Un LMS pour les centres de formation et les entreprises qui forment leurs équipes
Ilmoria est un LMS pour les centres de formation et les entreprises. Les centres de formation gèrent leurs formations avec des candidatures en ligne, des tests de positionnement, des groupes de stagiaires et des certificats que chacun peut vérifier. Les entreprises inscrivent automatiquement leurs nouvelles recrues et conservent la preuve des formations réglementaires. Chacun apprend en anglais ou en arabe, dans le navigateur, sur n’importe quel appareil. Essayez une démo gratuite avec des données d’exemple.
Les défis des centres de formation et des entreprises aujourd’hui
Une paperasse qui grignote le temps de formation
Les candidatures arrivent par e-mail, les groupes vivent dans des tableurs, les paiements sont suivis à la main et chaque certificat est créé un par un dans un traitement de texte.
Une intégration qui dépend du responsable
Chaque équipe intègre ses nouveaux arrivants à sa façon, les délais glissent, et personne ne peut dire quelles nouvelles recrues ont terminé leur formation.
La conformité exige des preuves
Terminer une formation ne suffit pas. Il vous faut des scores, des dates et des certificats qui tiennent la route lorsqu’un client, un auditeur ou une autorité de contrôle demande des justificatifs.
Des apprenants qui lisent deux langues
Beaucoup de stagiaires et de collaborateurs travaillent en arabe, en anglais ou dans les deux langues. Une formation qui ne fonctionne bien que dans une langue laisse des personnes de côté.
Comment Ilmoria aide les centres de formation et les entreprises
- Candidatures, groupes et paiements pour les centres de formation
- Partagez des liens de candidature en ligne, organisez des tests de positionnement et placez les stagiaires admis dans des groupes dotés de leur propre emploi du temps, le tout dans admissions et inscriptions. Enregistrez factures, reçus et état des paiements pour chaque stagiaire, et imprimez-les aux couleurs de votre centre.
- Une intégration qui démarre toute seule
- Les entreprises configurent chaque service ou équipe comme un groupe. Les collaborateurs qui y sont ajoutés sont inscrits à toutes ses formations, avec une date de début et une date cible d’achèvement. Créez le contenu une seule fois dans l’éditeur de cours avec diapositives, vidéos, fichiers et vérifications rapides.
- Quiz et examens avec preuves à l’appui
- Utilisez des questions à choix multiples, vrai/faux, à remettre dans l’ordre et à réponse courte, avec limite de temps, nombre de tentatives limité et ordre aléatoire, dans les évaluations. Chaque tentative reçoit un score d’intégrité à partir des événements du navigateur, et les tentatives suspectes sont signalées à un formateur pour examen.
- Des certificats que chacun peut vérifier
- Lorsqu’un stagiaire termine une formation, délivrez un certificat à vos couleurs, avec numéro de série et code QR. Scanner le code ouvre une page de vérification en ligne : un employeur, un client ou un auditeur peut ainsi confirmer que le certificat est authentique.
- Sessions en direct dans le même emploi du temps
- Planifiez des sessions de formation en direct avec un lien Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Jitsi. Les stagiaires les rejoignent depuis leur tableau de bord, et les formateurs téléchargent le planning de leurs sessions au format Excel.
- Progression par groupe, équipe ou entité
- Formateurs et managers suivent la progression, les scores et les travaux en retard ou manquants de chaque apprenant, groupe par groupe, et exportent les rapports de progression en CSV. Avec la gestion multi-établissements, chaque agence ou entité conserve son identité visuelle, ses utilisateurs et ses données.
Qui utilise Ilmoria dans les centres de formation et les entreprises
Administrateurs de centre de formation et responsables formation
Configurer les formations, les groupes et les entités, examiner les candidatures, délivrer les certificats et « se connecter en tant que » stagiaire pour voir exactement ce qu’il voit.
Formateurs et managers
Suivre la progression de leur groupe, examiner les tentatives de quiz signalées, animer les sessions en direct et répondre aux questions des apprenants.
Stagiaires et collaborateurs
Suivre leurs formations sur téléphone ou ordinateur portable, en anglais ou en arabe, et recevoir des certificats qu’ils peuvent partager.
