Un système d’admission en ligne, du premier lien à la première leçon
Le système d’admission en ligne d’Ilmoria fonctionne dans la plateforme même où les élèves apprendront. Les familles postulent via un lien privé, déposent leurs documents et passent des tests de positionnement. Votre équipe examine les dossiers et admet les candidats, parents et élèves signent les documents d’inscription en ligne, puis viennent factures et reçus. Le personnel voit où en est chaque candidat sans courir après des formulaires papier ou des pièces jointes.
Des liens de candidature privés
Chaque lien est créé pour une seule famille : les candidatures viennent des familles que vous avez invitées.
Des tests de positionnement en ligne
Les candidats passent des tests de mathématiques, d’anglais et de sciences avant que vous ne les placiez.
Signé et facturé
La vie scolaire voit qui a signé les documents d’inscription, et le service financier ce qui est payé.
Inviter les candidats avec un lien privé
Les admissions commencent par une invitation. Votre équipe des admissions ou de la vie scolaire crée un lien d’inscription privé pour une famille et le lui envoie. Chaque lien comporte un long code secret et un numéro de référence propre à la candidature : les candidatures viennent des familles avec lesquelles vous êtes en contact. La famille remplit le dossier de candidature en ligne et dépose les pièces justificatives, comme les bulletins scolaires précédents et le reçu des frais de dossier payés par virement bancaire. Tout arrive dans Ilmoria, rattaché au candidat, et non dans une boîte de réception partagée.
Examiner et admettre les candidatures au même endroit
Chaque candidature porte un statut que le personnel met à jour au fil du traitement : invitée, soumise, en cours d’examen, puis acceptée ou refusée. Tout membre de l’équipe des admissions peut ouvrir une candidature, vérifier les documents et voir où elle en est sans demander à un collègue ni fouiller les fils d’e-mails. Lorsqu’une école reçoit l’essentiel de ses candidatures en quelques semaines chargées, cette vue partagée empêche les dossiers de passer entre les mailles du filet. Les documents des candidats ne sont visibles que par le personnel dont le rôle l’exige.
Tests de positionnement et d’admission
Les bulletins d’écoles et de pays différents sont difficiles à comparer. Ilmoria permet aux candidats de passer en ligne des tests de positionnement ou d’admission en mathématiques, en anglais et en sciences : votre équipe dispose de ses propres éléments avant de placer un élève dans une classe ou un niveau. Les candidats passent les tests depuis chez eux, ce qui aide les familles qui postulent depuis une autre ville ou un autre pays. Après l’inscription, les enseignants évaluent les apprentissages avec des examens en ligne qui gèrent la limite de temps, le mélange des questions et les contrôles d’intégrité.
Des documents d’inscription signés en ligne
Les élèves admis ont encore des formalités à terminer avant de commencer. Dans Ilmoria, l’élève et un parent signent en ligne les documents d’inscription, dont l’accusé de lecture du règlement intérieur, les politiques de l’école et les conditions financières de scolarité. La vie scolaire suit qui a signé et qui ne l’a pas encore fait, pour relancer les bonnes familles avant le premier jour au lieu de trier des formulaires papier.
- Accusé de lecture du règlement intérieur signé par l’élève et un parent
- Politiques de l’école et conditions financières acceptées dans la même étape
- Une vue claire, pour la vie scolaire, de ce qui reste à faire
Factures, reçus et état des paiements
Le service financier travaille aux côtés des admissions dans la même plateforme. Chaque élève a ses factures et ses reçus, et l’école enregistre chaque paiement et son mode de règlement : espèces, virement bancaire, carte ou chèque. Chaque facture affiche son statut, impayée, payée, en retard, en période de grâce ou suspendue, pour que le service financier et la vie scolaire sachent quelles familles contacter. Les parents consultent et impriment factures et reçus dans le portail parents. Dès qu’un élève est placé dans un niveau et une classe, Ilmoria l’inscrit automatiquement à tous les cours correspondants. Notre guide du logiciel de gestion scolaire montre comment les admissions s’inscrivent dans l’ensemble.
Questions fréquentes
Comment les familles commencent-elles une candidature ?
Grâce à un lien d’inscription privé envoyé par votre équipe des admissions ou de la vie scolaire. La famille ouvre le lien, remplit le dossier de candidature en ligne et dépose les pièces justificatives. Chaque lien est créé pour une seule famille et porte un numéro de référence : les candidatures viennent des familles que vous avez invitées, et le personnel peut rattacher chaque formulaire au bon candidat.
Quels documents les candidats peuvent-ils déposer ?
Les candidats déposent des pièces justificatives avec leur dossier en ligne, comme les bulletins scolaires précédents et les reçus de frais payés par virement bancaire. Les documents restent rattachés à la candidature : les personnes qui l’examinent les voient au même endroit, à côté de son statut, au lieu de récupérer des pièces jointes dans les e-mails et de les associer à la main au bon élève.
Quels tests de positionnement sont disponibles ?
Ilmoria prend en charge des tests de positionnement et d’admission en mathématiques, en anglais et en sciences, passés en ligne par les candidats. Les résultats donnent à votre équipe des admissions ses propres éléments pour placer un élève dans la bonne classe ou au bon niveau, ce qui aide lorsque les bulletins proviennent d’écoles, de programmes ou de pays différents et sont difficiles à comparer.
Les parents peuvent-ils signer les documents d’inscription en ligne ?
Oui. L’élève et un parent signent en ligne les documents d’inscription, dont l’accusé de lecture du règlement intérieur, les politiques de l’école et les conditions financières. La vie scolaire suit qui a signé et qui doit encore le faire, pour relancer des familles précises avant la rentrée au lieu de courir après des formulaires imprimés.
Les familles peuvent-elles payer en ligne ?
Non. Ilmoria n’accepte pas de paiement par carte en ligne. Les familles paient l’école comme aujourd’hui, en espèces, par virement bancaire, par carte au secrétariat ou par chèque, et l’école enregistre chaque paiement. Chaque facture indique si elle est impayée, payée, en retard, en période de grâce ou suspendue, et les parents consultent et impriment factures et reçus dans le portail parents.
Le module d’admissions fonctionne-t-il pour les universités et les écoles supérieures ?
Oui. Les mêmes étapes s’appliquent : liens de candidature privés, candidatures en ligne avec documents, tests de positionnement en anglais ou en mathématiques par exemple, documents d’inscription signés et factures aux statuts clairs. Les étudiants admis s’inscrivent ensuite chaque semestre dans leurs groupes de cours grâce à l’inscription aux cours. Découvrez la vue d’ensemble sur la page enseignement supérieur.
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