscrire aux cours, suivre leur emploi du temps, surveiller leur moyenne et leurs absences, réserver des permanences et voir leurs notes finales.
Scolarité et vie étudiante
Gérer les semestres et les groupes, valider les demandes d’inscription, examiner la situation académique, et délivrer relevés de notes et certificats.
Parents
Voir la moyenne, la situation académique et l’assiduité de leur fils ou de leur fille, lorsque l’université leur en donne l’accès.
Les fonctionnalités les plus utilisées par les universités et les écoles supérieures
- Inscription aux coursInscription en ligne aux groupes de cours, avec contrôle des prérequis, conflits, crédits et places avant approbation.
- Dossiers académiquesPlans d’études, progression vers le diplôme, GPA semestriel et cumulé, situation académique et simulateur de GPA.
- AssiduitéL’appel à chaque séance, le plafond d’absences appliqué automatiquement et des permanences que les étudiants réservent.
- Quiz et examensDix types de questions, temps limité, correction automatique et scores d’intégrité qui signalent les tentatives à revoir.
- Carnet de notesToutes les notes dans un carnet, des notes finales confirmées et verrouillées, et des relevés avec GPA en PDF.
- CertificatsDes certificats à votre image, avec numéro de série et QR code menant à une page de vérification publique.
Questions fréquentes
Ilmoria calcule-t-elle la moyenne et la situation académique ?
Oui. La moyenne semestrielle et cumulative est calculée à partir des notes finales sur une échelle de 4.0, et la situation académique de chaque étudiant, du tableau d’honneur à l’avertissement ou à la probation, suit les règles fixées par votre université. Les étudiants peuvent essayer un simulateur de moyenne, et les relevés de notes avec moyenne et crédits sont délivrés à partir des mêmes données. Voir les dossiers académiques.
Comment fonctionne l’inscription aux cours ?
Les étudiants choisissent leurs groupes pour le semestre suivant pendant la période d’inscription. Ilmoria vérifie les prérequis, les conflits d’horaire, les plafonds de crédits et les places au moment de l’inscription. Les groupes complets proposent une liste d’attente, et chaque demande est transmise pour validation au service de la scolarité ou au référent pédagogique de l’étudiant. Voir l’inscription aux cours pour le parcours complet.
Pouvons-nous interdire l’examen final aux étudiants qui dépassent la limite d’absences ?
Oui. Chaque cours a une limite d’absences. Les enseignants font l’appel à chaque séance, étudiants et parents voient les absences s’accumuler, et un étudiant au-delà de la limite ne peut pas passer l’examen final. Le service de la scolarité peut exporter l’assiduité et la situation académique en CSV. Voir le suivi de l’assiduité.
Comment fonctionne le contrôle d’intégrité des examens ?
Chaque tentative de quiz ou d’examen reçoit un score d’intégrité fondé sur les événements du navigateur, par exemple lorsqu’un étudiant quitte l’onglet de l’examen. Les tentatives qui semblent suspectes sont signalées à l’enseignant pour examen, et les résultats des examens finaux doivent être validés par le personnel avant d’être visibles par les étudiants. Le score est un élément sur lequel s’appuie une décision humaine, pas une sanction automatique.
Ilmoria remplace-t-elle notre système d’information de la scolarité ?
Pour beaucoup d’écoles supérieures, oui. Ilmoria couvre les admissions, les programmes et plans d’études, l’inscription aux cours, l’assiduité, les notes finales, la moyenne, les relevés de notes et les factures. Les universités qui disposent déjà d’un système d’information bien établi peuvent le conserver comme système de référence. Ilmoria n’a pas de connecteur prêt à l’emploi vers d’autres systèmes : parlez-nous de la façon dont vos données seraient transférées.
Chaque faculté ou campus peut-il avoir sa propre identité visuelle ?
Oui. Chaque campus peut fonctionner comme une école à part dans votre compte, avec son logo, ses couleurs, ses utilisateurs et ses données, et son propre choix de fonctionnalités. Les données restent séparées entre eux, tandis que les facultés, les départements et les programmes d’un même campus partagent un catalogue et un calendrier universitaire.
Les enseignants peuvent-ils donner des cours de mathématiques et de sciences ?
Oui. Les leçons prennent en charge un éditeur d’équations avec LaTeX, la notation scientifique et une calculatrice graphique. Les quiz comprennent des questions numériques et des questions avec envoi de fichier pour les solutions détaillées. Si votre université active l’aide aux études par IA avec sa propre clé OpenAI, enseignants et étudiants peuvent aussi transformer la photo d’une équation manuscrite en LaTeX.
Voyez comment Ilmoria fonctionnerait dans votre établissement
Un appel de 30 minutes avec un spécialiste produit. Apportez votre emploi du temps, vos règles de notation et votre question la plus difficile : nous vous montrerons comment Ilmoria y répond, en anglais ou en arabe.
Ou écrivez à info@ilmoria.com