Directeurs et dirigeants
Consulter les rapports de progression et les certificats de chaque agence ou entité, et confirmer que les formations obligatoires sont faites.
Les fonctionnalités les plus utilisées par les centres de formation et les entreprises
- AdmissionsLiens de candidature privés, dépôt de documents, tests de positionnement, examen, admission et factures.
- Créateur de coursDes cours bâtis avec unités, leçons en diapositives, activités interactives et manuels, en arabe ou en anglais.
- Quiz et examensDix types de questions, temps limité, correction automatique et scores d’intégrité qui signalent les tentatives à revoir.
- CertificatsDes certificats à votre image, avec numéro de série et QR code menant à une page de vérification publique.
- Classes virtuellesDes classes virtuelles par classe ou par niveau, avec liens Zoom, Meet, Teams ou Jitsi, dans un seul emploi du temps.
- Arabe et anglaisChaque écran en arabe et en anglais, avec des mises en page entièrement de droite à gauche et des documents bilingues.
Questions fréquentes
Comment un LMS conçu pour les écoles s’adapte-t-il à un centre de formation ou à une entreprise ?
La structure se transpose directement. Un centre de formation gère ses formations et ses groupes de stagiaires comme une école gère ses cours et ses classes. Une entreprise configure chaque entité comme sa propre « école », ses services et ses équipes comme des groupes, et chaque programme de formation comme un cours. Administrateurs, formateurs et apprenants obtiennent chacun l’accès dont leur rôle a besoin, et rien de plus.
Ilmoria convient-elle aux centres de formation qui proposent des formations ouvertes au public ?
Oui. Les centres de formation partagent des liens de candidature en ligne, organisent des tests de positionnement, inscrivent les stagiaires par groupe et délivrent des certificats vérifiables par code QR. Les factures, les reçus et l’état des paiements sont enregistrés par le centre ; il n’y a pas de paiement par carte en ligne, les stagiaires paient donc comme ils le font déjà. Voir admissions et inscriptions.
Ilmoria s’intègre-t-elle à notre logiciel RH ?
Pas au moyen d’un connecteur prêt à l’emploi. Pendant la mise en place, nous vous aidons à importer vos collaborateurs à partir d’un tableur exporté de votre logiciel RH, et les rapports de progression s’exportent en fichiers CSV que les RH peuvent ouvrir dans Excel. Les collaborateurs se connectent avec une adresse e-mail et un mot de passe gérés par vos administrateurs.
Pouvons-nous réutiliser nos contenus de formation existants ?
Oui, sous forme de fichiers. Importez vidéos, PDF et documents dans l’éditeur de cours, puis ajoutez autour d’eux des diapositives, des quiz et des vérifications interactives. Ilmoria n’importe pas les paquets SCORM ou xAPI : les contenus créés avec des outils auteur sont donc généralement exportés d’abord en vidéo ou en PDF. Une formation composée surtout de vidéos et de documents se transfère sans réécriture.
Comment les employeurs, les clients ou les auditeurs vérifient-ils un certificat ?
Ils scannent le code QR du certificat. Chaque certificat porte vos couleurs et son propre numéro de série, et le code QR ouvre une page en ligne qui en confirme les détails. Personne n’a besoin d’un compte Ilmoria pour le vérifier, ce qui rend la vérification pratique pour les employeurs, les clients et les auditeurs. Voir les certificats.
Les stagiaires et les collaborateurs peuvent-ils se former sur leur téléphone ?
Oui. Ilmoria fonctionne dans tout navigateur récent sur téléphone, tablette et ordinateur, sans rien à installer. Leçons, quiz et certificats fonctionnent de la même façon sur chaque appareil : le personnel de terrain, le personnel de bureau et les stagiaires à domicile reçoivent la même formation. Voir Ilmoria sur mobile.
Pouvons-nous organiser des sessions de formation en direct ?
Oui. Les formateurs planifient des sessions en direct pour un groupe avec un lien Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Jitsi. Les apprenants voient les sessions à venir dans leur emploi du temps et les rejoignent depuis leur tableau de bord, et les formateurs peuvent télécharger leur planning en fichiers Excel. Sessions en direct et formations en autonomie coexistent.
Voyez comment Ilmoria fonctionnerait dans votre établissement
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Ou écrivez à info@ilmoria.com